Працювала в 10 компаніях 17 років 5 місяців
Недержавні організації / NGO, Фармацевтика, FMCG, HR, Банки
HR-менеджер
Terre des hommes in Ukraine
Недержавні організації / NGO
4 роки 5 місяців
05.2022 - до теперішнього часу
- Керівництво HR-функцією організації та координація роботи за напрямами: кадрове адміністрування, рекрутинг і підбір персоналу, адаптація та утримання співробітників, організація та супровід службових відряджень, впровадження HR-політик і процедур. Управління командою з 3 фахівців , а також координація роботи напрямку в регіональних офісах.
- Управління програмами корпоративного страхування персоналу (медичне страхування, страхування від нещасних випадків), включаючи комунікацію зі страховими партнерами та супровід працівників. Підготовка та ведення тендеру повного циклу.
- Забезпечення повного циклу кадрового адміністрування відповідно до вимог трудового законодавства України та внутрішніх політик організації.
- Організація та супровід повного циклу рекрутингу: планування потреб у персоналі, пошук та відбір кандидатів, проведення співбесід, підготовка пропозицій про працевлаштування, адаптація нових співробітників.
- Розробка та впровадження HR-політик, процедур, регламентів і стандартів управління персоналом.Консультування керівників та працівників з питань управління персоналом, трудових відносин та розвитку HR-процесів.
- Розробка та впровадження автоматизації кадрового блоку системи BAF.
Фахівець з персоналу
КРКА УКРАИНА
Фармацевтика
1 рік 1 місяць
04.2021 - 04.2022
- Координація повного циклу навчання та розвитку персоналу: визначення потреб у навчанні, організація навчальних заходів, проведення тендерів для вибору постачальників послуг та супровід договорів.
- Управління програмами медичного страхування та страхування від нещасних випадків для працівників: підготовка тендерної документації, аналіз комерційних пропозицій, адміністрування та супровід страхових контрактів.
- Планування та контроль HR-бюджету: підготовка щомісячного Cash Flow, консолідація річного бюджету на навчання персоналу, моніторинг та аналіз витрат.
- Розвиток внутрішніх комунікацій: підготовка та розсилка щотижневих інформаційних дайджестів, інформування співробітників про корпоративні ініціативи та зміни в організації.
- Організація та проведення корпоративних, мотиваційних та командоутворюючих заходів для працівників.
- Взаємодія з внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами для забезпечення ефективної реалізації HR-процесів.
- Підготовка аналітичної звітності та рекомендацій щодо оптимізації витрат на навчання, розвиток і соціальні програми для персоналу.
Керівник HR-відділу
ТОВ "УКРАФЛОРА"
FMCG
11 місяців
06.2019 - 04.2020
- Контроль ведення кадрового діловодства та забезпечення відповідності кадрових процесів вимогам законодавства.
- Проведення аудиту кадрового діловодства та впровадження заходів щодо вдосконалення HR-процесів.
- Організація та здійснення підбору персоналу різних рівнів, від лінійних спеціалістів до керівних посад.
- Підготовка та проведення зборів працівників (штат компанії понад 100 співробітників).
- Розробка презентацій і проведення навчальних заходів, тренінгів та семінарів для персоналу.
- Організація та координація корпоративних заходів, спрямованих на підвищення залученості працівників і розвиток корпоративної культури.
- Розробка та оптимізація організаційної структури компанії.
- Аналіз, розподіл та оптимізація функціональних обов'язків працівників для підвищення ефективності роботи підрозділів.
Заступник директора з управління персоналом
«Салтівський м'ясокомбінат»
FMCG
3 місяці
12.2018 - 02.2019
HR manager (Ukraine and Moldova) Начальник відділу управління персоналом
«Орифлейм Украина»
HR
3 роки 2 місяці
10.2015 - 11.2018
- Управління функцією HR в компанії зі штатом 250 працівників.
- Організація роботи з персоналом, включаючи планування та контроль фонду оплати праці, а також бюджетування програм і заходів для співробітників.
- Супровід працевлаштування іноземних громадян: організація отримання посвідок на проживання та дозволів на працевлаштування.
- Організація та проведення навчальних програм, тренінгів, корпоративних заходів і виїзних заходів за участю працівників та їхніх сімей.Координація роботи відділу кадрів та забезпечення ефективного функціонування HR-процесів.
- Розробка та впровадження системи управління результативністю на основі KPI/IPM із піврічним та річним циклом оцінювання.
- Контроль та супровід системи NPS for Staff, аналіз показників залученості й задоволеності персоналу, розробка заходів за результатами оцінювання.
- Організація повного циклу підбору персоналу всіх рівнів.Розвиток бренду роботодавця та адміністрування сторінок компанії на рекрутингових платформах.
- Участь у розробці та впровадженні програм мотивації та лояльності працівників.
- Співпраця зі страховими компаніями щодо програм страхування життя, медичного та соціального страхування співробітників.
- Моніторинг ринку праці та аналіз рівнів заробітних плат на основі оглядів заробітних плат (Ernst & Young та інших провайдерів).
- Організація внутрішніх корпоративних та офісних заходів.Кадрове адміністрування.
- Організація та ведення кадрового діловодства повного циклу для компанії зі штатом 300 працівників, включаючи головний офіс, три регіональні представництва та інформаційний центр.
- Забезпечення кадрового супроводу працівників на всіх етапах трудових відносин: прийняття, переведення, зміна умов праці, відпустки та звільнення.
- Робота в системах 1С:Підприємство 7 та 1С:Підприємство 8.
- Участь у розробці та впровадженні автоматизації кадрового блоку під час переходу між версіями 1С.
- Побудова та впровадження системи кадрового діловодства з нуля відповідно до вимог трудового законодавства та внутрішніх політик компанії.
Провідний фахівець з управління персоналом
«ТАСКОМБАНК»
Банки
2 роки 7 місяців
03.2013 - 09.2015
- Ведення кадрового адміністрування повного циклу відповідно до вимог трудового законодавства.
- Оформлення щорічних, соціальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати.
- Оформлення та контроль відпусток для догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку та продовження їх до 6 років.Адміністрування листків непрацездатності та медичних довідок.
- Підготовка та подання статистичної звітності, зокрема форм №1-ПВ (місячна та квартальна), а також звітності НБУ (форма 900).Ведення особових карток працівників за формою П-2.
- Ведення табельного обліку робочого часу, підготовка авансових та підсумкових табелів.Формування табельних реєстрів та контроль обліку робочого часу.
- Щомісячний розрахунок і формування резервів на оплату щорічних та соціальних відпусток.
- Розробка, погодження та супровід графіка відпусток працівників.
- Контроль дотримання та виконання графіка відпусток протягом року.
- Взаємодія з Фондом соціального страхування щодо забезпечення працівників дитячими подарунками: підготовка списків, протоколів та контроль видачі подарунків.
- Підготовка довідок з місця роботи та інших кадрових документів для працівників.
- Консультування співробітників і керівників з питань трудового законодавства та кадрового адміністрування.Досвід роботи в компанії зі штатом понад 400 працівників.
- Впевнений користувач системи Profix.Успішний досвід проходження перевірок контролюючих та державних органів.
Спеціаліст загального відділу / Інспектор з кадрів
«Артем Банк»
Банки
3 роки 1 місяць
03.2010 - 03.2013
- Розробка внутрішніх нормативних документів та контроль їх виконання.
- Формування та ведення первинної облікової, довідкової та контрольної кадрової документації.
- Оформлення прийняття на роботу, переведення, звільнення працівників.
- Адміністрування всіх видів відпусток, листків непрацездатності, протоколів комісії із соціального страхування, службових відряджень, внутрішнього сумісництва, доплат, надбавок, премій та інших кадрових процедур.
- Формування штатного розпису, внесення змін та супровід його актуальності.
- Розробка графіка відпусток, контроль його виконання та моніторинг використання відпусток працівниками.
- Ведення табельного обліку робочого часу та підготовка табелів за формою П-5.
- Консультування працівників і керівників з питань трудового законодавства та кадрового адміністрування.
- Організація роботи з персоналом, участь у процесах пошуку та підбору кандидатів.
- Забезпечення внутрішнього та зовнішнього обліку персоналу.
- Підготовка та подання звітності до державних органів, зокрема до центрів зайнятості (форми № 3-ПН, № 5-ПН) та органів статистики (форми № 1-ПВ, № 6-ПВ).
- Формування внутрішньої HR-звітності: аналіз плинності кадрів, ведення бази днів народження працівників, облік невикористаних відпусток для формування бюджетних резервів.
- Взаємодія з Фондом соціального страхування щодо забезпечення працівників соціальними гарантіями та програмами (зокрема дитячими подарунками).
- Участь в автоматизації кадрового обліку та адмініструванні HR-процесів у системі ІС-ПРО.
Старший інспектор з кадрів (за сумісництвом) / Секретар
Госпиталь «Печерский»
HR
9 місяців
07.2009 - 03.2010
- Ведення кадрового діловодства відповідно до вимог трудового законодавства.
- Підготовка та оформлення наказів з кадрових питань.
- Оформлення трудових книжок, особових справ працівників, відпусток та листків непрацездатності.
- Підготовка та подання встановленої кадрової звітності.
- Ведення та контроль табельного обліку робочого часу.
- Підготовка та видача довідок про трудову діяльність працівників.Контроль дотримання строків виконання документів та правильності їх оформлення.
- Забезпечення своєчасної обробки вхідної та вихідної кореспонденції, її реєстрації та передачі за призначенням.
- Організація документообігу та контроль виконання доручень керівництва.
- Участь у підготовці нарад, засідань та робочих зустрічей керівництва, забезпечення їх організаційного та технічного супроводу.
- Оформлення документів, пов'язаних зі службовими відрядженнями працівників.
- Адміністративна підтримка діяльності керівництва та структурних підрозділів компанії.
Помічник юриста
«Торговий дім «Атлант – С»
FMCG
1 рік 1 місяць
08.2008 - 08.2009
- Робота з договорами: підготовка, оформлення та супровід договорів купівлі-продажу, трудових договорів та інших видів договорів.
- Підготовка проєктів договорів та погодження їх текстів із контрагентами.
- Юридична перевірка та візування договорів.Організація процесу підписання договорів і контроль їх належного оформлення.
- Внесення інформації про контрагентів і договори до системи 1С.Робота з первинною бухгалтерською документацією.
- Контроль та звірка взаєморозрахунків із контрагентами.
- Ведення договірного архіву та забезпечення належного документообігу.
- Взаємодія з юридичним, фінансовим та бухгалтерським підрозділами щодо супроводу договірної роботи.
- Підготовка довідок, листів та іншої документації правового характеру.
Помічник юриста
«Ленд Гольф»
FMCG
5 місяців
02.2008 - 06.2008
- Робота з договорами та договірною документацією.
- Виконання обов'язків секретаря та адміністративна підтримка діяльності компанії.
Ключова інформація
- Участь у розробці та впровадженні HR-проєктів, спрямованих на підвищення залученості та задоволеності персоналу, зокрема системи NPS for Staff.
- Повний цикл рекрутингу для позицій різного рівня: від початкових до керівних, із використанням сучасних інструментів пошуку та оцінки кандидатів (job-портали, прямий пошук, професійні та соціальні мережі).
- Успішне управління кадровими процесами під час реструктуризації організацій зі штатом від 300 до 1000 працівників.
- Розробка та реалізація програм лояльності, залучення та утримання персоналу.
- Управління програмами соціальних пільг для працівників, включаючи медичне страхування та страхування життя.
- Організація та проведення корпоративних заходів, програм добробуту працівників (well-being initiatives) та командоутворюючих активностей.
- Підготовка та проведення загальних зборів персоналу, презентацій і внутрішніх комунікацій для великих колективів.
- Планування та контроль HR-бюджету, включаючи фонд оплати праці, програми навчання, розвитку та мотивації співробітників.
- Розробка організаційних структур, описів посад, зон відповідальності та функціонального розподілу між підрозділами.
- Впровадження та оптимізація HR-процесів відповідно до потреб бізнесу та стратегічних цілей компанії.
Навчалась в 1 закладі
ДВНЗ «Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана» (КНЕУ ім. В. Гетьмана).
Правознавство
2010
Володіє мовами
Англійська
середній
Курси, тренінги, сертифікати
HR тренинги
2018
- Навички ефективного управління | Сертифікаційний тренінг, 2018
- Кадри вирішують усе | LABA, 2017
- Total Rewards (Система винагород та компенсацій) | LABA, 2018
- Системний рекрутинг та Нетворкінг | LABA, 2018
Yulia
Yulia
HR manager, менеджер з персоналу, фахівець відділу кадрів
Київ
повна зайнятість
Остання активність 1 тиждень тому