- ведення та підтримка поточної бази клієнтів.

- приймання та обробка заявок на товар (Створення рахунків, РН).

- Прийом телефонних дзвінків і відвідувачів в офісі.

- Ведення реестру первиних документів.

- З'ясування потреби абонентів і відвідувачів.

- Обробка вхідної та вихідної кореспонденції (приймала, реєструвала, переадресовувала).

- Ведення архіву документів, листів, інформаційних матеріалів.

- Робота з офісною електронною поштовою скринькою (приймання, надсилання файлів, макетів, листів).

- Підготовка та оформлення документації, необхідної для організації роботи компанії.

- Відправлення та приймання документів партнерам.

- Забезпечення співробітників компанії пропускними документами.

- За дорученням керівника узгодження окремих питань з працівниками.

- Своєчасне інформування співробітників про зміни або нововведення в компанії.

- Ведення та підтримання поточної бази клієнтів.

- Приймання та обробка заявок на товар (Створення рахунків, РН, НН, ТТН в 1С на відвантаження, контроль оплати, контроль резервів).

- Робота з первинною бухгалтерією (Контроль повернення первинної документації, договорів в бухгалтерію головного офісу, ведення реєстрів).

- Консультування клієнтів по телефону.

- Контроль і відстеження відвантажень, взаємодія з відділом логістики.- Контроль дебіторської заборгованості.

- Відображення в 1С касових операцій (звіт «Відомість за взаєморозрахунками з покупцями», звіт «Відомість за грошовими коштами»).

- Взаємодія з виробництвом і складом готової продукції.

- Допомога складу зі звірки залишків ( звіт «Відомість товарів на складах»).

- Заповнення договорів з Контрагентами.

- Робота з клієнтами з поточних питань, вирішення спірних питань.

- Відображення первинної документації в базі 1С 8.

- Створення замовлень постачальнику.

- Оформлення довіреностей.

- Проведення первинної документації (прибуткові видаткові накладні, акти виконаних робіт).

- Звірка з контрагентами.

- Прийом вхідних дзвінків.

- Спілкування з новими клієнтами.

- Презентація послуг центру.

- Прийом оплати.

- Координація викладачів.

- Контроль наявності витратних матеріалів у клубі та їх замовлення.

- Контроль правильності заповнення табелів.

- Зміна окладів згідно зі штатною розстановкою.

- Всі етапи нарахування, обліку та виплати заробітної плати (почасова, почасово-преміальна, відрядна.)

- Нарахування відпускних, лікарняних листів і подання заявки до ФССУ на оплату.

- Облік утримань (аліменти, нестачі, штрафи)

- Розрахунок при звільненні, нарахування компенсацій.

- Формування довідок про доходи.

- Співпраця з банком за картками.

- Консультації щодо нарахованої ЗП співробітникам організації.

- обробка первинних документів, звірка отриманого документа з документів у базі даних.

- комунікація з менеджерами щодо повернення документів.

- перевірка наявності всіх обов'язкових реквізитів документа.

- архівування документів у папки за періодами.