NDA

IT company (Dating)

- Led overall company operations and cross-functional teams.

- Managed HR, Finance, Legal, IT, Security, Customer Support, Customer Management, andCreative departments.

- Monitored and optimized budgets, operational costs, and internal processes.

- Oversaw contracts, legal operations, and compliance processes.

- Managed IT infrastructure, System Administration, and Information Security.

- Led the opening and operational launch of new company branches.

- Supervised department heads, team performance, and cross-functional projects.

- Optimized business processes to improve operational efficiency and reduce costs.

- Participated in strategic planning, business scaling, and senior-level decision-making.

- Google docs (+ClickUp, Jira, Canva...)

- Аналітика (пошук інформації, її структурування у таблиці/графіки/презентації, звіт)

- Управління проектами (супровід проектів — складання технічного завдання, документація, супровід, реалізація, звітність, готовий результат)

- Часткова робота в ролі people partner (взаємодія з керівниками та співробітниками від імені генерального директора/компанії)

- Виконання особистих доручень (поїздки, зустрічі, подарунки, благодійність тощо)

- Фінанси (усі операційні та особисті фінансові витрати та звітність)- Управління часом (особисте та керівника — нагадування про зустрічі, заходи, дні народження, конференції тощо)

- Організація поїздок/конференцій (пошук готелів, ресторанів, рейсів, автомобілів та їх бронювання)

- Планування робочого дня керівника (призначення зустрічей, переговорів)

- Ведення ділового листування

- Пошук та опрацювання необхідної інформації для презентацій, доповідей та звітів

- Зустріч із іноземними партнерами

- 24/7, ненормований графік роботи

- Виконання особистих доручень керівника

- Управління житловою та комерційною нерухомістю

- Забезпечення безперебійної та якісної роботи будинку та прибудинкової території

- Пошук обслуговуючих компаній та контроль за виконанням їхніх робіт

- Вирішення конфліктних ситуацій

- Розробка робочого графіку співробітників

- Ведення графіку обслуговування

- Закупівлі

- Пошук постачальників

- Укладення договорів (з постачальниками, партнерами, клієнтами)

- Розробка логістичних схем

- Участь у тендерах

- Контроль постачання та приймання товару

- Реклама/маркетинг/нетворкінг

- Проведення переговорів, презентацій

- Розробка індивідуальних комерційних пропозицій

- Моніторинг ринку темних нафтопродуктів

- Формування команди (проведення співбесід, прийом та навчання співробітників)

- Щотижнева ревізія CRM-бази

- Робота з клієнтами, виявлення потреб з метою надання продуктів для оптимізації підприємства

- Робота з заводами, державними підприємствами

- Оперативне виконання доручень керівника

- Вміння працювати з великим обсягом інформації

- Організація зустрічей та конференцій

- Підготовка документації

- Зустріч та супровід іноземних делегацій

- Організація та контроль роботи всіх підрозділів ресторану

- Аналіз діяльності підприємства

- Планування бюджету

- Управління персоналом

- Контроль технічного стану обладнання

- Ведення внутрішньої звітності

- Закупівля товарів для повноцінної та якісної роботи підприємства

- Дотримання касової дисципліни (1С)

- Ціноутворення

- Розробка індивідуальних мотиваційних програм для співробітників

- Складання робочого графіку персоналу

- Виплата заробітної плати та премій

- Проведення нарад, зустрічей

З лютого 2013 року обійняв посаду помічника керівника.