- Реєстрація вхідної та вихідної документації підрозділу;
- Створення та упорядкування електронних та паперових журналів реєстрації, бази даних та реєстру підрозділу;
- Формування та реєстрація протоколів випробування лабораторних зразків та вхідного матеріалу;
- Координація з підрозділами підприємства для своєчасного отримання та надання інформації та документів для ефективної співпраці;
- Реєстрація договорів для подальшого погодження в базі даних та моніторинг кількості підписаних (1С);
- Допомога керівнику підрозділу в питаннях документообігу, електронного листування, надання інформації стосовно виконання роботи підрозділу, внесення пропозицій відносно своїх обов’язків, виконання вказівок;
- Формування: актів списання, накладних, відомість видачі. Контроль залишків малоцінних та МШП;
- Закупка канцприладдя, оргтехніки та іншого обладнання відносно потреб підрозділу (1С)
- Архівування документів для збереження

- Вирішення організаційних питань закладу (технічний стан, питання з орендодавцем, зовнішній вигляд.)
- Зустріч клієнтів на рецепції;
- Ведення інтернет сторінок в соціальних мережа;
- Організація навчальних процесів та майстер класу в закладі;
- Забезпечення майстрів та закладу, необхідними матеріалами для ефективної роботи;
- Робота з документацією (оформлення договорів, сплата податків, розрахунки с постачальниками);
- Продаж супутніх товарів.

Організація роботи ігрової зони в закладі:
- Слідкування за технічними станом автоматів на території закладу;
- Контроль виконання обов’язків персоналу, допомога в координації відвідувачів;
- Зустріч відвідувачів, розрахунок на касі;

- Організація роботи закладу, контроль виконання обов’язків колективу (9 чоловік);
- Забезпечення закладу належними матеріалами для ефективної діяльності;
- Організація своєчасної тех. підтримки обладнання закладу;
- Вирішення питань з роботи закладу на рівні виконання своїх обов’язків;
- Надання дирекції об’єктивної оцінки роботи закладу з висновками та пропозиціями;
- Зустріч відвідувачів на рецепції;
- Прийом телефонних дзвінків та запис відвідувачів на процедури, надання консультації стосовно послуг та цін, вирішення конфліктних ситуацій,касовий розрахунок, POS- термінал;
- Забезпечення максимально комфортного перебування відвідувачів для формування бази клієнтів з метою подальшого постійного відвідування з позитивними відгуками;
- Координація роботи майстрів, контроль її виконання та якості;
- Організація порядку та забезпечення належними матеріалами робочих місць працівників( основна продукція, допоміжні матеріали, одноразова продукція, продукція для забезпечення належної атмосфери);
- Управління складського запасу ( поповнення, видача, списання використаних матеріалів відносно норми розходу);
- Ведення робочого табеля колективу, нарахування з/п;
- Формування та надання звіту за день.
- Звітність перед бухгалтерією( прихід, розхід,інвентаризація)