Обов’язки:

Планування та формування замовлень (FMCG)

Взаємодія з постачальниками та повний супровід контрактів на всіх етапах — від розміщення замовлення до доставки на склад

Контроль залишків і доступності товару (KPI)

Взаємодія із суміжними підрозділами (брокери, комерційний відділ, логістика та ін.) для забезпечення безперебійних процесів

Адаптація до нових умов роботи

Управління часом та вміння працювати з високою навантаженням

Навчання нових співробітників

Досягнення:

Входила в ТОП-3 співробітників відділу за показниками доступності Навчила значну частину команди (до 80% співробітників)

Брала участь в удосконаленні системи прогнозування та розрахунків, та інших робочих інструментів

Забезпечувала стабільну роботу в умовах високого навантаження та змін

Налагодила ефективну комунікацію з постачальниками, що сприяло підвищенню стабільності поставок та зменшенню операційних затримок

Обов’язки

Пошук та залучення нових постачальників

Узгодження та укладання договорів

Повний цикл супроводу поставок: від розміщення замовлення до приймання товару на склад, внесення даних в систему SAP

Контроль взаєморозрахунків з контрагентами

Опрацювання рекламацій та вирішення спірних ситуацій

Взаємодія з комерційним відділом, логістикою та іншими підрозділами компанії для покращення бізнес процесів

Участь у заходах по розвитку власного імпорту

Досягнення

Розширено портфель контрактів та збільшено номенклатуру власного імпорту у мережі

У співпраці з відділом маркетингу покращено представленість власного імпорту в промо-газеті мережі, що призвело до збільшення продажів Розроблено технічні завдання для SAP, що дозволило спростити та оптимізувати виконання робочих задач

Напрямки роботи Продуктова група: Bonduelle (Угорщина, Польща, РФ), Heinz (РФ, Велика Британія, Нідерланди), Петровська слобода, Novasweet, Le Cafe, харчові інгредієнти (Туреччина), кондитерська та консервована продукція (Китай), ветеринарні вантажі Ehrmann, Frico, Kaija (Нідерланди, Німеччина, Латвія) та інші

Непродовольча група: Paclan (Польща)

Імпорт

Повний цикл імпортних операцій: від розміщення замовлення до доставки та приймання товару на склад

Організація міжнародної логістики (морські, авіаційні та автомобільні перевезення) з країн ЄС, Китаю та інших регіонів

Взаємодія з логістичними компаніями, митними брокерами та перевізниками

Підготовка, перевірка та супровід повного пакета зовнішньоекономічної документації

Контроль виконання умов контрактів та термінів поставок Робота з рекламаціями та врегулювання спірних ситуацій з постачальниками Контроль взаєморозрахунків з іноземними та внутрішніми контрагентами, брокерами та транспортними компаніями та державними органами

Експорт

Організація експортних поставок ветеринарних вантажів до Грузії, Ізраїлю, Вірменії та Туркменістану (автомобільні, залізничні та авіа перевезення)

Підготовка повного пакета супровідних документів (інвойси, специфікації, пакувальні листи та ін.)

Досягнення

Успішне ведення широкого портфеля міжнародних постачальників з різних регіонів (ЄС, Китай, РФ та ін.)

Забезпечення стабільного циклу імпортних поставок у складній багатоканальній логістиці

Ефективна координація роботи з логістичними та брокерськими компаніями, що дозволяло мінімізувати затримки поставок Відпрацювання рекламацій та зниження операційних ризиків у роботі з постачальниками