Працювала в 7 компаніях   26 років 3 місяці

Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт, Готелі / Ресторани / Розважальні комплекси, IT

Операційний директор

Акваліка ТОВ

Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт

1 рік 10 місяців

09.2022 - до теперішнього часу

Сфера: Імпорт та реалізація продуктів для здоров'я та краси

• Управління щоденною операційною діяльністю, включаючи логістику, постачання та обслуговування клієнтів.

• Стратегічне планування та впровадження нових технологій для підвищення ефективності.

• Управління персоналом, розвиток програм навчання та контролювання продуктивності команд.

• Контроль операційного бюджету, аналіз фінансових звітів для оптимізації витрат.

• Забезпечення якості продуктів відповідно до встановлених стандартів.

• Співпраця з іншими керівниками для забезпечення координації діяльності компанії.

• Керівництво ключовими проектами та управління ризиками.

• Розвиток бізнесу, включаючи пошук нових ринків та партнерств.

Керівник відділу закупівель та логістики

ТОВ «М плюс Груп»

Торгівля оптова / Дистрибуція / Імпорт-експорт

8 років 4 місяці

05.2014 - 09.2022

Основні обов'язки:

• Забезпечення безперебійної роботи ланцюга постачання: замовлення, закупівля, зберігання та доставка;

• Керівництво відділом логістики постачання, навчання та розвиток персоналу, складання робочого плану, мотивація.

• Співпраця з усіма керівниками програм та відділів щодо планування закупівель в рамках проекту.

• Забезпечення належних умов зберігання товарів та дотримання інструкцій;

• Переговори та вибір постачальників, підтримка співробітників відділу постачання та менеджерів з питань переговорних процедур;

• Прогнозування фінансових потреб на основі казначейського прогнозу;

• Нагляд за управлінням зберіганням та контролем запасів, складських операцій, забезпечення точного ведення обліку;

• Управління міжнародними поставками, координація отримання дозволів на імпорт/транзит для міжнародних перевезень та своєчасне митне оформлення.

Досягнення:

Розробила нові схеми доставки імпортних товарів та стратегії розвитку підприємства / системи оцінки діяльності підприємства та формування бізнес-плану;Створення системи набору, навчання та адаптації нових співробітників.

Менеджер відділу забезпечення

Готель «Reikartz Аttache»

Готелі / Ресторани / Розважальні комплекси

2 роки 9 місяців

08.2011 - 05.2014

Основні обов’язки:

• Робота із заявками з філій, відділень, адміністративних та технічних підрозділів;

• Організація та проведення закупівель необхідних матеріалів для готелів мережі;

• Контроль залишків на складах;

• Закупівля тмц у постачальників;

• Прийом та відпуск товарно-матеріальних цінностей на господарському складі;

• Списання, облік та переміщення ТМЦ;

• Формування звітів руху ТМЦ;

• Обробка первинної документації всіх ділянок бухгалтерського та податкового обліку;

• Ведення складського обліку;

• Проведення інвентаризацій;

• Пошук постачальників та укладання договорів.

Досягнення:

Успішно розробила схему доставки вантажів із мінімальним залученням логістів компанії; Розробила алгоритм аналізу та контролю митних платежів.

Керівник відділу закупівель

ТОВ «С Компьютер», Київ

IT

2 роки 3 місяці

05.2009 - 08.2011

Основні обов’язки:

• Створення, координування та управління процесами, що відносяться до логістичних операцій, тендерів, укладанням контрактів, а також роботою із підрядними організаціями, перевізниками та брокерами;

• Контроль митного оформлення вантажів (імпорт, експорт, тимчасове ввезення/вивезення, транзит, тощо);

• Побудова та забезпечення ефективного функціонування системи прямого продажу через філії, що працюють в Одесі, Полтаві, Вінниці, Житомирі, Черкасах, Харкові;

• Координація закупівельного процесу та створення / надсилання заявок на закупівлю матеріалів та послуг з використанням SAP;

• Бюджетування та контроль витрат.

Досягнення:

Успішне виконання планових показників за обсягом продажів, повернення коштів, кількісної та якісної реалізації всіх ТМ товарного портфеля; Вдалось скоротити термін митного оформлення до кількох годин.

Заступник керівника відділу продажу

ТОВ «СІСТЕМС»

IT

1 рік 11 місяців

06.2007 - 05.2009

Основні обов’язки:

Планування обсягів продажів товарів та контроль роботи виробництва;

Переговори з замовниками: вибудовування партнерських відносин з ключовими партнерами;

Управління персоналом (підбір, навчання, формування системи мотивації).

Менеджер отдела продажам

ТОВ Ост

IT

4 роки 4 місяці

08.2002 - 12.2006

Робота з існуючою базою роздрібних та оптових покупців;

пошук нових оптових покупців;

Обробка та закриття заперечення клієнтів;

Ведення бази клієнтів у системі CRM

Менеджер продажів

ПП Піон

IT

4 роки 8 місяців

01.1998 - 09.2002

Робота з існуючою базою роздрібних та оптових покупців;

пошук нових оптових покупців;

Обробка та закриття заперечення клієнтів;

Ведення бази клієнтів у системі CRM

Ключова інформація

Системний підхід до роботи

Практичні навички в супроводі ЗЕД Управління відділом / колективом Лідерські якості та вміння мотивувати співробітників

Вміння приймати потрібні рішення

Навички міжособистісного ділового спілкування

Хороші організаторські якості

Здатність критично мислити та ефективно вирішувати проблеми

Налагодження робочих процесів

Стратегічний менеджмент

Планування і самоорганізація

Технічна грамотність (усна і письмова)

Психологічна стабільність в екстрених ситуаціях

Здатність знаходити, пропонувати, захищати і втілювати в життя нестандартні рішення

Націленість на результат, як власний, так і командний

Знання законодавства з питань закупівлі та імпорту

Навчалась в 1 закладі

Ізмаїльський державний гуманітарний університет

Диплом фахівця «Викладач іноземних мов (англійська та німецька)»

http://idgu.edu.ua/, 1996

Володіє мовами

Англійська

середній

Німецька

середній

Курси, тренінги, сертифікати

«Комплексний курс міжнародної логістики»

Киев, 2023

Курс Microsoft Office, Power Query, Power BI

Киев, 2020

Мова програмування DAX, Power Bi

Киев, 2020

Мова програмування M, Power Q

Киев, 2020

Курс митного брокера

Киев, 2017

Додаткова інформація

Цель

Цікавить гідна посада в сфері департаменту логістики, ЗЕД на неповну/повну зайнятість в стабільній компанії для перспективи розвитку своїх професійних якостей, реалізації потенціалу, маю велике бажання працювати

Аліна Григорівна

Операційний менеджер

Київ

48 років

Активно шукає роботу

неповна зайнятість

Характер роботи: віддалена робота

Оновлено 3 тижні тому