Забезпечення ЗЕД (експорт/імпорт) підприємства, згідно з чинним законодавством, планами закупівель, стратегією розвитку компанії: - Контроль отримання у відправників правильного оформлення комплекту документів (ЗЕД), сертифікати, контракти, специфікації, інвойси, пакувальні листи)) - Взаємодія з відділами ЗЕД вантажоперевізниками; - відстеження правильності оформлення документів на перевезення; - контроль переміщення вантажу; - взаємодія з митними органами. Підготовка документів для митних органів (фактури, договори, сертифікати походження, якості товару, специфікації, технічна документація) Ведення первинної документації 1С.8 (рахунки на оплату, ВН, ПН, переміщення, повернення тощо). Складання комерційних пропозицій для участі в тендерах. Підготовка повного пакету документів для участі в державних та комерційних закупівлях як постачальник на тендерних майданчиках. Підготовка (в Exel) прайслистів для клієнтів. Прорахунок вартості заказної продукції (індивідуальні замовлення клієнтів). Повний супровід виконання замовлення на виробництві, контроль строків виконання. Організація транспортних перевезень (переміщення продукції між складами, доставка товару клієнту). Контроль дебіторської заборгованості. Оформлення актів (КБ-2, КБ-3), взаємодія з підрозділами на будівельному майданчику замовника (інженер, технагляд)

Заведення послуг у білінги, внесення змін, формування нарядів на виконання робіт із включення/зміни технології та контроль процесу від заявки до повного відпрацювання

Консультування та допомога підрозділам компанії у робочому процесі, при виникненні нестандартних ситуацій

Контроль своєчасного та коректного закриття білінгового періоду (щомісячно)

Виявлення та усунення помилок у документаціях (клієнтська, внутрішньогрупова), у білінгових системах

Робота з договорами, первинною документацією (ПН, КНН, акти) Відпрацювання в білінгу нетипових включень/змін для корпоративних клієнтів

Навчання співробітників відділу обслуговування

Переоформлення договорів

Робота з рекламаціями

• контроль розрахунків клієнтів щодо купівлі продукції компанії
• здача квартальної звітності до податкової служби;
• нарахування заробітної плати