Головним завданням було розвиток документарних операцій в банку, збільшення кількості документарних інструментів, що випускаються. В межах цього завдання:

• готував навчальні презентації, проводив навчання для клієнтських менеджерів;
• створював типові шаблони договорів про відкриття документарних інструментів;
• готував внутрішні нормативні документи зі здійснення документарних операцій в банку разом із пропозиціями по покращенню процедури випуску документарних інструментів;
• надавав пропозиції для створення нових продуктів в сфері документарних операцій;
• здійснював системний аналіз операційно-облікової системи банка (Б2) та підготовку бізнес-вимог щодо належних налаштувань в ній.

+ Збір та аналіз вимог до операційно-облікової системи, що розробляється;

+ Формулювання детальних вимог до системи для розробників;

+ Написання регламентних та нормативних докумнтів

В мои обязанности входят обычные функции специалиста по документарным операциям - работа с аккредитивами, гарантиями и документарным инкассо.

Также я занимаюсь оптимизацией бизнесс-процессов в подразделении:

+ ставлю задачи разроботчикам по осуществлению дополнительных настроек в операционной системе банка (В2),

+ редактирую типовые формы договоров подразделения с целью сокращения времени подготовки договоров и минимизации риска ошибки.

В банк меня пригласили для организации работы с документарными операциями в банке, передо мной ставились задачи по:

+ написанию отсутствовавших и актуализацию существующих внутренних нормативных документов банка - положений, технологических карт, процессов;

+ написанию нормативных документов по бухгалтерскому учету документарных операций;

+ усовершенствование существующего и создание дополнительного функционала в операционной системе банка для работы с документарными операциями - написание технических заданий, общение с программистами и разработчиками, тестирование сделанных настроек.

На данный момент эти задания в большинстве своем успешно выполнены, а те, что не завершены, находятся на финальной стадии выполнения.

Кроме того занимаюсь текущей работой документарнщика - выпуск, авизование и обслуживание документарных инструментов.

реализация проектов по внедрения системы FLEXCUBE в части документарных операций в ПАО «Проминвестбанк», ЗАО «OTP Bank», International Bank of Azerbaijan:

• Анализ и оценка соответствия возможностей системы требованиям клиента

• Ознакомительная презентация возможностей системы для клиента

• Параметризация системы и тестирование функционала

• Анализ требований клиента и определение способов реализации таких требований в системе (штатный функционал, обходной путь, доработка)

• Обучение сотрудников клиента работе в системе и подготовка методологических материалов

• Постановка задач перед разработчиками по доработке функционала системы. Тестирование и оценка реализованных доработок.

• Подготовка методологических и служебных документов.

• Анализ интеграционных миграционных схем

• Постановка задач перед разработчиками по интеграции систем, осуществления миграции, подготовка соответствующих документов.

Клиентская поддержка работы системы в части документарных операций, межбанковского кредитования и операций ФОРЕКС в ПАО «Проминвестбанк», ЗАО «OTP Bank», International Bank of Azerbaijan, банк «Капитал»:

• Анализ ошибки или требования клиента по изменению функционала системы

• Постановка задачи перед разработчиками (службой поддержки Oracle)

• Тестирование устранения ошибки, реализованной доработки.

Консультационная поддержка клиентов; подготовка и выпуск документарных инструментов; администрирование выпущенных инструментов; координация работы филиалов.

Разработка методологических материалов и проведение обучения сотрудников отделений.

Наладка операционной системы в части учета документарных операций; организация и осуществление бухгалтерского учета документарных операций; разработка новых продуктов и методологическое обеспечение работы подразделения.

В этот банк я перешел еще до того как он начал свою деятельность. Моими первыми обязанностями на новом месте работы была организация работы подразделения:

+ написание нормативных документов

+ тестирование операционной системы банка с дальнейшим написанием заданий по устранению выявленных ошибок для разработчиков.

После начала работы банка я приступил к выполнению своих обязанностей, которые были аналогичны таковым на предыдущем месте работы. Дополнительными обязанностями в банке была консультационная поддержка продавцов (клиентских менеджеров), сопровождение их на встречи с клиентами, для консультаций последних.

Изначально банк позиционировал себя как работающий преимущественно с физическими лицами. Но спустя какое-то время было принято решение о переориентации банка на более универсальный. В рамках такой универсализации была поставлена задача по обучению сотрудников отделений и филиалов банка основам документарных операций. Для выполнения такой задачи я провел ряд тренингов для сотрудников в нескольких городах страны.

Незначительный объем исполняемой работы побудил меня настоятельно просить руководство перевести меня на другую должность с большим объемом обязанностей. В банке Крещатик я овладел базовыми навыками в сфере документарных операций, а в подразделении документарных операций банка Финансы и Кредит остро нуждались в помощи.

В отделе документарных операций банка я углубил знания в области документарных операций, превратившись из новичка в специалиста. Должностные обязанности требовали от меня выполнения всех операций, связанных с выпуском (авизованием) и обслуживанием документарных инструментов (аккредитивов, гарантий, инкассо):

+ подготовка операции, включая общение с клиентом, разъяснения ему всех аспектов предстоящей операции, а также переписка с другими банками (в том числе иностранными) на предмет подтверждения наших инструментов

+ представление операции на кредитном комитете банка

+ подготовка и выпуск инструмента

+ проверка документов

+ осуществление платежей по инструменту.

Мои обязанности в этот период свелись к сопровождению нескольких уже выданных кредитов, которое в основном сводилось к контролю оплаты процентов по кредиту и погашения основного долга.

Мои первые шаги в сфере професиональной деятельности. В банке я прошел путь от простого экономиста до главного экономиста, получил фундаментальные знания кредитного дела в банке, а также первые навыки в области документарных операций. В круг моих обязанностей входило ведение кредитного дела от прихода клиента в банк до погашения кредита. Сюда попадали: общение с клиентом и сбор документов, необходимых для принятия решения о кредитования клиента, сбор заключений служб для кредитного комитета банка, подготовка собственного заключения, куда входили описание клиента и его бизнеса, анализ проекта клиента на основе его бизнес-плана, оценка окупаемости проекта, оценка финансового состояния клиента. После положительного решения кредитного комитета готовил и подписывал с клиентом кредитный договор и договора обеспечения. После выдачи кредита сопровождал операцию до погашения:

+ контроль уплаты процентов и погашения основной суммы долга

+ провка целевое назначение использования кредитных средств,

+ провка заложенное имущество,

+ оценка оценку финансового состояния

+ расчет суммы резервов под активные рисковые операции.

В банке принял участи в разработке и работе в программе финансово-кредитной поддержки субъектов предпринимательской деятельности в г. Киеве, которая позволяла компаниям города получать заемные средства банка с компенсацией части процентов за счет средств городского бюджета, что делало ставки по кредитам программы гораздо ниже рыночных.