Прийом, розподіл вхідних, вихідних дзвінків; робота з вхідною, вихідною кореспонденцією; ведення журналу внутрішніх наказів установи, журналу наказів про відрядження співробітників; журналів вхідної та вихідної документації закладу, організація відряджень керівника, замовлення залізничних( авіа квитків),бронювання готелів; підготовка документації на розгляд керівнику; інформування співробітників про події, факти, розпорядження; ведення журналу прийому громадян; організація прийому відвідувачів; контроль виконання працівниками установи наказів і розпоряджень керівника, ознайомлення працівників з наказами; контроль за дотриманням термінів виконання вказівок і доручень керівника; виконання елементів кадрового діловодства ( оформлення відряджень керівника, співробітників установи, оформлення внутрішніх наказів щодо ввдряджень співробітників та керівника установи, деяких інших установчих наказів); знання основ діловодства; організація підписки періодичних видань для закладу, контроль за їх отриманням; ведення архіву документів і справ, забезпечення їх збереження, передача в архів; володіння оргтехнікою; забезпечення безперебійної та якісної експлуатації офісного обладнання ( телефони, комп‘ютери, Інтернет, оргтехніка); впевнений користувач ПК-МS Office ( Word, Exel), Internet; грамотна усна і письмова мова.
• Організація робочого простору та документообігу
• Прийом та передача телефонних дзвінків
• Планування та організація зустрічей та засідань