Матеріально - технічне (господарське) забезпечення підрозділів установи, здійснення надійної,безпечної, безперебійної та якісної експлуатації.

Організація,впровадження та відповідний контроль,матеріально - технічного забезпечення безперебійної роботи Київської обласної служби зайнятості.

Обов'язки:

• Забезпечення служб матеріальними ресурсами, відповідальність за забезпечення роботи всіх служб НТКУ необхідними матеріальними ресурсами, такими як сировина, комплектуючі, матеріали для виробництва тощо. Планування, замовлення, прийом і придбання матеріальних цінностей.
• Системний облік продукції, відстеження руху матеріальних цінностей на складах НТКУ, складання статистичної звітності та оперативної інформації про придбані та використані матеріали. Ведення документації, реєстрацію внутрішніх переміщень матеріалів, складання звітів про наявність матеріалів на складах.
• Контроль видачі матеріалів, відповідальність за контроль видачі матеріалів зі складу основній діяльності підрозділам НТКУ відповідно до встановленої процедури та документообігу. Перевірка відповідності видачі матеріалів замовленням, забезпечення своєчасної видачі та доставки матеріалів на місце призначення.
• Забезпечення ефективної взаємодії, співпраця з усіма структурними підрозділами НТКУ з метою забезпечення ефективної роботи в сфері матеріально-технічного забезпечення. Координація замовлень, взаємодію з відділами виробництва, логістики, бухгалтерії та іншими підрозділами НТКУ.
• Організація та координація проведення регулярних інвентаризацій на складах НТКУ, забезпечення належного ведення інвентаризаційних документів, контроль за відображенням реального залишку матеріальних цінностей, узгодження результатів з відділом бухгалтерського обліку та звітності.
• Аналіз ринку товарів, що виробляються підприємствами України та інших країн з метою оперативного забезпечення НТКУ матеріальними ресурсами. Вивчення ринку, визначення оптимальних постачальників, моніторинг цін та технічних характеристик товарів, участь у проведенні тендерів, укладання договорів з постачальниками.
• Активний пошук нових постачальників, взаємодія з ними, проведення торгів, укладання договорів з постачальниками, моніторинг цін та замовлення матеріалів для безперебійної виробничої діяльності НТКУ.
• Ведення детального обліку всіх матеріальних цінностей, що знаходяться на складах НТКУ, включаючи прийом, видачу, переміщення, перерахунок та інвентаризацію. Це вимагає точності та систематичності в реєстрації всіх операцій з матеріальними ресурсами.
• Забезпечення безпечного проведення вантажно-розвантажувальних робіт, впровадження відповідних процедур та правил безпеки при виконанні робіт з вантажними операціями, включаючи розвантаження матеріальних ресурсів, забезпечення належного використання підйомно-транспортних засобів та застосування заходів безпеки праці.
• Організація роботи складів, планування та координація робіт на складах, включаючи розстановку матеріальних ресурсів, організацію процесу отримання та видачі матеріальних цінностей, контроль за роботою складського персоналу, оптимізація процесів складської діяльності з метою забезпечення оптимальної ефективності та економії ресурсів, вдосконалення процедур, використання сучасних технологій та автоматизації.
• Постійна звітність керівництву щодо руху матеріальних ресурсів, складання звітів про прихід та відхід матеріальних цінностей на складі, рух внутрішнього переміщення, видачу матеріалів, балансування запасів на складі. Ці звіти надають керівництву зрозумілу картину про стан наявності матеріальних ресурсів на складі та динаміку їх руху.

Досягнення:

• Забезпечення ефективного контролю над витратами та розробка програм скорочення вартості закупівель. Що включає реалізацію стратегій економії витрат, проведення аналізу ринку, переговори з постачальниками щодо умов поставки та цін, використання технік торгів, а також впровадження електронних систем закупівель для оптимізації процесів та забезпечення конкурентоспроможних цін.
• Розширення бази постачальників та моніторинг ринку, включати пошук нових постачальників з різних регіонів, проведення процедур відкритих та конкурентних торгів, оцінку