Ведение переговоров по аренде помещений, заключение договоров, соблюдении договорных отношений, сдерживание роста аренды.

Контроль соблюдения сроков и условий оплаты по договорам.

Контроль своевременности оплат

Подготовка документов для получения лицензии на аптеку, прохождение пред лицензионной проверки для открытия аптеки.

Поиск информации по сдаваемым в аренду помещениям на тендерных площадках, подготовка документов, участие в аукционах.

Формирование базы сдаваемых в аренду помещений.

Выполнение личных поручений руководителей

Ведение переговоров с арендодателями о соблюдении договорных отношений, сдерживании роста аренды.

Контроль соблюдения сроков и условий оплаты по договорам.

Контроль своевременности оплат

Организация систематического отчета и анализа сроков действия договоров аренды

Контроль соблюдение бюджета по оплате аренды

Формирование ежемесячной отчетности

Координация работы технических департаментов с арендодателями.

Организация работы отдела

Работа с входящей корреспонденцией

Согласования и урегулирования всех возникающих вопросов, в ходе эксплуатации арендных площадей. Переговоры с арендодателями по вопросам увеличения аренды. Расчет ТЭО при увеличении стоимости аренды, анализ стоимости на рынке недвижимости. Переговоры по сдерживанию роста аренды. Работа в Битрикс - контроль подачи и согласование заявок на оплату.

Анализ сроков подписания договоров.

Ведение электронного реестра договоров аренды.

Подготовка ежемесячной отчетности

Актуализация базы аренды помещений.

Актуализация базы заключенных договоров.

Работа с входящей документацией

Работа с местными органами самоуправления, землеустроительными организациями, заключение договоров аренды земли. Поиск клиентов, передача в коммерческую аренду объектов недвижимости, распространения информации о аренде или продаже недвижимости.

Оформление права собственности недвижимого имущества.

Созданию и ведение электронных реестров по списанию и отчуждению объектов недвижимого имущества, договоров аренды, коммерческого имущества.

Внесение первичной бухгалтерской документации в программу «Парус-Предприятие»

Переговоры с заказчиками - определение и согласование сроков выполнения работ и сдачи готовых объектов. Согласование строительных проектов.

Контроль своевременности закупки материалов, выполнения, качества и сроков строительных работ. Сдача готового строительного объекта в эксплуатацию.

Изучение пакета тендерной документации (инструкций, условий участия, сроков)

Сбор и формализация данных, заполнение тендерной документации hite'>Созданию и ведение электронных реестров по списанию и отчуждению объектов недвижимого имущества, договоров аренды, коммерческого имущества.Внесение первичной бухгалтерской документации в программу «Парус-Предприятие»

Поиск новых контрагентов, подготовка коммерческих предложений Согласование и оформление договоров с контрагентами на поставку продукции; оформление первичных бухгалтерских документов на отгрузку, контроль сроков отгрузок и оплаты по договорам; деловая переписка.

Подготовка ежемесячной финансовой отчетности по отгрузке и оплатам продукции.

Ежемесячное планирование производства.

Взаимодействие со структурными подразделениями предприятия

Прием и обработка телефонных звонков, работа с входящей - исходящей корреспонденцией.

Ведение (контроль планирования и выполнения) графика визитов начальников цехов предприятия.

Выполнение личных поручений руководителя, поиск и анализ необходимой информации, организация деловых командировок, работа с оргтехникой. Усовершенствование\обновление форм внутреннего документооборота.