Поиск работы на robota.uaukraine

Персональний асистент

CORE Team
5 дней назад
24 мая 2024
Киевметро Дружбы Народов
В офисе/на месте
Полная занятость

Проект 

Наш клієнт - продуктова компанія, є одним із провідних українських гравців ринку електронної інженерії та робототехніки.

Шукаємо досвідченого персонального асистента з орієнтацією на ефективне вирішення бізнес-завдань керівника. Ваша основна мета - забезпечення плавності та організації робочих процесів керівника, забезпечуючи виконання важливих завдань та подій.

Ключові завдання

  • Управління робочим графіком: Ефективне керування календарем та графіком роботи керівництва, забезпечення оптимальної організації часу.

  • Координація зустрічей та подій: Планування та організація зустрічей, нарад та інших заходів відповідно до розкладу, забезпечення їх проведення.

  • Управління відрядженнями: Організація та планування поїздок, включаючи бронювання готелів, транспорту та інші логістичні аспекти.

  • Комунікація та робота з даними: Ефективне управління електронною поштою та телефонними дзвінками, забезпечення своєчасної обробки інформації.

  • Документація та звіти: Створення, оновлення та підготовка звітів, презентацій та інших документів згідно з вимогами керівництва.

  • Організаційний супровід делегацій: Ведення організаційної підтримки іноземних делегацій, включаючи логістику та планування.

Вимоги

  • Досвід роботи: Мінімум 2 роки у подібній ролі, з високим рівнем відповідальності.

  • Англійська мова: Upper- Intermediate.

  • Польска мова: розмовна та письмова.

  • Робота з ПЗ: Високий рівень володіння Microsoft Office, Google Workspace.

  • Організованість та системність: Вміння працювати організовано та системно, з увагою до деталей.

  • Стресостійкість та продуктивність: Здатність ефективно функціонувати в умовах високого темпу роботи та ефективно керувати стресовими ситуаціями.

Локація 

  • Київ, Україна

Інна Кравченко

CORE Team
Проверенная

Промышленность и Производство Сайт компании
CORE Team: фото 2

Похожие вакансии