Ця вакансія вже завершена

Вакансія закрита

Personal assistant to CEO

Київ

RAZOM GROUP — це медійна компанія, яка входить до топ-5 в Україні. Ми — це команда професіоналів, які люблять свою справу. Ми об'єднуємо кілька міжнародних агенцій, які надають повний спектр послуг у сфері комунікацій.

До складу RAZOM GROUP входять такі агенції, як Initiative, Universal McCann, Havas Media Ukraine, Performance Unit, а також власний аналітичний юніт MAD LAB.

MAD LAB — це наша мозкова фабрика, яка розробляє data-based рішення та продукти, які допомагають нашим клієнтам досягти успіху.

Запрошуємо тебе приєднатися до нашої команди на посаду Personal assistant to CEO.

Твоя зона відповідальності:

ведення робочого календаря керівника, координація нарад, планування дня
підготовка презентацій
проведення первинного пошуку інформації за запитом керівника
супровід заходів та зустрічей за участю керівника
організація ділових поїздок
виконання особистих доручень керівника
попередня вичитка документів і листів
доступність в онлайн режимі у неробочий час та оперативне вирішення завдань
організація та подача документів для отримання віз для співробітників компанії, включаючи підготовку необхідних бланків та супровідних документів
нагляд за роботою різних підрозділів, в тому числі координація діяльності водіїв і директорів
ведення ділового листування англійською мовою, включаючи підписання та надсилання документів
планування та організація зустрічей, у тому числі за участю іноземних партнерів та клієнтів.

Відправляй CV якщо ти:

маєш вищу освіту
маєш досвід роботи на аналогічній посаді не менше 1,5 роки
відмінно володієш офісними програмами (MS Office, Google Docs, Microsoft Outlook, Teams, Zoom і т.д.) і вмієш швидко освоїти спеціалізовані програми для роботи з документами і візових процедур
знаєш англійську мову на рівні Intermediate і вище
маєш такі особисті якості, як аналітичний склад розуму, комунікабельність, тактовність, увага до деталей, відповідальність, грамотність, вміння працювати з великим обсягом інформації, вміння працювати в команді
високоорганізований і вмієш ефективно розпоряджатися часом
маєш досвід організації ділових поїздок, як по Україні, так і за кордон
маєш відмінні організаторські та комунікативні навички для взаємодії з різними рівнями персоналу та зовнішніми підрядниками
проживаєш в Києві

Чому потрібно йти саме до нас?

Гібридний формат роботи, що надає можливість працювати як з віддаленого місця, так і в офісі.
Можливість вертикального та горизонтального росту в компанії.
Тематичні тімбілдинги для підтримки командного духу.
Корпоративний психолог, щоб допомогти зберегти емоційний баланс.
Кімната для відпочинку з масажним кріслом для максимального релаксу.
Pets friendly офіс, де ви можете приносити своїх пухнастих друзів.
Сучасна техніка для ефективної роботи.
Офіс розташований біля станції метро Шулявська в Солом'янському районі.
Платформа з курсами для розвитку навичок для всіх співробітників.
Бібліотека для любителів літератури.
Регулярні річні премії для співробітників.
Подарунки для дітей співробітників під час святкових днів.
Забезпечення умов для особистого розвитку, включаючи конкурентну заробітну плату та неформальне, відкрите спілкування.
Затишне кафе в офісі зі смачними стравами та доступними цінами, включаючи безлімітні напої в офісі.

Знаходь та долучайся до нас в соціальних мережах:

Час доєднатись до нашої команди!