SEED Project Officer

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 39 країнах.

FUNCTIONS

Contribute to project planning.

1. Support the Project Manager in the development of project implementation strategy, systems, methodologies, approaches, tools, and materials. 
2. Support data collection and analysis for needs assessment and identification of target locations.
3. Prepare and insure availability of necessary documentation for project implementation.

Contribute to effective project implementation.

1. Contribute to the identification, assessment, and verification processes for beneficiary selection for activities under the project, including grant distribution, scholarship and training delivery. 
2. Participate to and run information / outreach sessions, meetings and other authorities at different level, together with other project officers, with the support of Project Manager.
3. Contribute to the organization of school outreach campaign.
4. Carry out other duties as requested by the Line Project Manager.

 Internal and external relations

1. Collaborate with Acted internal departments such as finance, logistics or compliance, when necessary  
2. Collaborate with government agencies, NGOs, and other stakeholders to coordinate project activities and leverage resources.
3. Represent the organization at relevant meetings and events.

Monitoring and evaluation

1. Conduct monitoring visits to partners (together with SEED Partnership officer) and beneficiaries.
2. Coordinate with Appraisal, Monitoring and Evaluation team to ensure all M&E activities are implemented timely and fully.

 Documentation and reporting

1.  Maintain accurate records of project activities and beneficiaries’ data.
2. Ensure appropriate record keeping, and transparent financial and logistical processes are properly followed. 
3. Ensure appropriate documentation of all processes and activities in which s.he is involved.
4. Provide weekly updates on project activities to the line manager. 
5. Report any delays/issues with project activities to the line manager. 

KEY PERFORMANCE INDICATORS

• Number of IT scholarship awarded and graduated students
• Number of Livelihood applications evaluated and awarded grants followed up
• Effective contribution to review process of BAC and Daycare centers applications
• Sessions with consultant for STEM activity are successfully organized

TECHNICAL SKILLS

• Experience in Project Planning.
• Fluent in Russian and Ukrainian, elementary level of English.
• Data management skills. 
• Analytical skills
• Writing and reporting skills
• High level of flexibility and motivation

Умови

• Офіційне працевлаштування згідно законодавства України;
• 3 місяці випробувального терміну
• Конкурентна офіційна заробітна плата, визначена тарифною сіткою ACTED;
• Регулярна оцінка роботи та підвищення заробітної плати;
• 28 робочих днів оплачуваної відпустки на рік;
• Дружня міжнародна команда професіоналів;
• Можливість розвитку кар'єри;
• Медична страховка після за 3 місяців роботи з ACTED.

Подача заявки:

Зацікавлені кандидати повинні надіслати резюме англійською мовою вказавши в темі листа посаду, на яку претендують (повідомлення без вказання посади не розглядатимуться). Тільки вибрані кандидати будуть запрошені на співбесіду. ACTED — роботодавець рівних можливостей.

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”