Інженер департаменту “Водопостачання, водовідведення, санітарія та гігієна (WASH)”

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Функції та обов'язки

1. Планування проекту

• Просувати та ділитися ідеями щодо вдосконалення та внесення необхідних змін у діяльності; 
• Спільно з  Проектним менеджером з реконструкції навчальних закладів та Заступником Координатора Проектів WASH планувати технічні етапи реалізації проекту та встановлювати напрямки подальшої роботи шляхом визначення пріоритетів, а також організації діяльності та ресурсів з метою досягнення цілей проекту;
• Оцінити технічні потреби ділянок діяльності у координації з Регіональним Координатором та Проектним менеджером з реконструкції навчальних закладів, запропонувати план втручання та організувати діяльність та пріоритети відповідно до гуманітарних та технічних потреб проекту.

2. Реалізація проектів і контроль за їх здійсненням

• Брати безпосередню участь у реалізації проекту, забезпечуючи врахування та дотримання технічної якості та стандартів під час впровадження проекту(ів) відповідно до технічних вказівок та стандартів ACTED;
• Організовувати та приймати участь у зустрічах з різними зацікавленими сторонами;
• Упевнитися, що проекти WASH спрямовані на найбільш вразливі групи населення та що бенефіціари відбираються відповідно до критеріїв націлювання програм WASH, згідно з вимогами ACTED та донорськими рекомендаціями;
• За результатами оцінок допомагати визначити конкретні локації проекту, розробити та реалізувати відповідні заходи WASH у координації з Регіональним Координатором,  Проектним менеджером з реконструкції навчальних закладів та Заступником Координатора Проектів WASH;
• Координувати та впроваджувати технічні заходи WASH, включаючи відновлення санітарних систем у навчальних закладах, будівництво та відновлення систем водопостачання та водовідведення;
• Готувати технічні характеристики, створювати кошториси, проекти та допомагати у підготовці тендерної документації;
• Координувати та контролювати виконання робіт, включаючи управління контрактами на будівництво;
• Передбачати та зменшувати ризики та вирішувати будь-які непередбачені ситуації під час реалізації проекту;
• Спільно з  Проектним менеджером з реконструкції навчальних закладів та Заступником Координатора Проектів WASH  регулярно оновлювати план роботи, відстежувати результати, робити дослідження відповідності продукту ринку та інших документів, що мають значення для ефективного управління проектами.

3. Адміністрування та оперативне управління реалізацією проекту

3.1 Логістика

• Спільно з   Проектним менеджером з реконструкції навчальних закладів та Заступником Координатора Проектів WASH, менеджером з логістики та іншими зацікавленими сторонами сприяти розробці планів закупок;
• Своєчасно розробляти достовірні та точні бланки замовлень;
• Забезпечити належне управління та використання проектного майна та його запасів проекту. 

 3.2 Адміністрація/Персонал 

• Брати участь у підборі технічного персоналу (розробка технічних завдань, розробка тестів та їх перегляд; співбесіди тощо);
• Слідувати наміченим планом роботи та повсякденної діяльності персоналу технічного проекту;
• Забезпечити розвиток потенціалу технічного персоналу проекту та передати ключові навички;
• Забезпечити сприятливе робоче середовище та хорошу динаміку в команді.

4. Зовнішні відносини 

• Спільно з Проектним менеджером з реконструкції навчальних закладів та Заступником  Координатора Проектів WASH, командою Оцінки та Моніторингу та Регіональним координатором сприяти комунікаційним та зв’язковим діям для активного консультування та залучення бенефіціарів, ключових інформаторів, акторів, партнерів та зацікавлених сторін на всіх етапах проектування та впровадження проекту;
• Спільно з  Проектним менеджером з реконструкції навчальних закладів та Заступником     Координатора Проектів та Регіональним координатором підтримувати гарні стосунки з ключовими зацікавленими сторонами та гуманітарними організаціями, як місцевими так і міжнародними, включаючи державні органи та недержавні структури, шляхом регулярного відвідування технічних зустрічей та двосторонніх зустрічей;

 5. Контроль якості

• Робити оцінку технічної діяльності та забезпечити ефективне використання ресурсів;
• Упевнитися, що отримані уроки задокументовані, поділені та відображені у плануванні проекту та прийнятті рішень;
• Спільно з  Проектним менеджером з реконструкції навчальних закладів та Заступником     Координатора Проектів WASH надавати консультації та допомагати в оглядах проектів, проведених AMEL;
• Забезпечити контроль якості, аналіз корисного впливу, ідентифікацію та капіталізацію у передовій практиці та отриманих уроках, а також забезпечити відповідний зворотний зв'язок для розробки нового проекту;
• Виявлення та аналіз прогалин, корисного впливу ACTED, взаємодії та можливостей у сферах, в яких реалізується (-ються) проект (и) та передати відповідну інформацію  Проектному менеджеру з реконструкції навчальних закладів та Заступнику  Координатора Проектів WASH.

6. Звітність

• Підготувати технічні звіти щодо проекту та допомагати  Проектному менеджеру з реконструкції навчальних закладів та Заступнику     Координатора Проектів WASH у розробці проектних пропозицій та періодичних звітів; 
• Регулярно та своєчасно повідомляти керівникам та іншим членам команди стосовно прогресу та існуючих проблем;
• Сприяти складанню (внутрішніх та зовнішніх) звітів стосовно розвитку виконання проекту, забезпечуючи якість та точність наданої технічної інформації.

Необхідний досвід та навички

• 5 -річний досвід роботи у WASH (вода, санітарія та гігієна), знання структури місцевих органів влади та урядів;
• Досвід роботи в секторі гуманітарної діяльності та/або розвитку буде перевагою.
• Добре знання систем місцевого самоврядування;
• Вільне володіння російською та українською мовами;
• Володіння комп’ютером, вміння користуватися програмним забезпеченням Microsoft Office (MS Word, Excel, PowerPoint тощо);
• Вміння працювати самостійно і в команді, активно пропонувати власні ідеї;
• Стресостійкість та багатозадачність.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд зарплат;
• 28 календарних днів відпустки на рік;
• Дружня мультикультурна команда;
• Комфортний офіс у центральній частині міста;
• Кар'єрний ріст;
• Медичне страхування після випробувального терміну (3 місяці).

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”