Асистент проекту CCCM (з підтримки місць проживання ВПО)

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

ОБОВ'ЯЗКИ 

Реалізація проекту

Координація партнерів та моніторинг надання послуг

•  Взаємодія та координація з менеджерами центрів та координаторами для збору детальної та точної інформації про потреби
•  Підтримка команди ACTED для виявлення потреб і недоліків у центрах
• Зіставлення учасників на сайті, прогалини та дублювання в наданні послуг та доводення це до відома керівника підрозділу
• Своєчасно повідомляти про будь-яке повторення в наданні послуг

Зв’язок з жителями , мобілізація та підзвітність

•  Організація регулярних зустрічей або телефонних дзвінків з координаторами/менеджерами центру
•  Підтримка створення системи подання скарг та реагування (CRM) та негайного доведення до відома  керівника підрозділу будь-яких скарг щодо потреб та зворотного зв'язку, отриманих відносно гуманітарної допомоги.

Оновлення, адаптація та обслуговування інфраструктури

• Визначення потреб у модернізації центру, адаптації чи технічному обслуговуванні та звітування про них безпосередньо керівнику

Координація та управління інформацією

• Підтримка координації шляхом звітування керівнику та виявлення інформаційних прогалин
• Підтримка визначення нових центрів збору та прийому, які контролюють соціальні мережі та неофіційні інформаційні мережі в місті

Підтримка розповсюдження в натуральній формі (in-Kind)

•  Координувати та контролювати розподіл допомоги в натуральній формі(in-Kind) на основі потреб та дотримання процедур розподілу ACTED
•  Підтримка в управлінні наявними товарами на складі, забезпечення того, щоб предмети та їх транспортування до центру були належним чином сплановані та вчасно виявляли будь-які можливості для надання населенню товарів які є в наявності на складі
•  Безпосередня робота з мешканцями та менеджером центру або координаційними центрами для кращого розуміння щодо розподілу допомоги

Впровадження захисту

- Врахування гендерних питань, захисту та ГЗН у всіх аспектах діяльності

- Пропагування та дотримання політики та рекомендацій щодо запобігання сексуальній експлуатації та насильству (для мешканців центру, персоналу ACTED, партнерських агентств, підрядників)

- Визначення потреб жінок, молоді, людей з конкретними потребами

- Звернення до безпосереднього керівника або партнерів щодо уразливих випадків, які потребують негайної допомоги

- Забезпечення того, щоб усі роботи з обслуговування центру, оновлення та інфраструктури виконувались через призму вразливості, завжди враховуючи доступність інфраструктури та людей із особливими потребами

Управління проектами та звітність

Планування, впровадження та звітність

•  Відвідування/організація регулярних координаційних зустрічей персоналу
•  Відмінний зв'язок з іншими членами команди, що забезпечує послідовність і координацію діяльності в центрі
•  Своєчасне звітування про проблеми в центрах перед керівником підрозділу
•  Своєчасне звітування про інциденти щодо безпеки, включаючи пожежу, виселення та будь-яку іншу можливу небезпеку в центрі до координатора/менеджера центру та безпосереднього керівника
•  Своєчасне подання щотижневого звіту, інформаційних продуктів та оновлених баз даних на вимогу лінійного керівника
• Своєчасне подання внутрішніх звітів (щотижневі, щомісячні та спеціальна звітність донорів)
• Розвиватися

Логістика

•  Надіслати точний і чіткий запит на надання допомоги в натуральній формі(in-Kind) або розподілу зі складу, виходячи з потреб, визначених на місці
•  Підтвердите якість вибору матеріалу, якщо і коли це можливо
•  Забезпечити належне управління та використання активів та запасів проекту

Прозорість і відповідність

• Забезпечення дотримання внутрішньої діяльності ACTED та діяльності 
•  Точне ведення проектної документації, включаючи фотографії та належне ведення протоколів зборів, бази даних, листів відвідуваності, звітів/документів про оцінку, перегляду та оновлення бази даних тощо, в електроному та друкованому вигляді

Інше

•  Надати переклад різних документів (наприклад, звіти, протоколи, списки бенефіціарів, інформаційні таблички) за запитом керівника підрозділу
•  Виконуйте будь-яке додаткове завдання на вимогу керівника підрозділу .

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування;
• Регулярний перегляд зарплат;
• 28 календарних днів відпустки на рік;
• Дружня мультикультурна команда;
• Комфортний офіс у центральній частині міста;
• Кар'єрний ріст;
• Медичне страхування після випробувального терміну (3 місяці).

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”