Адміністратор офісу, офіс-менеджер, помічник
2 тижні тому
01 травня 2024
Київвул. Лобановського, 56р-н. Солом'янський
В офісі/на місці
Повна зайнятість
Безкоштовне навчання
Регулярний перегляд зарплат
Офіс з бомбосховищем
Корпоративні заходи
Знижки співробітникам
Обов’язки
Адміністративні завдання:
- Забезпечення життєдіяльності та функціонування офісу з усіх адміністративних питань (замовлення канцтоварів, кави, чаю, води та інш.; контроль клінінгу; зв'язок – співпраця з операторами зв’язку; пошук та контроль підрядників з адміністративних питань та інше за потребою)
- Прийом консультація та розподіл вхідних дзвінків
- Обробка вхідної та вихідної кореспонденції
- Організація зустрічей, тренінгів та інших заходів (зовнішніх та внутрішніх)
- Організація відряджень працівників компанії (погодження та купівля квитків на поїзд, автобус тощо; погодження та бронювання готелів; замовлення таксі та інше)
- Організація та контроль документообігу в тому числі і кадрового
- Друк, сканування, ксерокопіювання документів
- Внесення необхідних даних в систему CRM.
- Ведення корпоративного месенджера (оголошення, привітання, анонси);
- розсилка електронної інформації менеджерам
- підготовка різнопланової звітності
- Адміністративна підтримка керівництва
Маркетинг та SMM:
- Робота з веденням корпоративних сайтів (введення оновленої інформації по продуктам, опис товару та інше)
- Моніторинг та оновлення продуктової інформації, що стосуються компанії (сайтів аптек, специфічних медичних сайтів та інше)
- Адміністрування соц. мереж компанії (Instagram, Facebook) – співпраця з автором, контроль публікацій згідно контент плану; діалог з аудиторією, відповіді на коментарі та повідомлення (за узгодженням)
- Комунікація з дизайнером
HR завдання:
- Публікація та підтримка вакансій на джоб-сайтах;
- Щоденний моніторинг ринку праці пошук резюме в базі та Інтернет;
- Проведення початкових телефонних співбесід
- Координація нових працівників
Вимоги
- знання комп’ютера та офісної техніки;
- знання програм MS Office — Word, Excel;
- вміння працювати з інформаційними базами даних;
- добре розвинені комунікативні навички;
- уважність та бажання навчатись
Умови
- офіційне працевлаштування
- можливість розвитку і перспективи зростання в стабільній компанії
- графік роботи: пн.-пт. з 9-00 до 18-00,
- корпоративний зв'язок
P.S. Надсилай нам своє резюме з побажаннями щодо рівня заробітної плати.
Михайло
