фахівець з адміністративної діяльності

Компанія NOVUS, одна з найуспішніших і перспективних мереж супермаркетів в Україні, запрошує в свою команду  фахівеця з адміністративної діяльності

Функціональні обов'язки:

Відповідає за організацію документообергу департаменту: 
 1. Отримує, погоджує документи від сторонніх контрагентів (угоди, 

додаткові угоди,специфікації, акти).
 2. Розміщує документацію в системі 1С документооберту 

ТОВ "Новус Україна".
 3. Погоджує, передає на підпис та веде реєстр актів виконаних

 робіт по формату.
 4. Розміщує рахунки на оплату в системі "SAP", контролює ведення 

оплат, веде реєстри.
 5. Закриває оплати та комунікує по витратним статтям з відділом 

бухгалтерії по ремонту, експлуатації, маркетинговим та ін.витратам

формату "Мі маркет".
 6. Реєструє документооберт між ТОВ "Новус Україна" та зовнішніми 

контрагентами по формату.

Навички, обов'язкові для виконання функціональних обов'язків:

• Швидкість обробки великого масиву даних.
• Мультизадачність.
• Підвищена соціальна активність, емпатія.
• Вміння вести перемовини.
• Структурований підхід до організації роботи та процесів.
• Тайм менеджмент.
• Рівень користування програмами «Microsoft» - вище середнього.

Умови роботи:

Турбота:

• пропонуємо цікаву роботу в компанії, яка динамічно розвивається
• створюємо можливості для росту та розвитку кожного співробітника
• надаємо доступ до корпоративної системи дистанційного навчання, доступ до бібліотеки та корисних ресурсів, можливості навчатися online

Надійність:

• стабільно зростаємо та збільшуємо команду  NOVUS
• працевлаштовуємо згідно законодавства та прозоро й відповідально ставимося до виплат
• надаємо оплачувану щорічну відпустку 24 календарних дні

Раціональність:

• раціонально використовуємо робочий час з пн-чт з 09:00 до 18:00
• по п’ятницях працюємо до 17:00
• забезпечуємо ресурсами для віддаленої роботи при необхідності

Надсилайте нам резюме та приєднуйтеся до   команди  NOVUS!