Асистент відділу адміністрації та людських ресурсів / HR and Admin Technical Assistant

Про організацію:

Норвезька рада у справах біженців (NRC) є незалежною гуманітарною організацією, яка допомагає людям, які змушені тікати. Ми працюємо в кризових ситуаціях у більш ніж 31 країні, щороку надаючи надзвичайну та довгострокову допомогу мільйонам людей. Ми захищаємо людей, які змушені втікати, відстоюючи їхні права. NRC є роботодавцем рівних можливостей і прагне до різноманітності персоналу з точки зору віку, статі, етнічного походження, національності та фізичних здібностей.

Запрошуємо на роботу  Асистента відділу адміністрації та людських ресурсів

Обов'язки позиції:

Загальні обов'язки:

• Дотримання політик, інструментів, довідників та вказівок NRC.
• Впровадження процедур та дії в рамках власних функцій.
• Відповідальність за організацію та виконання завдань відповідно до пріоритетів та стандартів.
• Підтримка команди з питань HR та Адмін політик, процедур.
• Ініціативність у вирішенні повсякденних проблем відповідно до узгоджених процедур, пріоритетів і стандартів у своїй сфері діяльності.
• Підготовка звітів
• Забезпечення належного зберігання документів.
• Просувати та ділитися ідеями щодо вдосконалення у своїй сфері діяльності.

Конкретні обов'язки:

HR:

• Відповідальність за забезпечення точних даних у базі даних управління персоналом (кадрова система, картотека, база даних Excel)
• Належне ведення документації та архіву ( паперові та електронні особові справи, табелі обліку робочого часу та відвідуваності, понаднормові, заяви на відпустки тощо)
• Відповідає за належне оформлення документів з набору персоналу
• Підтримка процесів найму та звільнення відповідно до процедур (укладання контракту, заповнення встановлених форм, оновлення трекерів тощо)
• Підтримка процесу адаптіцаї нових співробітників
• Супровід оформлення відпусток та лікарняних відповідно до встановленого порядку 
• Створення кадрових наказів (відпустки, відрядження тощо)
• Відстеження відвідування обов'язкових тренінгів NRC
• Перевірка правильності та підписання табелів обліку робочого часу працівників Східного офісу
• Створення трудових довідок для співробітників
• Внесення кадрових наказів у фінансову папку для нарахування заробітної плати

Адмін:

• Підтримка життєдіяльності Дніпровського регіонального офісу:
• Закупівлі для потреб офісу
• Щоденне поповнення запасів на кухнях
• Підтримка в організації семінарів, тренінгів та заходів. 
• Підтримка в оновленні та належному веденні адміністративної документації.
• Інші завдання, пов'язані з обов'язками відділу.

Загальні  компетенції для  посади:

• Ступінь бакалавра та вище у відповідній галузі
• Досвід роботи в кадровій та адмінстративній сфері від 1-го року
• Впевнений користувач MS Office
• Обов'язковий впевнений рівень розмовної та письмової англійської мови

Ми пропонуємо: 

• Офіційне працевлаштування, контракт до 31.12.2024 з подовженням
• Графік роботи з 9 до 17, субота/неділя вихідний
• Офіс в центрі міста
• Медичне страхування

Будуть розглянені резюме  англійською мовою до  29.04.2024

Будь ласка, зверніть увагу, що ми зв'язуємось тільки з кандидатами що відібрані у короткий список інтервью