Молодший фахівець із закупівель, Supply Chain Assistant

Данська рада у справах біженців (ДРБ) є провідною міжнародною гуманітарною організацією із захисту, адвокації та просування довгострокових рішень для населення, яке постраждало від переміщення.

ДРБ здійснює діяльність в Україні з 2014 року, наразі в ДРБ працює понад 700 співробітників в Україні і ДРБ продовжуватиме реалізацію гуманітарного реагування у секторах соціально-правового захисту, забезпечення засобами до існування, відновлення житла, забезпечення непродовольчими товарами, гуманітарного роззброєння та миробудівництва (гуманітарна протимінна діяльність), шляхом прямого втручання, підтримки громадських організацій (ОГС) та партнерства з ОГС.

Наразі ДРБ шукає Молодшого фахівця із закупівель, для своєї діяльності в Xаркові.

Вашими основними обов’язками будуть:

• Допомагати у виконанні процесів закупівель, забезпечуючи відповідність процедурам та керівним принципам ДРБ.
• Забезпечувати відстеження всіх замовлень від моменту планування та запиту до остаточного отримання.
• Готувати відповідної документації для закупівлі товарів і послуг.
• Брати участь в оцінці тендерних пропозицій та переконатися, що звіт про оцінку тендерних пропозицій, технічна оцінка, протокол переговорів та укладений контракт при відборі консультантів містять всі факти та інформацію, необхідні для обґрунтування рекомендацій, викладених у звіті.
• Брати участь у спільній перевірці товарів та обладнання, що закуповуються, та встановлювати відповідність товарів технічним специфікаціям та кількості.
• Сприяти підготовці та обробці закупівельної документації.
• Підтримувати ведення комплексної бази даних закупівель товарів та послуг.
• Співпрацювати з керівником відділу постачання та керівником групи для забезпечення своєчасного та точного оформлення замовлень на закупівлю та постачання.
• Правильно застосовувати процеси ланцюжка поставок ERP.

Управління запасами:

• Допомагати в управлінні запасами та рівнями запасів у координації з працівниками складу.
• Брати участь у регулярних перевірках запасів та процесах звірки.
• Сприяти веденню точного обліку та звітності щодо запасів.

Складські операції:

• Підтримувати складські операції, допомагаючи з завантаженням, розвантаженням та зберіганням товарів.
• Допомагати підтримувати порядок на складі та забезпечувати належне розміщення товарів.
• Сприяти впровадженню ефективних методів управління складом.

Контроль за дотриманням вимог та процесів::

• Забезпечувати дотримання логістичних та закупівельних процедур ДРБ.
• Допомагати підтримувати відповідність логістичним правилам і політикам конкретних донорів.
• Сприяти точному застосуванню процесів ланцюга поставок ERP.

Поведінкові компетенції:

• Планування та досягнення результатів.
• Робота з людьми.
• Ввічлива комунікація.
• Уміння справлятися зі змінами.

Про вас:

Щоб бути успішним у ролі Молодшого фахівця із закупівель, ми очікуємо, що ви матимете щонайменше 2 роки досвіду у закупках чи аналогічній сфері.

Крім того, ми також очікуємо:

• Вільне володіння українською або російською мовою.
• Середня або вища освіта у відповідній галузі або еквівалент.
• Навички роботи з Excel, Word, бажаний досвід роботи з ERP системами.
• Аналітичний склад розуму, уважність до деталей, комунікабельність, фінансова грамотність.
• Досвід роботи у NGO буде перевагою.

Усі посади в ДРБ вимагають від співробітників володіння основними компетенціями ДРБ:

• Прагнення до досконалості: Зосередженість на досягненні результатів з одночасним забезпеченням ефективності процесів.
• Співпраця: Залучення відповідних сторін та їх заохочення до надання зворотного зв’язку.
• Ініціативність: Особистий контроль ситуації та взяття на себе ініціативи, з одночасним прагненням до інновацій.
• Спілкування: Вміння ефективно і чесно слухати та говорити.
• Доброчесність: Дотримання та просування найвищих стандартів етичної та професійної поведінки стосовно цінностей та Кодексу поведінки ДРБ, включаючи захист від сексуальної експлуатації, насильства та домагань.

Ми пропонуємо:

Тривалість контракту: безстроковий контракт після успішного проходження тримісячного випробувального періоду

Бенд: I

Локація: Харків

Дата початку: June, 2024

Заробітна плата та умови будуть відповідати Умовам працевлаштування національного персоналу Данської ради у справах біженців.

Процес подачі резюме: Усі кандидати повинні надіслати супровідний лист та оновлене резюме (не більше чотирьох сторінок) англійською мовою.

Заявки, надіслані електронною поштою, розглядатися не будуть.

Кінцевий термін подання заявок: 15 травня 2024 р

Будь ласка, зверніть увагу, що ДРБ залишає за собою право обрати кандидата до кінцевої дати, якщо буде знайдено відповідного кандидата, і прийом заявок може завершитися раніше.

Щоб отримати додаткову інформацію про Данську раду у справах біженців, відвідайте наш веб-сайт drc.ngo.