Award and Partnership Management Coordinator/ Експерт/-ка з питань управління нагородами та розвитку партнерства

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.  SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.  

Мета ролі :

Метою цієї посади є підтримка Area Director та Менеджерів програм: у плануванні, забезпеченні та управлінні як розвитковими, так і гуманітарними нагородами, забезпеченням міцних та стратегічних партнерств на рівні регіонального офісу, які приносять користь як партнерам, так і SC Україна.

Він/вона відповідатиме за забезпечення дотримання програмою SCI всіх її зобов'язань щодо управління нагородами та партнерствами як всередині Save the Children, так і зовнішньо з донорами. Це включатиме фінансову та наративну звітність (як на рівні АО, так і на рівні партнера) щодо нагород донорів та якість даних у системі управління нагородами. Крім того, він/вона надасть підтримку команді регіонального офісу, забезпечуючи дотримання вимог, моніторинг партнерів та наявність необхідних документів та їх завантаження в AMS.

Ця роль буде тісно співпрацювати з відділами реалізації програм/операцій, PDQ та фінансами щодо пропозицій, фінансової та наративної звітності, моніторингу та аналізу та процесів відповідності.

Основні обов’язки:

Дотримання вимог (системи, процеси, донори)

• Розуміння та дотримання процесів SCI та вимог донорів.
• Розуміння системи управління нагородами (AMS) та функцій звітності, та забезпечення актуальності AMS.
• Відповідальність за стимулювання завершеності та якості даних в AMS.
• Моніторинг та аналіз бюджету.
• Співпрацювати з членами програмної команди для підтримки розробки та моніторингу бюджетів партнерів.
• Підтримка команди програми у розумінні та застосуванні форматів бюджетування донорів для досягнення розуміння власників бюджету.

Моніторинг та управління портфелем

• Підтримка Менеджера АО у проведенні моніторингу та аналізу на рівні портфеля за центрами вартостей у співпраці з фінансами.
• Складання звітів управління та піднімання виявлених проблем портфелю.
• Підтримка Менеджера АО у процесах перегляду нагород та комунікація проблем CO щодо відповідних функцій.

Стратегія партнерства, ідентифікація та взаємодія

• Відігравати лідерську роль у процесі визначення та дослідження нових партнерств. Це включає ініціювання дослідження за допомогою форми Виявлення інтересу (EOI) та активне визначення потенційних партнерів у відповідь на запити.
• Підтримка в ідентифікації та дослідженні нових партнерств, які підтримають реалізацію стратегічного плану Save the Children.
• Визначення нових партнерів для спільної роботи над проектами та забезпечення їх участі на всіх етапах управління циклом проекту, включаючи розробку проекту.
• Мережа та ідентифікація партнерів у відповідності з адвокаційними цілями Save the Children для підтримки спільних адвокаційних зусиль, включаючи мережі громадянського суспільства, коаліції тощо.
• Проведення картографування зацікавлених сторін за необхідності для нових проектів або адвокаційних зусиль на рівні АО.
• Проведення повного оцінювання потенційних партнерів організаційної здатності відповідно до інструментів та процедур Save the Children для включення нових виконавчих партнерів.
• Брати на себе відповідальність за моніторинг партнерства на рівні організації (АО).

Управління взаєминами

• Підтримка інших відділів у їхній комунікації з партнерами для забезпечення ефективного співробітництва, підвищення прозорості та забезпечення плавного та продуктивного обміну інформацією.
• Оцінювати поточний портфель партнерства, визначаючи сильні та слабкі сторони, можливості та ризики, пов'язані з поточними партнерами.
• У співпраці з іншими відділами Save the Children регулярно зустрічайтеся з партнерами для отримання зворотного зв'язку щодо організаційного розвитку.

Щоб бути успішним, Вам необхідно  мати:

• Вища освіта в галузі гуманітарних наук, міжнародного розвитку, політології 
• Високорозвинені навички міжособистісного спілкування та англійської мови, включаючи навички ведення переговорів та коучингу. 
• Досвід співпраці з неурядовими організаціями, всебічне розуміння ролі організацій громадянського суспільства (CSOs) та знання ландшафту громадянського суспільства буде перевагою. 
• освід управління грантами, контрактами та суб-угодами зі знанням керівних принципів основних донорів (наприклад, USAID, ECHO, DFID, SIDA, UNOCHA, BPRM, BHA, NMFA, BHA тощо).   
• Відповідний досвід управління проектами, що фінансуються донорами, з міжнародними НУО, особливо тими, що стосуються прав людини/дітей, та тими, що застосовують партнерські підходи.   
• Сильні аналітичні навички та здібності до стратегічного планування. 
• Здатність проактивно виявляти проблеми та навички вирішення проблем для їх вирішення 
• Високорозвинена культурна обізнаність та здатність добре працювати в міжнародному середовищі з людьми різного походження та культури. 
• Відмінні навички управління часом та планування. 

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Медичне страхування та страхування життя
• Курси іноземної мови за рахунок організації

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 

SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.