Директор з фінансів, адміністрування та IT / Finance, Admin and IT Director

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Миколаїв є одним із них. Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

МЕТА РОЛІ: 

Як член SMT в Україні, директор з питань фінансів, інформаційних технологій та адміністрування розділить загальну відповідальність за керівництво та координацію діяльності Представництва (CO).  Директор з питань фінансів, ІТ та адміністрування підзвітний директору країни за нагляд за допоміжними функціями - фінансами, ІТ та адміністративними послугами, а також спільно з іншими старшими керівниками відповідає за управління ризиками - як у надзвичайних ситуаціях, так і в контексті розробки програм розвитку.

Основні обов’язки: 

Як член SMT, робити свій внесок у:

• Керівництво українським офісом
• Підтримувати розвиток організаційної культури, яка відображає весь спектр цінностей нашого мандату, сприяє підзвітності та високій продуктивності, заохочує командну культуру навчання, творчості та інновацій, а також звільняє наших людей для досягнення видатних результатів для дітей та відмінного обслуговування клієнтів для наших членів та донорів
• Допомагати розробляти та впроваджувати цілісну організаційну структуру, яка відповідає практиці організації та потребам програми
• Допомагати встановлювати, підтримувати та покращувати активні та регулярні робочі відносини з: державними органами влади приймаючої країни, партнерськими організаціями, включаючи гуманітарних донорів та донорів розвитку, а також місцевими та міжнародними НУО.
• Забезпечення дотримання Українським національним офісом усіх основних стандартів та стандартних операційних процедур Рамкової програми якості "Save the Children".
• Забезпечити, щоб уся необхідна підтримка надавалася оперативно, в повному обсязі та відповідно до правил і принципів під час надзвичайних ситуацій, у тісній співпраці з Регіональним офісом.

Планування та бюджетування:

• Допомагати Директору країни (КД) в управлінні/адмініструванні ресурсами Регіонального офісу та його підрозділів, включаючи (а) розробку робочої програми для країни та розподіл ресурсів, (б) надання ефективної підтримки та рекомендацій Групі вищого керівництва та іншим ключовим співробітникам програми під час планування та розподілу ресурсів; (в) моніторинг виконання угод з донорами та використання ресурсів. Виявлення розбіжностей, проведення аналізу та надання рекомендацій щодо вирішення або перерозподілу ресурсів
• Співпрацювати з БГЗО у розробці планів для задоволення потреб у фінансуванні та розробці програм. Це включає диверсифікацію джерел фінансування
• Визначити та ефективно управляти всіма ключовими ризиками, особливо фінансовими, пов'язаними з реалізацією програми Представництва.
• Розробляти плани пом'якшення наслідків на етапі подання заявки
• Забезпечувати належний рівень бюджетних повноважень в межах офісу країни та польових офісів
• Керувати фінансовими аспектами розробки бюджету для нових заявок 
• Забезпечити, щоб відповідні та адекватні процедури фінансування на випадок надзвичайних ситуацій були детально описані в Плані готовності до надзвичайних ситуацій для забезпечення можливості швидкого розширення діяльності.
• Переконатися, що розпорядники бюджетів розуміють свої обов'язки (наприклад, шляхом проведення тренінгів)
• Забезпечити, щоб польові офіси отримували належну підтримку для функціонування ефективних систем бухгалтерського обліку, включаючи своєчасне отримання розпорядниками бюджетів щомісячного аналізу відхилень від бюджету, своєчасні відповіді на запити та планування завдань і термінів виконання.
  

Повний перелік обов'язків на дану посаду можна перечитати за посиланням після натискання кнопки "Відгукнутися".

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Медичне страхування
• Курси іноземної мови за рахунок організації

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 
SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.
Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Якщо Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.