Фінансовий консультант, планування та аналіз / Finance Officer, Planning and Analysis

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні.

SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України.

Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

МЕТА РОЛІ: 

Як член фінансової команди національного офісу, співробітник з фінансових питань надає підтримку Представництву Save the Children в Україні шляхом підготовки бюджетів заявок та фінансових звітів щодо різних грантів для внутрішнього та зовнішнього використання, а також для донорів організіції.

Основні обов’язки: 

Внутрішня звітність

• Ведення календаря звітності для донорів-членів I для всіх грантів.
• Забезпечує своєчасне та точне звітування про гранти в координації та дотримання форматів, що вимагаються донорами.
• Забезпечення звірки всіх звітів з Agresso, а також рекласифікація неприйнятних витрат перед поданням звіту.
• Забезпечити подання звітів у встановлені терміни.

Розробка бюджетів та проектних заявок

• Активно співпрацювати з технічними радниками, розпорядниками бюджетів та командою з нагородження у підготовці бюджету донорської проектної заявки.
• Своєчасно готувати бюджети заявок, поправки, зміни, розширення витрат.
• Переконатися, що всі необхідні нетематичні витрати та витрати на персонал включені до бюджету заявки відповідно до правил та інструкцій донорів.
• Переконатися, що бюджет заявки подано на розгляд фінансовому менеджеру перед подачею на розгляд до грантової команди.
• Переконатися, що відповідні нетематичні витрати та витрати на заробітну плату персоналу, згідно з аналізом кадрового дефіциту, включені до бюджетів заявок.
• Забезпечити своєчасне відшкодування дефіциту коштів відповідними фінансовими координаторами.
• Забезпечити точне та своєчасне поетапне узгодження бюджетів для кожного Цільового фонду з розпорядником бюджетних коштів відповідними фінансовими координаторами.
  
• Підтримка в аналізі прогалин та складанні таблиці відповідності.
• Брати участь у внутрішніх та зовнішніх зустрічах, коли це необхідно.
• Виконувати інші пов'язані з цим обов'язки за дорученням безпосереднього керівника.

Щоб бути успішним, Вам необхідно  мати: 

Обов'язково

• Попередній мінімум 3-5 років досвіду фінансового менеджменту з хорошими навичками математики, наприклад, для розрахунку ПДВ та розподілу платежів між центрами витрат.
• Досвід роботи в мультивалютному середовищі та управління фінансами партнерів по впровадженню.
• Здатність працювати швидко і точно, уважність до деталей, особливо під тиском.
• Відмінне володіння MS Excel та аналітичними навичками, вміння працювати з великими обсягами даних.
• Хороші організаційні та адміністративні навички для забезпечення своєчасної подачі всієї документації та легкого доступу до неї.
• Відмінні комунікативні навички
• Здатність планувати та визначати пріоритети власної роботи для дотримання встановлених термінів.
• Енергійний, гнучкий та проактивний підхід зі здатністю працювати як самостійно, так і в команді та підтримувати хороші робочі стосунки.
• Проактивний підхід до вирішення будь-яких питань, які можуть виникнути, шляхом оцінки їх впливу та визначення тих, які необхідно передати лінійному керівнику або на наступний рівень.
• Прихильність до цінностей Save the Children

Бажано 

• Знання фінансової системи Agresso або будь-якої іншої автоматизованої фінансової системи.
• Знання системи менеджменту нагород
• Добре володіння письмовою та усною англійською мовою

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9 до 17 години
• Медичне страхування
• Курси іноземної мови за рахунок організації

Політика захисту дітей:

Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою. 

Різноманітність, справедливість та інклюзивність: 
SCI прагне створити справді інклюзивну, ефективну та репрезентативну організаційну культуру, заохочуючи справедливість і різноманітність серед своїх співробітників і усуваючи незаконну дискримінацію.

Готові найняти працівника з інвалідністю.
Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.

Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.