Асистент директора/ Assistant director

МБФ «Карітас України» (КУ) оголошує конкурс на вакантну позицію Асистент директора Департаменту із мобілізації ресурсів та комунікацій

Основні обов’язки:

• Організація щоденного графіку роботи директора
• Управління календарем зустрічей та подій (планування зустрічей, моніторинг внутрішніх заходів та ведення календаря)
• Супровід та протоколювання зустрічей керівника та департаменту 
• Підготовка презентацій та документів за запитом
• Систематичний контроль термінів подій, завдань та документів для директора з урахуванням важливості та пріоритетів
• Керування та делегування завдань та запитів від директора департаменту до адресатів 
• Підготовка комунікаційної складової звітної документації по використанню коштів залучених від донорів та партнерів
• Участь у підготовці комунікаційного звіту проєкту
• Організація відряджень та інших операційних процесів
• Допомога в підготовці інформації та презентаційних матеріалів для Керівництва КУ та донорів за запитом директора 
• Виконання адміністративних доручень директора

Вимоги:

• Повна вища освіта
• Рівень англійської мови В2
• Досвід асистента керівника топ рівня;
• Досвід перекладу та підготовки проектних пропозицій;
• Досвід в неприбуткових організаціях буде перевагою

Необхідні знання та навички:

• Вміння працювати у графічних редакторах, а також працювати в програмі пакету Microsoft Office (MS Wors, Excel, PowerPoint і т.д.);
• Комунікативні навички, включно з умінням ефективно вести переговори   вирішувати конфлікти.
• Відмінні письмові та усні навички комунікації
• Хороші навички вести переговори та мотивувати до співпраці
• Проактивність та оперативність у вирішені операційних питань
• Уважність до деталей
• Високий рівень організованості, наполегливості та послідовності
• Готовність до гнучкості в комунікаціях та до рутинної роботи
• Вміння планувати та виставляти пріоритети у роботі
• Відповідальність та систематизованість

Ми пропонуємо:

• офіційне працевлаштування;
• можливість професійного зросту до рівня менеджера (по результатам роботи);
• гнучкий графік роботи (з можливістю віддаленої роботи);
• конкурентний рівень заробітної плати;
• потрібні ресурси для виконання поставлених завдань;
• можливість бути в команді великої мережі Благодійних організацій.

Ми пропонуємо більше, ніж просто роботу — з нами у вас є можливість розвиватися та долучитись до якісних змін у суспільстві!

Карітас України прагне створити та підтримувати середовище, яке пропагує основну цінність людської гідності та запобігає домаганням, зловживанням та експлуатації своїх працівників, партнерів та бенефіціарів.

Кандидат на цю посаду перед співбесідою має ознайомитися з політиками та процедурами Системи Убезпечення та Кодексу поведінки співробітників.

З політиками та процедурами можна ознайомитися на нашому сайті: https://caritas.ua/sfg/  

Звертаємо Вашу увагу на те, що дана вакансія передбачає проведення ряду перевірок, включно з перевіркою рекомендацій від попередніх працедавців та перевіркою даних щодо судимостей.

Якщо у вас є успішний відповідний досвід і ви відповідаєте вимогам вакансії, надсилайте резюме та супровідний лист на електронну адресу: Відправити резюме

Термін розгляду надісланого резюме — від 1 до кількох тижнів до моменту закриття вакансії. Зверніть увагу, що для розгляду вашого резюме важливо, щоб ваш досвід, навички та мотивація долучитись до нашої команди (зазначені в мотиваційному листі) відповідали опису вакансії.