Менеджер з адміністративної діяльності

ТОВ «Газопостачальна компанія «Нафтогаз України» — є провідною газопостачальною компанією, яка:

• є надійним постачальником газу побутовим клієнтам. Товариство безперебійно та стабільно забезпечує газом понад 12,4 млн українських домогосподарств.
• Займається поставками газу більш ніж 3,3 тис. представникам середнього і малого бізнесу по всій Україні. Клієнтами Товариства є лідери харчової, хімічної та аграрної промисловості; компанії із сектора нерухомості; металургійні комбінати; представники малого та середнього бізнесу.

Товариство забезпечує безперебійне постачання газу по всій території України за конкурентними цінами, надаючи якісний та оперативний клієнтський сервіс.

ГК «Нафтогаз України» надає якісне обслуговування клієнтів через усі канали комунікації:

• «Контакт-Центр», в якому консультують клієнтів понад 150 професійних спеціалістів;
• онлайн канали (Facebook, e-mail, чати Viber, Telegram та NaftogazGasSupply Facebook Messenger);
• широку партнерську мережу, яка налічує більш ніж 3?000 точок контакту разом із регіональними та національними партнерами: Ощадбанк, Нова пошта, Приватбанк, ПУМБ.

Один із напрямків діяльності ГК «Нафтогаз України» — платформа з продажів техніки та приладів https://tech.gas.ua/. Онлайн-простір покликаний допомагати клієнтам знаходити зручні та енергоефективні рішення для оселі — від газового балона до smart-систем.

МИ ПРОПОНУЄМО:

• гідну заробітну плату, розмір якої обговоримо на співбесіді виходячи з ваших побажань;
• комфортний та сучасний офіс у центрі міста по вул. Шолуденко, 1;
• можливість професійного та кар’єрного зростання;
• корпоративна англійська;
• офіційне працевлаштування та офіційну ЗП, оплачувану відпустку (24+4 додатково календарних дні) та лікарняні;
• оздоровчий бонус перед відпусткою (50% окладу), премія до галузевого свята (100% окладу).

ВАШИМИ ЗАВДАННЯМИ ТА ОБОВ’ЯЗКАМИ НА ПОСАДІ БУДУТЬ:

• ведення документообігу підрозділу, контроль виконання документів та дотримання строків їх закриття;
• погодження та підписання первинної документації (актів виконаних робіт, тощо), робота в ПЗ Вчасно, Medoc;
• взаємодія з контрагентами (підрядниками) з питань діловодства (отримання актів, рахунків, звітів тощо);
• внесення платежів на оплату, контроль строків виконання;
• робота з ПЗ SAP для внесення та погодження платежів;
• участь в процесі укладання договорів та процедурах закупівель послуг;
• ведення звітності по напрямку своєї роботи;
• виконання поточних адміністративних функцій, пов’язаних з діяльністю департаменту.

НАШІ ПОБАЖАННЯ ДО МАЙБУТНЬОГО СПІВРОБІТНИКА:

• досвід роботи з аналогічним функціоналом від 1 року;
• знання основ бухгалтерського обліку;
• знання ПК на рівні впевненого користувача (Outlook, Word та Excel обов'язково);
• вміння працювати в ПЗ SAP буде перевагою;
• грамотна письмова українська мова.

Чекаємо на ваше детальне резюме з зазначеними фінансовими очікування та будемо раді бачити вас в колективі нашої компанії.