Руководитель/Начальник

Дзвонити за номером: Показати контакти +380931360485

ПРОЕКТ КОМІСІЙНИЙ ІМПОРТ, ІМПОРТ:

1.Комунікація з партнерами КІ з усіх питань, що забезпечують сервіс обслуговування для задоволення потреб сторін

2. Контроль актуальних балансів взаєморозрахунків ДС із партнерами/клієнтами КІ

3. Контроль своєчасного надходження ДС від партнерів для проведення операцій КВ

4. Контроль своєчасного проведення валютних платежів, інформування партнерів з проведених операцій, вирішення проблемних питань з банками

5. Контроль за дотриманням партнерами умов кредитування та своєчасне інформування ключових осіб компанії про можливе перевищення кредитного ліміту партнера у компанії

6. Оцінка факторів, що впливають на збільшення кредитного ліміту по операціях, що проводяться в поточному режимі, своєчасне реагування на ситуацію та інформування ключових осіб компанії

7. Комунікація з питань КІ з іншими відділами компанії, що генерують прибуток

8. Аналіз поточної ситуації в КІ та винесення питань на обговорення з ключовими особами компанії

9. Контроль надсилання ДС компанії на депозит.

Забезпечення необхідних умов для розмитнення автомобільних партнерів КІ, а саме:

1. Контроль своєчасного поповнення митного кабінету, комунікація з партнерами КІ:
2. Контроль наявності необхідних дозволів на ввезення товару, документації тощо.
3. Комунікація з брокером та співробітниками партнерів КІ з питань, що виникають
4. Планування необхідного запасу ДС на рахунку у митному кабінеті під розмитнення машин
5. Контроль балансів за взаєморозрахунками ДС з партнерами з урахуванням резерву в митному кабінеті під автомобільними партнерами КІ
6. Аналіз факторів, що формують недоотриманий прибуток, швидке реагування відповідно до ситуації для їх усунення
7. Забезпечення подання затвердженої звітності за встановленою формою у строки ключових осіб компанії, а саме:

• звіт про взаєморозрахунки ДС із партнерами, клієнтами, баланс ДС у митному кабінеті (щодня до 11:00)
• звіт про отриманий прибуток за комісійним імпортом (термін щомісяця 5 число місяця)
• звіт щодо нарахованої комісії комітентам з проведених операцій (щомісячно 1-2 число місяця)звірка з партнерами партнерів про нараховану комісію з проведених операцій (щомісячно 1-2 число місяця)
• звіт доходи/витрати КВ (щомісячно 5 число місяця)
• звіт з планування (наступний місяць, квартал, півроку, рік)Щомісячне планування доходи/витрати за напрямком:
• аналіз план/факт доходи/витрати КВ (щомісячно 5 число місяця) та надання ключовим особам компанії звітності
• оцінка показників, обговорення розбіжностей план/факт та винесення проблемних питань для обговорення з ключовими особами для прийняття стратегічних рішень та оперативного реагування

Контроль роботи співробітників відділу:

1. дотримання робочого графіка працівниками відділу
2. своєчасне якісне виконання обов'язків: заповнення звірок із партнерами, комітентами, партнерами партнерів, митний кабінет онлайн тощо.
3. забезпечення роботи облікових таблиць, систем обліку, своєчасне реагування, вирішення питань щодо усунення технічних збоїв
4. складання графіка відпусток співробітників відділу, забезпечення взаємозамінності у період відпусток
5. визначення якості роботи кожного співробітника для прийняття рішень щодо мотивації та кадрових рішень, винесення на обговорення з ключовими особами компанії
6. складання посадових інструкцій співробітників відділу та їх коригування у зв'язку із змінами під час роботи
7. забезпечення співробітникам доступів у необхідні чати, наявність ел. пошти, техніки, канцтоварів і т.д. - Умов для повноцінної роботи відділу.

Дзвонити за номером: Показати контакти +380931360485