ПРОГРАМНИЙ МЕНЕДЖЕР

ПРОГРАМНИЙ МЕНЕДЖЕР 

БЛАГОДІЙНИЙ ФОНД «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА» — це частина групи благодійних організацій «Depaul Group», діяльність яких спрямована на підтримку бездомних та знедолених людей у світі. Наша мета: дати можливість людям, які зіткнулися з проблемою безпритульності, покращити якість їхнього життя і допомогти їм ніколи більше не повертатися на вулицю. 

БО БФ "ДЕПОЛЬ УКРАЇНА" зобов'язується захищати дітей, вразливих дорослих та будь-яких інших осіб від будь-якої шкоди, заподіяної прямо чи опосередковано внаслідок їхнього контакту з "ДЕПОЛЬ УКРАЇНА".

Ми віримо в те, що можемо робити позитивні зміни у життях тих, хто потребує допомоги. Наша команда - це енергійні фахівці, які сповнені емпатії та небайдужості до тих, хто потребує допомоги. 

Обов’язки програмного менеджера:

Розробка та реалізація програм

• Очолювати та/або підтримувати планування нових програм, у т.ч. створення моделі, підготовка теорії змін (ТоС), розробка логічної структури, плани діяльності та подача заявок і пропозицій у співпраці з регіональними керівниками, технічними спеціалістами та фандрайзерами.
• Очолювати та/або підтримувати діяльність по оцінюванню потреб для отримання інформаційної бази для розробки нових програм та покращення надання допомоги 
• Очолювати та/або підтримувати процеси по зміні програм, у т.ч. переробка програми, перегляд бюджету, реструктуризація.
• Очолювати та/або підтримувати впровадження нових програм або змін до програм персоналом філій та проєктів, у т.ч. інструкції по планам мобілізації, контрактним вимогам, планам забезпечення персоналом та ресурсами та моніторинг вищеназваного.
• Очолювати та/або підтримувати закриття програм в співпраці з персоналом регіональних філій.

Якість програм

• Надавати допомогу при впровадженні та підтримці систем та процедур для забезпечення належної практики та виконання відповідних стандартів по підзвітності та якості програм, у т.ч. стандартів надання гуманітарної допомоги SPHERE, та сприяти дотриманню основних гуманітарних стандартів (CHS).
• Моніторити зміни контексту, включно з розробкою сценаріїв або прогнозів того, як може розвиватися ситуація, і відповідних планів на випадок надзвичайних ситуацій. 
• Очолювати та/або підтримувати ініціативи по перегляду програм та по навчанню, у т.ч. перегляди, опитування, інтерв’ю, звіти та навчально-практичні семінари.
• За необхідності заміняти менеджерів з моніторингу та/або якості програм та керувати конкретними видами діяльності з забезпечення якості програм у співпраці з відповідними співробітниками.

 Управління програмами та звітність

• Управляти роботою в ключових сферах програм та контрактів, у т.ч. за допомогою менеджера з моніторингу Деполь Україна відстежувати показники у порівнянні з донорською рамкою результатів .
• Забезпечувати координацію з фінансовою командою Деполь Україна по забезпеченню точного документування та звітування стосовно фінансових витрат Деполь Україна згідно з узгодженими бюджетами.
• Очолювати та/або підтримувати підготовку високоякісних, переконливих звітів для донорів та про результати роботи фонду, включаючи описову частину, досягнуті показники та фінансовий звіт.

Координація та представництво

• Представляти Деполь Україна в зовнішніх відносинах з ключовими донорами, партнерами та державними організаціям, у т.ч. участь в нарадах, підготовка звітів, прийом делегацій та презентації. 
• Представляти Деполь Україна та за потреби керувати зв’язками з Кластерами ООН (особливо з Робочою група з грошової допомоги (CWG), Кластером продовольчої безпеки та засобів до існування (FSLC) та Кластером захисту) та з іншими координаційними органами (Платформа NGO).
• За необхідності замінювати Програмного директора на ключових координаційних нарадах та на зустрічах з партнерами.

Дотримується підходу нульової толерантності до сексуальної експлуатації, насильства та домагань (SEAH) та зобов’язується працювати відповідно до Вікентійських цінностей «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА», Кодексу поведінки працівників та волонтерів,  Політики та процедури сейфгардингу дітей та вразливих дорослих ("Політика з убезпечення") та просуває наші цінності та місію.

Готовність працювати та подорожувати в небезпечних умовах по території України.

Підпорядкування: завідувачу філією та директору з програм Фонду.

  Вимоги:

1. Вища освіта, бажано соціальна робота та/або менеджмент.
2. Досвід роботи від 3 років, у менеджменті благодійної організації. 
3. Досвід в управлінні програмами в гуманітарному секторі та/або секторі соціальних послуг. 
4. Досвід роботи та звітування згідно з вимогами контрактів про фінансування, у т.ч. моніторинг та фінансові плани.
5. Знання діяльності з забезпечення якості програм, у т.ч. інтегрування міжнародних стандартів та участь в навчальних заходах.
6. Досвід в представленні організації зовнішній аудиторії. 
7. Відмінні навички менеджменту проєктів, у т.ч. велика увага до деталей.
8. Відмінні навички письмової комунікації, у т.ч. написання звітів.
9. Відмінні міжособистісні навички та вміння будувати стосунки, здатність створити ефективні робочі відносини з колегами в організації.
10. Досвід публічних виступів.
11. Вільне володіння українською мовою.
12. Буде перевагою володіння англійською мовою на рівні Upper-Intermediate і вище

Ми пропонуємо:

Офіційне працевлаштування, робота за строковим трудовим договором  до 28.02.2025 р. з можливістю пролонгації строкового договору. 

Випробувальний термін 3 місяці. 

Графік роботи: 8 годинний робочий день з понеділка по п’ятницю з 9:00 до 17:00 годин. Вихідні: субота, неділя.

Робота в офісі за адресою: Берестейський проспект, 5 - А  м. Київ

Щорічна відпустка 24 календарних днів, у разі наявності пільг, додаткова відпустка  надається відповідно до законодавства України.

Якщо Ви маєте досвід та навички, зазначені у вакансії та готові взяти на себе  відповідальність за це захоплююче завдання і бажаєте приєднатися до нашої цілеспрямованої команди, будь ласка, надсилайте ваше резюме разом з супровідним листом (одним файлом)  на е-mail: Відправити резюме  та /або за формою на сайті. Не забудьте, будь ласка, прикріпити файл до запропонованої форми.  Відправляйте резюме з приміткою «ПРОГРАМНИЙ МЕНЕДЖЕР».

Відповідно  до Політики та процедури сейфгардингу дітей та вразливих дорослих" ("Політики з убезпечення") БО «БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА» повідомляє, що:

Ми не потерпимо сексуальної експлуатації, насильства або будь-якої форми жорстокого поводження з дітьми чи недбалого ставлення до них з боку наших співробітників або пов'язаних з ними осіб. Будь-який кандидат, якому пропонується робота в "ДЕПОЛЬ УКРАЇНА", повинен підписати та дотримуватися Політики  з убезпечення. Всі пропозиції щодо працевлаштування будуть залежати від задовільних рекомендацій та відповідних перевірок, які можуть включати перевірку судимостей. "ДЕПОЛЬ УКРАЇНА" бере участь у Міжвідомчій схемі розкриття інформації про неправомірну поведінку. Відповідно до цієї схеми, ми запитуємо інформацію у попередніх роботодавців заявників про будь-які випадки сексуальної експлуатації, сексуального насильства та/або сексуальних домагань під час роботи або про інциденти, що розслідуються після звільнення заявника з роботи. Крім того, "ДЕПОЛЬ УКРАЇНА" ділиться цією інформацією, коли інші організації запитують про нинішніх і колишніх співробітників фонду у рамках процесу найму на роботу. Подаючи заяву, кандидат на посаду підтверджує, що він/вона ознайомлений(а) з цими процедурами прийняття на роботу в БО БФ «ДЕПОЛЬ УКРАЇНА».