Ця вакансія вже завершена

Вакансія закрита

HR Assistant/ HR Ассистент

45 000 ₴ до оподаткування

The Mines Advisory Group

Київвул. вул. Боричів Тік

The Mines Advisory Group

Київ,вул. вул. Боричів Тік 22А метро Поштова площа

MAG Ukraine

Position Title: HR Assistant

Duty Station: KYIV

Type of Appointment: Fixed term contract (1 year)

Estimated Start Date: ASAP

Closing Date: 25 March 2024

Salary: 45,000 UAH per month gross / Approx. 36,225 UAH per month net

MAG’s Vision is a world in which everyone can live free from the enduring and devastating consequences of armed violence, conflict and their legacy.

People will live in communities where their rights are upheld, with dignity and choice and free from fear from mines, explosive remnants of war (ERW) and the impact of small arms and light weapons and ammunition.

MAG’s Mission is to save lives, easy suffering and enable sustainable development by limiting the causes and addressing the consequences of armed violence and conflict so people can live with dignity and choice, free from fear.

MAG strongly encourage people with disabilities to apply. We strive to provide an inclusive and supportive working environment where all employees feel respected and supported in fulfilling their potential. If you have the status of a person with a disability, we provide you with additional help and support during the selection process.

Terms and conditions:

Schedule from 09.00 to 18.00 Mon-Fri.;
Official employment;
Official salary;
Accident insurance.

Responsibilities

Work with the employee database;
Hiring, transferring, dismissing employees (preparing orders, controlling the writing of applications, conducting in the BAF system);
Preparation of the staffing table;
Preparation of fixed-term labour contracts (according to the sample), control of terms, signing;
Preparation of a leave schedule, control of the use of leave days, acceptance of applications, entry into BAF;
Preparation of other personnel orders, provision of information to employees on personnel issues;
Formation of personal files and П-2 cards;
Control over the production of personal ID cards for employees
Control of filling in time sheets;
Maintaining a register of orders and employment contracts;
Control of sick leave of employees;
Performing other tasks requested by the Deputy HR Manager and People & Culture Manager that fall under the responsibilities of the HR department.

Requirements:

Higher specialised education (bachelor's or master's degree);
Work experience in HR services from 1 year;
Knowledge of the labour legislation of Ukraine;
Understanding of the basics of military registration;
Ability to work in BAF, 1C, MedOk;
Ability to work with large amounts of information;
High level of document management;
Attention to detail;
Competent Ukrainian (oral/written), English

The Mines Advisory Group

Київ,вул. вул. Боричів Тік 22Аметро Поштова площа

MAG Україна

Назва посади: Асистент по роботі з персоналом

Тип призначення: Строковий контракт (1 рік)

Дата завершення: 25 березня 2024 року

Дата початку роботи: Терміново

Заробітна плата: 45 000 грн на місяць брутто / Приблизно 36 225 грн на місяць нетто

Бачення MAG - це світ, у якому кожна людина може жити вільно від тривалих і руйнівних наслідків збройного насильства, конфліктів та їхньої спадщини.
Люди житимуть у громадах, де дотримуються їхніх прав, з гідністю та можливістю вибору, без страху перед мінами, вибухонебезпечними пережитками війни та наслідками застосування стрілецької зброї, легких озброєнь і боєприпасів.

Місія MAG - рятувати життя, полегшувати страждання та сприяти сталому розвитку, обмежуючи причини та усуваючи наслідки збройного насильства та конфліктів, щоб люди могли жити з гідністю та вибором, без страху.

Умови:

Графік з 09.00 до 18.00 пн-пт.
Офіційне працевлаштування
Офіційна заробітня плата
Страхування від нещасних випадків

Обов`язки:

Робота з базою даних співробітників;
Прийом, переведення, звільнення працівників (підготовка наказів, контроль написання заяв, проведення в системі BAF);
Підготовка штатного розкладу;
Підготовка строкових трудових договорів (за зразком), контроль термінів, підписання;
Складання графіка відпусток, контроль використання днів відпустки, прийом заяв, внесення в БАФ;
Підготовка інших кадрових наказів, надання інформації працівникам з кадрових питань;
Формування особових справ та карток П-2;
Контроль за виготовленням особистих карток працівників
Контроль заповнення табелів обліку робочого часу;
Ведення реєстру наказів та трудових договорів;
Контроль лікарняних листів працівників
Виконання інших завдань за дорученням керівника

Вимоги: