Фахівець з розбудови потенціалу з педагогічною освітою (Capacity Building Technical Officer)

Фахівець з розбудови потенціалу з педагогічною освітою (Capacity Building Technical Officer) – ATLAS LOGISTIQUE

ПІДПОРЯДКУВАННЯ: Менеджер з Розвитку Потенціалу – Atlas Logistique 

ЛОКАЦІЯ: Дніпро з відрядженнями по Україні 

ВАЖЛИВО: Велике прохання надсилати резюме англійською мовою.

ЗАГАЛЬНІ ОБОВ’ЯЗКИ 

 Atlas Logistique (AL) – це операційний підрозділ Handicap International - Humanity and Inclusion (HI), що спеціалізується на доставці допомоги, підтримці гуманітарних організацій та гуманітарної системи в цілому. 

На сьогоднішній день, HI розгорнула діяльність Atlas Logistique в 14 країнах за допомогою своїх транспортних та складських платформ, цивільного будівництва, логістичного аналізу та діяльності, спрямованої на підвищення потенціалу. 

 В Україні HI розгорнула компонент Atlas Logistique в своїй діяльності з березня 2022 року. Наразі HI/AL пропонує спільне зберігання у трьох хабах: в Дніпрі, Харкові та Миколаєві, а також послуги з транспортування (включно з доставкою у важкодоступні пункти призначення) для інших суб’єктів гуманітарної діяльності. На сьогоднішній день HI надала допомогу більш ніж 50-ти гуманітарним організаціям (НУО та агенціям ООН) завдяки даним послугам. 

Спираючись на свій великий досвід у сфері гуманітарної логістики, HI зараз запускає проект з розбудови потенціалу в рамках компоненту Atlas Logistique своєї інтервенції в Україні, спрямований на обмін досвідом з гуманітарними організаціями в Україні через реалізацію заходів з розбудови потенціалу (тренінги, підвищення обізнаності, технічна підтримка тощо).  

Підпорядковуючись безпосередньо керівнику Проєкту з розбудови потенціалу Atlas Logistique, роль педагогічного технічного спеціаліста полягає у сприянні реалізації компоненту з розбудови потенціалу в рамках компоненту Atlas Logistique в Україні шляхом створення та адаптації навчальних програм з розбудови потенціалу (тренінги, підвищення обізнаності, наставництво на робочому місці) для досягнення цілей із здобуття навичок, знань та передового досвіду відповідними професіоналами, яких має намір підтримати проект.  

Посада базується в Дніпрі з періодичними поїздками в різні місця, такі як Харків, Миколаїв, Запоріжжя, з метою здійснення діяльності, а також, можливо, і в інші локації на Сході або Півдні України. 

ЗАВДАННЯ / СФЕРА КОМПЕТЕНЦІЙ 

Завдання 1: Технічна Підтримка 

• Розробляє навчальні модулі відповідно до технічної експертизи Atlas та компетенцій, окреслених Менеджером Проєкту. 

• Надає технічні рекомендації та підтримку Менеджеру Проєкту та адаптує інструменти до існуючих стандартів. 

• Забезпечує відповідність навчальної діяльності стандартам якості та технічним стандартам, пропонуючи вдосконалення у разі потреби. 

• Надає технічну підтримку членам команди HI (включно з членами команди Atlas Logistique), проводячи тренінги або сесії з підвищення потенціалу, щоб краще оволодіти вдосконаленими педагогічними практиками для підвищення рівня обміну знаннями під час проведення сесій. 

• Адаптує діяльність на основі рекомендацій аудиту, забезпечує технічну якість та відповідність експертним знанням. 

• Сприяє розробці системи оцінювання та імплементує  рекомендації щодо покращення технічної якості. 

• Допомагає перекладачу здійснювати переклад всіх інструментів і процесів, які застосовуються для підвищення потенціалу. 

• Керує технічною стороною процесу навчання у проєкті, проводячи роботу над помилками та застосовуючи передовий досвід. 

Завдання 2: Звітування та моніторинг 

• Сприяє регулярному звітуванню про зусилля з підвищення потенціалу, здійснюючи аналіз технічних даних. 

• Сприяє внутрішнім та зовнішнім моніторинговим місіям проєкту та заходам з оцінювання проєкту. 

• Сприяє аналізу якості діяльності з нарощування потенціалу та задовільного отримання знань, ноу-хау та належної практики цільовою аудиторією шляхом розробки інструментів та методологій та аналізу результатів діяльності. 

Завдання 3: Забезпечення взаємодії з іншими зацікавленими сторонами.  

• За запитом Менеджера Проєкту або Операційного Менеджера, є представником Humanity & Inclusion щодо аспектів, пов’язаних з підвищенням потенціалу у сфері імплементації проєкту у зв’язках з відповідними зацікавленими сторонами, такими як місцеві, національні та міжнародні цільові організації та ключовими координаторами. 

БАЖАНІ АНКЕТНІ ДАНІ 

Кваліфікація:

• Ступінь бакалавра та/або магістра в Інженерно-педагогічній галузі/Освіті /Підвищенні Потенціалу 

 Досвід:

• Мінімум 2 роки досвіду з розробки навчальних матеріалів (бажано для дорослої аудиторії) 

• Попередній досвід роботи в гуманітарному або логістичному секторі буде перевагою 

      Навички: 

• Досвід розробки навчального контенту для дорослої аудиторії  

• та/або менеджмент освітніх проєктів для дорослої аудиторії. 

• Вміння застосовувати педагогіку та креативність в освітньому процесі. 

• Відмінні навички звітування (письмова та усна комунікація); 

• Досконале володіння офісним програмним забезпеченням: Word, Excel, Power Point. 

• Навички налагодження співпраці в міжнародній організації 

• Вільне володіння українською та російською мовами, хороший рівень володіння письмовою та усною англійською мовою 

• Знання менеджменту проєктів будуть перевагою 

Особисті якості:

• Хороші комунікаційні навички, неупередженість, креативність, проактивність; 

• Хороші навички у вирішенні проблем; 

• Автономність та ініціативність; 

• Терпіння, гнучкість та дипломатичність; 

• Почуття гумору. 

УМОВИ РОБОТИ

Контракт: Трудовий договір (згідно законодавства України) Строковий

Тип зайнятості: Повна зайнятість

Переваги:

• 30 календарних днів щорічної відпустки
• 12 днів щорічної оплачуваної відпустки для гарного самопочуття (пропорційно відпрацьованому часу)
• Медичне страхування для співробітників HI та одного члена сім'ї (додаток сплачує HI)
• Індивідуальні психологічні консультації для співробітників HI
• Релокаційний пакет може бути наданий для керівних посад і ключових посад, якщо це необхідно
• Відповідні заходи підтримки для людини з обмеженими можливостями (за потреби)

МОЖЛИВОСТІ

HI є роботодавцем рівних можливостей. Ми цінуємо різноманітність і прагнемо створити інклюзивне середовище, засноване на взаємній повазі до всіх співробітників. Ми не дискримінуємо за віком, статтю, інвалідністю, релігією, етнічним походженням, кольором шкіри, расою, сімейним станом чи іншими захищеними ознаками.

Усім зацікавленим кандидатам, незалежно від віку, статі, інвалідності, релігії, етнічного походження, кольору шкіри, раси, сімейного стану чи інших ознак, заохочуємо подати заявку на вакансію.

Якщо ви маєте інвалідність і потребуєте будь-яких особливих заходів для допомоги під час співбесіди, будь ласка, повідомте нам необхідні деталі.

Handicap International має прозорі інституційні політики щодо «Захисту дітей», «Протидії шахрайству, хабарництву та корупції», «Інвалідність, Стать і вік», а також «Захист бенефіціарів від сексуальної експлуатації, знущання та домагань». Вони є обов’язковими для виконання усіма співробітниками, які зобов’язані поважати, підтримувати та просувати ці політики, а також підписати «Кодекс поведінки» HI.

 Подаючи резюме, претендент надає згоду на обробку його персональних даних (відповідно до законодавства України).

 PEDAGOGICAL TECHNICAL OFFICER  (Capacity Building Technical Officer) – ATLAS LOGISTIQUE  

 REPORTS TO:    Capacity Building Project Manager – Atlas Logistique 

LOCATION:    Dnipro / Roving  

  GENERAL MISSION 

 Atlas Logistique (AL) is an operational unit of Handicap International - Humanity and Inclusion (HI), specialized in the delivery of aid, in support of organizations and the humanitarian system.  

To date, HI has deployed Atlas Logistique interventionsin 14 countries via its transport and storage platforms, civil engineering activities, logistics analysis and capacity-building activities. 

 In Ukraine, HI has deployed the Atlas Logistique component of its intervention  since March 2022.  Currently, HI/AL proposes mutualized storage (including cold chain and temperature controlled in certain locations) in three hubs (in Dnipro, in Kharkiv and in Mykolaiv), as well as transportation services (including in hard-to-reach destinations) to other humanitarian actors. To date, HI has supported over 50 humanitarian organizations (NGOs or UN agencies thanks to these services.  

Drawing on its large experience in humanitarian logistics, HI is now launching a capacity-building project as part of the Atlas Logistique component of its intervention in Ukraine, aimed at sharing its expertise with humanitarian organizations in Ukraine through the implementation of capacity-building actions (trainings, awareness-raising, technical support, etc.).  

Reporting directly to the Atlas Logistique Capacity-Building Project Manager, the role of the Pedagogical Technical Officer consists in contributing to the implementation of the capacity-Building component of the Atlas Logistique pillar of HI’s intervention in Ukraine by creating and adapting capacity-building (training, awareness-raising, on-the-job coaching) curricula in order to meet skills, knowledge and good practices acquisition objectives for adult professionals the project intends to support.  

The position based in Dnipro with ponctual visits in different sites for the implementation of activities, such as Kharkiv, Mykolaiv, Zaporizhzhia,  and possibly other locations in Eastern or Southern Ukraine.  

MISSIONS / RESPONSIBILITIES 

Mission 1: Technical Support 

• Design  training modules, aligning with technical expertise of Atlas and competencies defined with the Project Manager. 

• Offer technical guidance and support to the Project Manager, adapting tools to standards. 

• Ensure training activities comply with quality and technical standards, proposing improvements as needed. 

• Supports technically HI’s team members (including Atlas Logistique team members) delivering trainings or other types of capacity-building actions to gain greater command on improved pedagogic practices, to enhance knowledge sharing during sessions 

• Adapt activities based on audit recommendations, ensuring technical quality and relevance within expertise. 

• Contribute to evaluation frameworks and implement technical quality improvement recommendations. 

• Assist the translator in the translation of all capacity building tools and processes. 

• Lead the technical learning of the project, incorporating lessons learned and best practices. 

Mission 2:  Reporting and monitoring 

• Facilitate regular reporting on capacity-building efforts, analyzing technical data. 

• Contributes to any internal and external project monitoring mission or project evaluation. 

• Contribute to the analysis of the quality of capacity building actions and satisfactory acquisition of knowledge know how and good practices by targeted audience through designing tools and methodologies and analyzing the outcomes. 

 Mission 3: Contribution to liaison with external stakeholders 

• Upon request by the PM or the Ops Manager, represents Humanity & Inclusion on aspects related to capacity-building in the projects areas with relevant stakeholders, such as local, national and international targeted organizations or key informants.  

 PROFILE SOUGHT 

Qualification(s):

• Bachelor degree and/or master degree in Pedagogical Engineering / Education / Capacity Building /  

 Experience:

• Minimum of 2 years in design of pedagogical content preferably for adults

• Previous experience working with the humanitarian Sector or logistics sector woud be an asset  

        Skills: 

• Experience in designing educational content for an adult audience  

• and/or management of an educational project for an adult audience.  

• Ability to apply pedagogy and creativity in educational contexts. 

• Excellent reporting skills (written and oral communication); 

• Proficiency in office software: word, excel, power point. 

• Collaboration in a global organization 

• Fluency in Ukrainian and in Russian, good level of written and spoken English 

   

• Knowledge of project management would be an asset 

Personal qualities: 

• Communication skills, open-mindedness, creativity, pro-activity; 

• Good problem solving skills; 

• Autonomous and initiative-taking;  

• Patience, flexibility and diplomacy; 

• Sense of humour; 

WORKING CONDITIONS:

Contract: Employment contract (according to Ukrainian legislation) Fixed-Term

Type of employment: Full-time

Benefits Package:

• 30 calendar days for annual leaves 
• 12 days of internal wellbeing paid leaves annually (pro-rata)
• Medical Insurance for HI staff and one dependent (tax paid by HI)
• Individual counselling sessions for HI staff
• Relocation package might be granted for the managerial positions and key positions if needed 
• Relevant supportive measures for person with disabilities (if needed)

All interested candidates irrespective of age, gender, race, religion, sexual orientation, abilities or ethnic affiliation are encouraged to apply for the vacancy.

By submitting the CV application, the applicant gives his/her consent to the processing of his/her personal data (in accordance with the legislation of Ukraine).

EQUAL OPPORTUNITY

HI is an equal opportunity employer. We value diversity and we are committed to creating an inclusive environment based on mutual respect for all employees. We do not discriminate on the basis of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, colour, race, marital status, or other protected characteristics. 

All interested candidates irrespective of age, sex, disability status, religion, ethnic origin, colour, race, marital status, or other protected characteristics are encouraged to apply for the vacancy.

If you have a disability and require any special arrangements to assist you during the interview, please inform us with the necessary details.

Handicap International has clear institutional policies on "Child Protection", "Anti-fraud, Bribery and Corruption", "Disability, Gender and Age" and "Protection of Beneficiaries from Sexual Exploitation, Abuse and Harassment”. It is therefore mandatory for all staff to commit themselves to respect, uphold and promote these policies, and to sign the HI Code and Conduct.