Program Manager WASH & Shelter /Керівник програми WASH & Shelter

PRESENTATION OF THE ORGANIZATION

 SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) is an international humanitarian NGO which, for more than 40 years, has been providing assistance to populations affected by armed conflicts and natural disasters by meeting their vital needs for food, water and shelter. Particularly involved in the fight against diseases linked to unsafe water, the first cause of death in the world, SI's interventions provide expertise in the field of access to drinking water, sanitation and hygiene promotion, but also in the essential area of food security and livelihoods. Present in around twenty countries, SI's teams - 2000 people in total made up of expatriates, national staff, permanent staff at headquarters, and a few volunteers - work with professionalism and commitment while respecting cultures.

 Solidarites International (SI) is determined to prevent and fight all type of abuse – all act of exploitation, abuse and/or sexual harassment (SEAH) against members of beneficiary communities or collaborators, fraud, corruption, violation of persons and/or property, funding of activities harmful to human rights – that could be perpetrated in the frame of its interventions. SI implements a zero-tolerance policy regarding acts of SEAH.

 Solidarites International is an equitable employer committed to find all forms of discrimination. SI will never ask for any remuneration to take part in a recruitment process.

 DESCRIPTION OF THE POSITION 

Program Manager WASH & Shelter

The program manager WASH & Shelter is responsible for implementing and achieving the objectives defined in the operation proposals. 

(S)he is responsible for overseeing operational teams assigned to the program. 

(S)he guarantees the good performance and the quality of the program(s) WASH & Shelter implemented, and, where appropriate, proposes adjustments or developments to ensure relevance. 

List of main activities:

Program Manager WASH & Shelter:

Diagnosis and project design 

• Participate in the preparation and implementation of diagnostics
• Participate in the design and the financial dimension of the human and logistical programs to implement 
• Prepare the appendixes and technical chapters (of logical framework) of operation proposals 
• Implement activities in compliance with the annual business strategy, Solidarity International technical requirements, and donor criteria

Implementation and operational monitoring 

• Plan and oversee the implementation of program WASH & Shelter that (s)he is responsible for, both on-time and within the set technical specifications 
• Plan the activity or activities WASH & Shelter with the support Departments (administrative, logistics), according to objectives 
• Propose and develop indicators for monitoring program activities WASH & Shelter and context 
• Use management, activity, results, and context monitoring tools 
• Respect SI procedures 
• Provide support and advice to the logistics base for the purchase of materials specific to activities WASH & Shelter
• Assess the relevance of activities, the effectiveness of interventions, and their appropriateness in light of changing circumstances and the needs of populations 
• Propose adjustments to programs if necessary 
• Ensure the achievement of results of the programs (s)he is responsible for 
• Supervise and support responsible business activity WASH & Shelter, monitor and evaluate implemented WASH & Shelter activities
• Anticipate the difficulties associated with conducting activities WASH & Shelter and help solve problems related to programs WASH & Shelter 
• Propose program changes WASH & Shelter according to the changing environment and indicators 
• In collaboration with the administrative service, contribute to the development of program budgets and track spending and budget forecasts 
• Develop the state of needs and the Treasury requests with activity managers  

Capitalization 

• Compose capitalization documents respecting SI tools 
• Prepare contracting reports before the end of his/her employment contract, and make them available to those interested in the mission and at headquarters 
• Guarantee the dissemination of technical documentation 
• 
  

HRM 

• Participate in validating recruitment for the national technical staff WASH & Shelter, 
• Define, in conjunction with the administrative service, the requirements for posts WASH & Shelter, open for application, adapting Job Descriptions to professional guidelines if necessary 
• Welcome and brief new employees or volunteers working underneath him/her 
• Implement training related to operational requirements WASH & Shelter and the identified training needs 
• Manage/support the team working for him/her 
• Conduct workshops and regular or ad hoc meetings 
• Evaluate and assess the performances of his/her team members
• Identify potential changes in members of his/her team(s) and provide feedback to the Program Manager / HR Desk Reference
• Ensure his/her team’s compliance with safety regulations 

Reporting / communications / representation 

• Make known all information on the security situation or any event with a possible consequence on SI activities or team security 
• Write reports or appendixes relating to his/her reporting and or funding amendment activities 
• Ensure compliance with reporting deadlines and formats 
• Maintain a local operational communications network and good relationships with local and governmental authorities, donor representatives, UN agencies, and other international agencies 
• Assure Solidarites International’s representation in the meetings or forums concerning the program in his/her place of employment WASH & Shelter
• Represent SI on request and/or delegation 
• Respond to the requirements of Headquarters concerning specific needs 
• Prepare administrative paperwork to sign (MOU, hand over, etc ) in conjunction with governmental authorities, communities, or partners 

 Key skills expected from the candidate: 

• Studies: degree related to WASH and/or Shelter sector
• Experience: experience in a similar position in the humanitarian sector with technical skills in terms of design or review of water network, pumping equipment, civil engeering/construction. Transversal skills in protection and monitoring.
• Language: English - upper-intermediate and above, Ukrainian – native
• IT: Professional with the use of MSc Office pack
• Qualification: demonstrated skills in project management: the ability to train, accompany and support staff/colleagues productively under stressful circumstances. Analytical, strategic and writing skills. Inclination towards and good command of project cycle management tools (APU, BFU, LFU,etc..)

WORKING CONDITIONS

Place of work: Kharkiv, possible business trips to trips to Dnipropetrovsk, Kharkiv, Mykolaiv, Kherson regions and Kiev.

Contract: fixed-term contract  (according to Ukrainian legislation) 

Type of employment: full-time

Salary:  2380 EURO gross (paid in UAH according to the monthly rate of the bank of the European Commission). 

Additionally:  paid vacation 31 calendar days, paid family leave, life insurance.

CV , highlighting relevant experiences for the position. Thank to send your CV in English with cover letter in English.

Application closing date:     30/05/2024

The NGO reserves itself the right to extend the deadline.

___________________________________________________________________________________________________

ПРЕЗЕНТАЦІЯ ОРГАНІЗАЦІЇ

Міжнародна Солідарність (SI) — міжнародна гуманітарна неурядова організація, яка понад 40 років надає допомогу населенню, яке постраждалому від збройних конфліктів і стихійних лих, забезпечуючи життєво важливі потреби в їжі, воді та житлі. Зокрема, SI бере участь у боротьбі з хворобами, пов’язаними з небезпечною водою, яка є одною з причин смерті у світію. SI надає експертизу у сфері доступу до питної води, покращенні умов санітарії та гігієні, а також у сфері продовольчої безпеки та засобів до існування. Присутні приблизно в двадцяти країнах команди SI — загалом 2000 осіб, які складаються з експатріантів, національного персоналу, постійного персоналу в штаб-квартирі та волонтерів — працюють з професіоналізмом і відданістю, поважаючи культуру.

 Міжнародна Солідарність (SI) має намір запобігати та боротися з усіма видами зловживань – усіма актами експлуатації, зловживань та/або сексуальних домагань (ЗСЕН) проти членів спільнот-бенефіціарів, шахрайства, корупції, порушення прав осіб та/або власності, фінансування діяльності, яка завдає шкоди правам людини, – яка може бути здійснена в рамках її втручання. SI реалізує політику нульової терпимості щодо дій ЗСЕН.

Міжнародна Солідарність є справедливим роботодавцем, який зобов’язується виявляти всі форми дискримінації. SI ніколи не  вимагатиме винагороду за участь у процесі найму.

ОПИС ПОСАДИ

Керівник програми  WASH & Shelter

Керівник програми WASH & Shelter відповідає за реалізацію та досягнення цілей, визначених в операційних пропозиціях.
Він/вона відповідає за нагляд за роботою операційних груп, призначених для реалізації програми.
Він/вона гарантує належне виконання та якість програми (програм) заходів WASH & Shelter, що впроваджуються, і, за необхідності, пропонує коригування або розвиток для забезпечення актуальності. 

Основні обов'язки: 

Діагностика та розробка проектів 

• Брати участь у підготовці та проведенні діагностики
• Участь у розробці та фінансовому вимірі людських та матеріально-технічних програм для реалізації 
• Підготовка додатків та технічних розділів (логічної схеми) операційних пропозицій
• Реалізовувати діяльність відповідно до річної бізнес-стратегії, технічних вимог «Солідарності Інтернешнл» та критеріїв донорів

Реалізація та оперативний моніторинг

• Планувати та контролювати виконання програми діяльності WASH & Shelter, за яку він (вона) відповідає, як вчасно, так і в рамках встановлених технічних специфікацій
• Планувати діяльність WASH & Shelter з допоміжними відділами (адміністративним, логістичним), відповідно до цілей WASH & Shelter
• Пропонувати та розробляти індикатори для моніторингу програмної діяльності WASH & Shelter та контексту
• Використовувати інструменти моніторингу управління, діяльності, результатів та контексту
• Поважати процедури SI 
• Надавати підтримку та консультації матеріально-технічній базі для закупівлі матеріалів, необхідних для діяльності WASH & Shelter
• Оцінювати актуальність заходів, ефективність втручань та їх доцільність у світлі мінливих обставин і потреб груп населення
• Пропонувати коригування програм WASH & Shelter у разі необхідності
• Забезпечувати досягнення результатів програм, за які він відповідає
• Контролювати та підтримувати відповідальну ділову активність WASH & Shelter, здійснювати моніторинг та оцінювання впроваджених заходів та активностей WASH & Shelter
• Передбачати труднощі, пов'язані з проведенням заходів та діяльністю WASH & Shelter, допомагати вирішувати проблеми, пов'язані з програмами WASH & Shelter та діяльністю
• Пропонувати зміни до програмі та діяльністю WASH & Shelter відповідно до змін у середовищі та індикаторах
• Співпрацювати з адміністративною службою сприяти розробці бюджетів програм та відстежувати витрати і бюджетні прогнози
• Розробляти стан потреб та запити до координації разом з керівниками напрямів діяльності 

Капіталізація:

•  Складати документи щодо капіталізації, що стосуються інструментів SI
•  Готувати звіти про виконання контрактів до закінчення терміну дії трудового договору та надавати їх зацікавленим особам у місії та в штаб-квартирі 
• Гарантувати розповсюдження технічної документації 

Управління персоналом :

• Брати участь у перевірці правильності набору національного технічного персоналу WASH & Shelter
• Визначати спільно з адміністративною службою вимоги до посад WASH & Shelter, відкритих для подання заявок, адаптуючи посадові інструкції до професійних рекомендацій, якщо це необхідно 
• Привітати та проінструктувати нових працівників або волонтерів, які працюють під його керівництвом
• Впроваджувати навчання, пов'язане з операційними вимогами та виявленими потребами у навчанні WASH & Shelter
• Керувати/підтримувати команду, що працює під його/її керівництвом
• Проводити семінари та регулярні або спеціальні зустрічі
• Оцінювати та аналізувати результати роботи членів своєї команди
• Визначати потенційні зміни в членах своєї команди та надавати зворотній зв'язок програмному менеджеру / референту відділу кадрів
• Забезпечувати дотримання командою правил техніки безпеки 

Звітність / комунікація:

•  Повідомляти всю інформацію про ситуацію з безпекою або будь-яку подію, що може вплинути на діяльність SI або безпеку команди
• Писати звіти або додатки, що стосуються його/її діяльності зі звітування та/або внесення змін до фінансування
• Забезпечувати дотримання термінів та форматів звітності
• Підтримувати місцеву оперативну комунікаційну мережу та добрі стосунки з місцевими та державними органами влади, представниками донорів, агенціями ООН та іншими міжнародними агенціями
• Забезпечувати представництво Міжнародної Солідарності на зустрічах або форумах, що стосуються програми за місцем його/її роботи WASH&SHELTER діяльності
• Представляти SI за запитом та/або за дорученням 
• Відповідати на вимоги штаб-квартири щодо конкретних потреб 
• Підготовка адміністративної документації для підписання (Меморандум про взаєморозуміння, передача і т.д.) спільно з державними органами, громадами або партнерами 

Ключові навики кандидата: 

• Освіта: вища інженерго -технічна освіта
• Досвід: досвід роботи на аналогічній посаді в гуманітарному секторі з технічними навичками проектування або аналізу водопровідних мереж, насосного обладнання, цивільного інжинірингу/будівництва. Наскрізні навички у сфері захисту та моніторингу
• Мова: англійська мова - upper-intermediate та вище, українська-рідна
• IT: професійний користувач паетом програм  MSc Office pack
• Кваліфікація: продемонстровані навички управління проектами: здатність навчати, супроводжувати та продуктивно підтримувати персонал/колег у стресових обставинах. Аналітичні, стратегічні та письмові навички. Схильність та добре володіння інструментами управління проектним циклом (APU, BFU, LFU тощо).

УМОВИ ПРАЦІ

Місце роботи:  м.Харків, можливі відрядження в Дніпропетровську, Харківську, Миколаївську, Херсонську обл. та м.Київ

Контракт: строковий трудовий договір  (згідно українського законодавства) 

Вид працевлаштування: повна зайнятість.

Заробітна плата: 2380 EUR gross (виплачується в гривнях, згідно з місячним курсом банку Європейської комісії).

Додатково: відпустка 31 календарний день, оплачувана відпустки за сімейними обставинами, страхування життя.

Резюме, в якому необхідно вказати досвід роботи, що відповідає даній посаді. Просимо надсилати резюме із супровідним листом англійською мовою.

Громадська організація залишає за собою право продовжити термін подачі заявок.

дата закриття заявки:      30/05/2024р.