Офіс менеджера

КОМПАНІЯ TECHSVIT – це сучасний постачальник IT-рішень для корпоративного бізнесу в Україні та Польщі. Компанія працює з великим портфелем інноваційних продуктів, програм та IT-обладнання.

Компанія має високі рівні сертифікації від світових лідерів IT-ринку, таких як Apple, ZOOM, CISCO, JABRA, Lenovo, Logitech, Microsoft, LG, HP, Zebra Robin, Pexip та інш.

У зв'язку з розширенням нашої компанії, ми шукаємо в команду офіс менеджера

Ваша мотивація:
Ставка + бонус за системою KPI.

Обов'язки:

• Підготовка офісу до роботи (організація робочого простору, забезпечення комфортних умов для співробітників).
• Оформлення відряджень співробітників.
• Контроль та поповнення рахунків на сім-картах і для корпоративного таксі.
• Замовлення канцелярських та господарських товарів.
• Комунікація з підрядниками для забезпечення роботи офісу.
• Обслуговування офісу (дрібний ремонт, організація технічного обслуговування).
• Контроль та бронювання переговорних кімнат.
• Замовлення корпоративного таксі для співробітників та відвідувачів.
• Організація паркувальних місць для відвідувачів.
• Привітання клієнтів, партнерів та співробітників зі святами.
• Прикрашання офісу на свята (Новий рік, корпоративні заходи).
• Організація корпоративних заходів (святкування Дня народження компанії, Новий рік, інші події).
• Комунікація з Бізнес Центром щодо обслуговування офісу.
• Участь у внутрішніх проєктах компанії (організація корпоративних івентів, навчань, конференцій).
• Супровід онбордингу, адаптації та звільнення нових співробітників.
• Контроль готовності робочих місць для нових співробітників.
• Супровід соціальних сторінок компанії за інструкціями.
• Пошук та підбір офісних приміщень для розширення компанії.
• Відрядження по Україні та за кордон при необхідності.
• Виконання розпоряджень керівників та Директора компанії.

Завдання на період випробувального терміну:

1. Успішне проходження адаптації та ознайомлення з правилами роботи компанії.
2. Вивчення всіх внутрішніх інструкцій та правил взаємодії.
3. Проходження навчання та складання іспиту на підтвердження знань.
4. Організація та налагодження роботи офісу.
5. Архівування юридичних та бухгалтерських документів.
6. Організація та проведення корпоративного тренінгу.
7. Проведення святкових заходів:
   • Святкування Дня народження компанії, Різдва, Нового року та інших корпоративних свят.
   • Привітання клієнтів та співробітників з новорічними святами.
   • Відслідковування та привітання співробітників з днями народження.
   • Прикрашання офісу до новорічних свят.
   • Підготовка офісу до новорічних вихідних.

Ця вакансія орієнтована на відповідальних та організованих людей, які вміють працювати в команді та самостійно керувати офісними процесами.

У Вас є досвід виконання завдань, які описали вище? Чекаємо на ваші відгуки!

У нас Ви можете отримати:

• Роботу в компанії, що стабільно розвивається.
• Офіційне працевлаштування з першого дня та соціальні гарантії.
• Роботу з офісу в центрі Києва. 
• Графік роботи 9:00-18:00, пн-пт.
• Скрипти та інші інструкції, які полегшать процес адаптації.
• Середній вік наших співробітників - 30 років. У нашій команді Вам буде цікаво, весело та комфортно!