Офіс-менеджер, Адміністратор (Київ)

Promodo — це найбільша агенція діджитал-маркетингу в Україні, заснована у 2004 році.

В штаті працює понад 450 фахівців у 5 офісах по всьому світу (Україна, США, Велика Британія).

Четвертий рік поспіль Promodo визнається агенцією № 1 з перформанс-маркетингу за версією рейтингу IAB Ukraine. Входить до рейтингу найкращих медіа агенцій VRK (Всеукраїнської рекламної коаліції). З 2023 року є членом Альянсу діджитал-агенцій Східної та Центральної Європи CEEDA.

Що на тебе чекає в команді Promodo?

Прозора комунікація. Відкрита позиція топ-менеджменту, яка дає розуміння стратегії компанії та важливість здобутків кожного члена команди.

Стабільність та безпека. Підтримка колег та їх сімей під час війни, компенсація відпустки та офіційне працевлаштування.

Розвиток. Навчання та викладання в Promodo Academy. Обмін досвідом між колегами та участь у професійних конференціях.

Зростання. Щорічний assessment center та performance review для підвищення грейдів, перегляду задач і рівня винагороди. Прозорі внутрішні конкурси на всі керівні посади.    

Для нас важливо:

• Досвід роботи від року на аналогічній посаді (офіс-менеджер, адміністратор)
• Впевнениий рівень володіння Google-документами (документи, таблиці, презентаціі)
• Вміння працювати в багатозадачному режимі, оперативне реагування на запити
• Знання основ діловодства та документообігу компаніі
• Успішний досвід організації відряджень для співробітників (покупка квитків, бронювання готелів, реєстрація на рейси тощо)
• Вільне та грамотне володіння українською мовою
• Англійська на рівні від Pre-Intermediate
• Високий рівень самоорганізації та комунікативності

Твої задачі:

• Контроль документообігу компанії, прийом та розподіл вхідних дзвінків
• Взаємодія з кур'єрськими службами, відправки НП 
• Забезпечення життєдіяльності офісу та керування бюджетом для потреб офісу
• Зустріч та супровід гостей
• Підтримка затишку і комфорту в офісі
• Координація та контроль роботи прибиральниці службових приміщень
• Організація та оформлення відряджень та оренди коворкінгів для співробітників в Україні та закордоном
• Організація подання заявок на оплати (адміністративні витрати та відрядження) в обліковій системі 
• Адміністрування системи LMS (Learning Management System - платформа для онлайн навчання персоналу)

Чекаємо на тебе :)