Адміністратор офісу

Lactalis — сімейна компанія, яка виробляє смачні та корисні молочні продукти, об'єднуючи людей по всьому світу. Більше 85 000 співробітників у 55 країнах світу створюють історію Групи Lactalis, поділяють бажання зростати разом і передавати унікальний досвід у галузі молочної промисловості.

В Україні Група Lactalis представлена трьома заводами (у Миколаєві, Павлограді та Шостці), а також торговельною компанією з центральним офісом у Києві. Понад 900 працівників в Україні об'єднані гордістю за продукцію і бренди (President, «Дольче», «Лактонія», Lactel, «Фанні», «Локо Моко» та «Шостка»), які ми випускаємо.

Якщо ти хочеш працювати, удосконалювати свої знання та зростати як експерт у середовищі з високим рівнем навичок, ноу-хау та унікальною міжнародною експертизою, то ця вакансія для тебе.

Ми шукаємо: Адміністратора офісу.

Від успішних кандидатів ми очікуємо:

• Професійно-технічна або вища освіта (рівень бакалавра)
• Досвід роботи посаді офіс-менеджера – до 2 років
• Досвідчений користувач ПК
• Вільне володіння українською мовою (письмовою та усною)
• Знання англійської мови на рівні intermediate – бажано

Обов’язки на посаді включають:

• Управління роботою ресепшену
• Забезпечення життєдіяльності центрального та регіональних офісів
• Забезпечення документообігу (реєстрація вхідної/вихідної кореспонденції, підготовка та подання на підпис наказів різних сфер послуг) та зберігання та архівування службової документації
• Оформлення відряджень працівників
• Прийом телефонних дзвінків, зустріч гостей
• Організація видачі, переоформлення, блокування телефонних номерів, вирішення питань щодо роумінгу, проблем корпоративного моб.зв'язку, інтернету з занесенням інформації в 1С
• Організація переїзду в новий офіс (проект)
• Захист та реалізація бюджету адміністративного відділу та інших витрат на персонал; ведення щомісячної звітності та контроль витрат
• Організація та координація внутрішніх заходів для працівників
• Ведення ефективних внутрішніх комунікацій в рамках зони відповідальності
• Управління командою адмін відділу -  ресепшионіст та прибиральниці

Ми пропонуємо:

• Стабільну роботу в міжнародній компанії
• Офіційну заробітну плату, оплачувані відпустки та лікарняні
• Матеріальну допомогу на оздоровлення
• Медичне страхування
• Графік роботи - понеділок-п'ятниця 9:00-18:00
• Зручне розташування офісу - 10 хв. від м. Нивки

Стань частиною міжнародної сімейної компанії, стань експертом разом з Lactalis.