Координатор з питань навчання/ Education Coordinator

Save the Children International — гуманітарна організація з понад 100-річною історією. Save the Children була заснована у травні 1919 року в Лондоні. 

SCI працює в Україні з 2014. Починала свою роботу на території Донецької області. В теперішній час SCI розширює свою діяльність на вісім міст України, і Миколаїв є одним із них. 

Ми працюємо в напрямках освіти, захисту дітей, подолання дитячої бідності, охорони здоров’я, а також проводимо адвокаційну діяльність, пов’язану із захистом прав дітей.

Координатор з питань навчання відповідальний за нагляд та управління Навчальними програмами SC Україна (пряма імплементація та моніторинг партнерів) у відповідному офісі. Координатор з питань навчання відповідальний за високу якість прямої імплементації, ефективність навчалних програм. Він/вона буде відповідальним за ефективну координцію з імплементуючими партнерами та командами на польових візитах та в межах організації, технічну підтримку, забезпечення якості та ефективності операційного ведення програм.

Координатор з питань навчання також підтримує представлення SCI, планування проекту, координацію і коли необхідно проводити оцінку навчальних програм. Він/вона буде підтримувати фандрайзинг, наймання персоналу та постачання. Координатор з питань навчання буде оцінювати, моніторити та забезпечувати якісну підготовку документів та підтримувати інноваційні шляхи впровадження навчальних систем.

Основні обов'язки:

Демонструє лідерську поведінку Save the Children, включаючи передачу бачення та стратегічних цілей, зовнішню орієнтацію, управлінську сміливість та створення високопродуктивних команд.

Планування, розробка та імплементація програм:

• Тісно співпрацювати з менеджером з питань освіти, іншими секторами щодо щоденної координації заходів освітньої програми / реагування, включаючи нагляд за персоналом, розробку планів роботи персоналу та звітність, щоб забезпечити досягнення запропонованих результатів вчасно, в рамках бюджету та відповідно до вимог донорів.
• Забезпечити підтримку та орієнтацію для асистентів з навчання, партнерів та інших установ щодо створення та управління навчальними програмами.
• Допомога в реалізації програми, як це передбачено Стратегією гуманітарного реагування в Україні та цілями, визначеними у Стратегічному плані, залучаючи, серед іншого, технічну команду та інших членів команди управління програмою.
• Створення детального плану впровадження та забезпечення виконання заходів відповідно до детального плану впровадження.
• Впроваджувати формальну та неформальну технічну експертизу з освіти, а також інших тематичних секторів та організовувати підтримку конкретних проектів шляхом візитів на місця або у відповідних випадках.
• Уважно моніторити, оцінювати спроможність та прогалини в послугах всередині команди та партнерів. Підтримка розробки плану реагування.
• Регулярно виїжджати в польові візити; здійснювати моніторинг процесів та надавати зворотний зв'язок та підтримку для досягнення високої якості програм.
• У разі виникнення проблем забезпечити, щоб вони були позначені завчасно, повідомлені керівнику освітньої програми та належним чином вирішені; ділитися знаннями з іншими координаторами, які беруть участь у реагуванні на надзвичайні ситуації.

Якість програм:

• Забезпечити, що програма підтримує дітей для продовження навчання та надає доступ до інртегрованих послуг з психологічної підтримки та соціально-емоційного навчання.
• Регулярно контролювати, щоб всі проекти, що знаходяться під його / її юрисдикцією, суворо дотримувалися політики та стандартів SC, включаючи мінімальні стандарти INEE та основні гуманітарні принципи та стандарти.
• Забезпечити, щоб усі документи, інструменти та методології, пов'язані з освітніми програмами, були доступними та використовувалися групою реагування, своєчасно оновлювалися та що терміни подання заявок були дотримані.
• Підтримуйте високий рівень відповідальності у всіх діях. Забезпечити, щоб реалізація програми відповідала громадам та дітям, відповідала принципам, цінностям та стратегічному плану SC та відповідала процедурам SC.
• За погодженням з командою MEAL забезпечити, щоб усі плани реалізації проекту під його юрисдикцією /визначений географічний район/включали відповідні механізми та інструменти моніторингу та оцінки. Координація з командою SC MEAL для належної документації, збору даних та моніторингу результатів проекту.
• Підтримка у підготовці високоякісних донорських та інших періодичних описових звітів за необхідності.
• Забезпечити належну програмну документацію та ініціювати/підтримувати ініціативи щодо видимості програми та інших вимог.

Координація:

• За підтримки менеджера освітніх програм очолити розвиток функціонального партнерства з місцевими NGO, CSO, з іншими суб'єктами для підвищення якості реалізації програмних та адвокаційних, дослідницьких ініціатив.
• Підтримувати зв'язок з урядовцями та часто контактувати з міністерствами та відповідними посадовими особами, місцевими відділами освіти для адвокації політики.

Управління командою:

• Бути лідером, керувати та мотивувати членів команди, забезпечуючи їх чітке розуміння цілей та отримувати змістовний зворотний зв'язок щодо їх роботи
• Відповідає за повсякденне управління командою з належною якістю для досягнення цілей і завдань програми; та відповідає за управління відпустками та часом команди (планування, затвердження заявок на відпустки, процес затвердження обліку робочого часу / відвідуваності), вирішення дисциплінарних питань у співпраці з HR.
• Контролювати розвиток навичок освітньої команди в польовому офісі та розробляти шляхи вдосконалення їх навичок через ініціативи з розбудови потенціалу.
• Переконайтеся, що стандарти захисту зрозумілі та дотримані. Забезпечити дотримання SC та співробітниками партнерів політики Save the Children's Child Protection.
• Підтримати набір працівників команди, коли це необхідно, відповідно до кадрової політики та процедур Save the Children Ukraine.

Адміністративно-бюджетний менеджмент:

• Допомога менеджеру у розробці планів впровадження та бюджетів для SC та партнерських організацій.
• Керувати підготовкою всіх закупівельних та адміністративних документів, необхідних для реалізації програми.

Кваліфікація та досвід:

• Освіта з відповідного предмета: освіта, соціальні науки, розвиток або бакалавр
• Вища освіта з відповідним досвідом.

Знання/досвід:

• Мінімум 3 роки досвіду роботи над освітніми програмами в галузі початкової освіти,середня та/або рання освіта дитини.
• Розуміння освітнього програмування, зокрема в умовах надзвичайних ситуацій.
• Досвід управління та координації проектів у секторі НУО, включаючи роботу в партнерстві з місцевими громадськими організаціями.
• Підтверджений досвід управління фінансами.
• Досвід роботи в НУО в складних умовах. · 
• Досвід проведення тренінгів для вчителів. · 
• Вільне володіння розмовною та письмовою англійською та українською мовами. · . · 
• Досвід виявлення проблем і розробки відповідних рішень.

Навички/вміння:  

• Здатність працювати під тиском. · 
• Вміння проявляти ініціативу, як самостійно, так і в складі команди. · 
• Тверде зобов'язання забезпечувати високий рівень надання послуг (як внутрішніх, так і зовнішніх зацікавлених сторін). · 
• Відданість та розуміння місії, бачення та політики Save the Children. · 
• Відмінні комунікативні навички – презентація, ведення переговорів, аналіз, рефлексія.
• Розуміння складних питань, які впливають на доступ, участь, інклюзію та утримання дітей в освіті в Україні. · 
• Хороші аналітичні (мислячі) навички зі здатністю створювати якісні аналітичні звіти, тематичні дослідження. · 
• Відмінні знання з MS Word, Excel, Power Point. · 
• Міцна побудова відносин, переговори та навички міжособистісного спілкування.

Бажано: 

• Досвід або знання роботи та проживання у відповідних регіонах/контекстах. · 
• Досвід роботи в будь-якій з відповідних галузей, таких як ECCD та / або програми для молоді, професійний розвиток вчителів, програми добробуту та психосоціальної підтримки, дистанційне навчання в надзвичайних ситуаціях. · 
• Досвід представництва організації в координаційних механізмах.

Додаткові посадові обов'язки:

• Посадові обов'язки та відповідальність, викладені вище, не є вичерпними, і власником посади може бути: зобов'язані виконувати додаткові обов'язки в межах рівня своїх навичок і досвіду.

Ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування
• Міжнародні умови праці
• Робочий день з 9-00 до 17-00
• Офіс в центрі м.Дніпро

Політика захисту дітей:

• Ми повинні гарантувати безпеку дітей, тому наш процес відбору передбачає сувору перевірку даних та відображає наше зобов’язання захищати дітей від насильства. 

Здоров'я і безпека:

• Очікується, що всі працівники виконуватимуть свої обов’язки відповідно до нашої глобальної політики щодо боротьби проти переслідування.
• Якщо  Вас зацікавила вакансія, чекаємо на Ваш відгук. Резюме англійською мовою буде перевагою при розгляді. Також, будемо вдячні, якщо Ви вкажете очікуваний рівень зарплатні та рівень володіння англійською мовою.

ROLE PURPOSE:

The Education Coordinator is responsible for the oversight and management of SC Ukraine’s emergencies Response Education programs (direct implementation and partners monitoring) in the corresponding field office. The Education Coordinator will take responsibility for directly implementing high quality, effective and efficient education in emergencies response. S/he will be responsible for coordinating effectively with the implementing partners, and the teams in the field and within the organization for technical support, quality assurance and smooth program operations.

The Education Coordinator will also be expected to support SCI representation, project planning, coordination, when necessary, conducting Education assessments. He/she will support fundraising, recruitment and procurement. The post holder is expected to assess, monitor and document gaps in existing services and come up with innovate ways to support the education system.

KEY AREAS OF ACCOUNTABILITY:

Demonstrate to the highest levels, Save the Children’s leadership behaviours including communicating vision and strategic purpose, external orientation, managerial courage and building high performance teams.

Planning, Designing and Program Implementation

• Work closely with Education Manager, other sectors on day-to-day coordination of Education program/ response interventions, including staff supervision, development of staff work plans and reporting to ensure proposed results are achieved on time, within budget and in compliance with donor requirements.
• Provide support and orientation for Education Officers, partners and other agencies on setting up and managing the Education response.
• Assist in implementation of the program as laid out by the Ukraine Humanitarian Response Strategy and targets set in the Strategic Plan, involving, among others, technical team and other members of the programme management team.
• Establishing the detailed implementation plan and ensuring the activities are implemented according to the detailed implementation plan.
• Seek formal and informal technical expertise from education as well as other thematic sectors and arrange support to specific projects through field visits or as appropriate. 
• Closely monitor, assess the capacity and gaps in services within team and partners. 
• Support devise of the response plan. 
• Make regular visits to the field; carry out process monitoring and provide feedback and support for achieving high quality education programming. 
• Where challenges arise, ensure that these are flagged early, communicated to the Education Program Manager and addressed in an appropriate way; Communicate and share learning with other Education Coordinators involved in the emergency response.

Program Quality:

• Monitor that the program supports children to continue learning and can access integrated psychosocial support and social emotional learning.
• Regularly monitor that all projects under his/her jurisdiction strictly adhere to SC policies and procedures and standards including the INEE Minimum Standards, and Core Humanitarian Principles and Standards. 
• Ensure all documents, tools and methodologies related to Education in Emergencies activities are accessible and in use by the response team, timely updated and that deadlines for submissions are met. 
• Maintain high level of accountability in all actions. Ensure that program implementation is responsive to communities and children, in line with SC’s principles, values and strategic plan and compliant with SC’s procedures.
• In consultation with MEAL section ensure that all project implementation plans under his/her jurisdiction /designated geographical area/ include appropriate monitoring and impact assessment mechanisms and tools. Coordinate with SC MEAL team for proper documentation, data collection and monitoring of project deliverables. 
• Support in preparing high-quality donor and other periodic narrative reports as and when required. 
• Ensure proper programme documentation and initiate/support in initiatives for programme visibility and other requirements. Coordination: 
• With the support of the Education Program Manager, lead in developing functional Partnership with Local NGOs, CSOs, networks with other actors to enhance quality implementation of program and advocacy, research initiatives. 
• Liaise with government officials and be in frequent contact with ministries and relevant officials, local education departments for policy advocacy. 

Team Management: 

• Lead, manage and motivate the Education in Emergencies team members under her/him, ensuring that they have clear performance objectives and receive meaningful feedback on their performance on a regular basis. 
• Responsible for day-to-day team management with due quality to achieving program goals and objectives; and responsible for Leave and Time management of the team (planning, approval of leave requests, time / attendance sheets approval process), handling disciplinary issues in cooperation with HR.
• Monitor the development of skills of the Education Team in the field office and develop ways to improve their skills through capacity building initiatives. 
• Make sure that safeguarding standards are understood and met. Ensure implementing SC and partner’s staff comply with Save the Children’s Child Protection Policy. 
• Support the recruitment of Education staff when required in accordance with Save the Children Ukraine HR policies and procedures. 

Administrative and Budget Management: 

• Assist the Education Manager in development of implementation plans and budgets for SC and partner organizations. 
• Lead the preparation of all procurement and administrative documents required for program implementation.

We offer:

• Official employment
• International working conditions
• Working day from 9 a.m. to 5 p.m
• Location of the office in the center of Dnipro

Child Safeguarding: 

We need to keep children safe so our selection process, which includes rigorous background checks, reflects our commitment to the protection of children from abuse. 

Health and Safety:

The role holder is required to carry out the duties in accordance with SCI Health and Safety policies and procedures. 

If you are interested in the vacancy, we are looking forward for your response. A СV in English will be an advantage. Also, we will be grateful if you indicate the expected salary level and the level of English language proficiency.