Горячая

Адміністратор / Адміністраторка рецепції (Office Operations Associate)

JTI / Japan Tobacco International

Киев

В офисе/на месте

Полная занятость

У твоїй зоні відповідальності буде:

Прийом внутрішніх та міжнародних дзвінків, прийом та розподіл кореспонденції, документів та посилок
Контроль за підтримкою належного стану центрального офісу та зони рецепції (офісне обладнання, техніка, кухонне приміщення тощо) та звернення до відповідних сервісних служб або колег (наприклад, IT команди) у разі необхідності
Контроль та замовлення офісних потреб (води, гігієнічних засобів, канцелярії, візитних карток тощо), офісного обладнання, кур'єрських та транспортних послуг. Складання щомісячних звітів по транспортним та кур'єрським послугам
Замовлення та координація транспортних послуг (за допомогою таксі та водіїв компанії). Тісна співпраця із Службою автопарку
Контроль за оплатою офісних послуг та товарів, підготовка необхідних документів для Відділу бухгалтерії та узгодження/підписання контрактів
Контроль за бюджетом офісної адміністрації та участь у тендерних процесах разом із Відділом закупівель
Участь в організації корпоративних заходів компанії (презентації, конференції, візити Глобального керівництва), а також у проектах в межах функції офісної адміністрації
Інформаційна підтримка сторінок на корпоративному сайті, що належать до функції адміністрації офісу
Тимчасова заміна Асистента локальної Менеджмент команди на період лікарняних та відпусток

Необхідний досвід, вміння та навички:

Вища освіта
Мінімум 1 рік досвіду на адміністративній позиції (секретар, адміністратор рецепції)
Вільне володіння українською, володіння англійською на рівні Intermediate
Бути досвідченим користувачем ПК (Word, Excel та Outlook)
Досвід роботи в SAP-CAS буде перевагою
Хороші навички комунікації та міжособистісного спілкування з колегами
Готовність до мультизадачності – вміти планувати та пріоритезувати задачі
Підрядна організація веде військовий облік усіх військовозобов’язаних працівників. Наявність відповідного військово-облікового документу у військовозобов'язаних осіб є обов’язковим для підготовки пропозиції про роботу та укладання трудового договору із підрядною організацією.

Підрядна організація пропонує:

Офіційне працевлаштування (трудовий договір із підрядною організацією)
Роботу у київському офісі (з 9 до 18) на Подолі із зоною, оснащеною для роботи під час повітряної тривоги
Оплачувані відпустки (28 днів) та лікарняні
Участь у Well-being програмі, яка включає Сервіс психологічної підтримки працівників та родичів, вебінари з добробуту та волонтерські ініціативи
Широкі можливості з навчання та розвитку

Yuliia Omelchuk