Аналітик з підтримки керівництва (Executive Support Analyst)

Oximio є важливою ланкою в життєвому циклі клінічних досліджень, поєднуючи фармацевтичні та науково-дослідні компанії з пацієнтськими спільнотами понад 500 мільйонів людей. Ми присутні у Великій Британії, Східній Європі, Західній Азії та Південній Африці, створюємо ланцюги постачання та надаємо логістичні й пацієнтські послуги, що сприяють розвитку медичних досліджень.

Приєднуючись до Oximio, ви стаєте частиною багатонаціональної команди, що охоплює понад дев’ять країн.

Для посилення роботи нашого Адміністративного офісу ми шукаємо нового колегу на повну зайнятість у ролі Аналітика з підтримки керівництва.

Обов’язки

• Отримання, аналіз та представлення даних із внутрішніх звітів, дашбордів і таблиць для підтримки бізнес-аналітики.

• Співпраця у підготовці звітності для керівництва, перевірці якості даних та створенні супровідних матеріалів.

• Підтримка внутрішніх процесів відстеження KPI та результативності.

• Організація щоденних адміністративних завдань для вищого керівництва, включно з відстеженням завдань.

• Надання високорівневої підтримки Помічнику CEO/Менеджеру з підтримки SMT та членам керівної команди (SMT), забезпечуючи виконання дедлайнів і пріоритетів.

• Ведення структурованої електронної системи архівів і впровадження найкращих практик контролю версій документів.

• Розробка й удосконалення внутрішніх офісних систем для підвищення ефективності та узгодженості.

• Співпраця з Координатором з подорожей керівництва у плануванні та організації міжнародних відряджень із дотриманням точності й економічності.

• Допомога в організації компанійних зустрічей, конференцій та заходів.

• Підготовка, подання та відстеження звітів про витрати та рахунків, забезпечення точності даних і підтримка місячної звірки.

• Звірка корпоративних виписок з кредитних карт у встановлені терміни.

• Допомога в підготовці та супроводі щоквартальних зустрічей для всіх працівників та інших сесій керівної команди.

• Створення й редагування презентацій та документів до зустрічей.

• Підтримка проєктної діяльності між відділами: введення даних, маркетингові дослідження, збір інформації.

• Виконання функцій заміщення Помічника CEO/Менеджера з підтримки SMT та Координатора з подорожей у період відсутності чи пікових навантажень.

Вимоги

• Вища освіта у сфері аналітики чи суміжних напрямів.

• Попередній досвід роботи на посаді аналітика та/або у підтримці керівництва, бажано в середовищах, що вимагають прийняття рішень на основі даних.

• Розвинене аналітичне мислення та навички вирішення проблем.

• Досвід у старших адміністративних або виконавчих ролях підтримки.

• Доведена здатність працювати з конфіденційною інформацією з максимальною обережністю.

• Вільне володіння англійською мовою (усно й письмово).

• Досвід роботи у багатонаціональних чи міжфункціональних середовищах є перевагою.

Навички, знання та особисті якості

• Високий рівень володіння MS Excel (зведені таблиці, формули, базова візуалізація даних), PowerPoint та Outlook.

• Здатність аналізувати дані та чітко представляти висновки.

• Відмінні навички управління часом, увага до деталей та організованість.

• Уміння працювати з кількома завданнями одночасно, пріоритизувати та залишатися гнучким у швидкому темпі роботи.

• Ініціативність, проактивність та вміння передбачати потреби.

• Розвинені комунікативні навички та командна взаємодія.

Ми пропонуємо

• Офіційне працевлаштування відповідно до трудового законодавства (зарплата, відпустка, лікарняні).

• Конкурентну позицію у динамічному та швидкому робочому середовищі.

• Можливості кар’єрного та професійного розвитку у глобальному масштабі.

• Виконання цікавих завдань у міжнародній команді професіоналів.

• Гібридний формат роботи.

• Медичне страхування та щоквартальні бонуси (після випробувального терміну).

 Будь ласка, надсилайте своє резюме англійською разом із очікуваним рівнем заробітної плати.

 Дізнайтеся більше про компанію: Clinical Trial Logistics Services UK | Comparator Sourcing UK