Спеціаліст з кадрового діловодства та військового обліку
Про компанію:
Привіт !
Ми молода амбітна компанія, яка займається виробництвом електропродукції та успішно розвивається на ринку України.
За період повномасштабного вторгнення безупинно нарощуємо виробничий потенціал, ринок збуту та професійну команду. Ми національно свідома команда, яка активно долучається до допомоги нашій країні та захисникам.
Наша ціль стати передовими на ринку України, постійно зростати та стрімко йти вперед!
Тому ми формуємо потужну команду активних, супер-кваліфікованих, амбіційних, запальних спеціалістів, які горять своєю роботою та впевнено крокуватимуть разом з нами до досягнення поставлених цілей!
Що ми пропонуємо:
- Цікаву динамічну роботу.
- Дружну команду колег однодумців, які готові прийти на допомогу та підтримати у найскладніші часи.
- Можливість реалізовувати свої ідеї та впливати на результат.
- Постійний професійний розвиток та можливість кар'єрного росту.
- Розуміюче керівництво.
- Затишний сучасний офіс в центральній частині столиці на правому березі.
- Безперебійний інтернет та електропостачання.
- Смачні обіди.
- Запашну каву, чай, смаколики, якими ти можеш насолодитися на нашій чудовій терасі.
- Спільні заходи та дозвілля (театр, кіно, концерти, тощо)
- Зону відпочинку, де можна відволіктися, граючи в Sony PlayStation.
- Офіційне працевлаштування.
- Лікарняні та відпустки згідно КЗпП.
- Можливість бронювання.
Основні обов’язки:
- Оформлення прийняття працівників на роботу, переведення, звільнення: подання повідомлення в податкову службу та проведення в обліковій системі;
- Формування особових справ працівників (заяви, накази, особисті документи працівників, комунікація з працівниками щодо оформлення);
- Формування посадових інструкцій;
- Аналіз табелів робочого часу та проведення їх в обліковій системі;
- Документальне оформлення лікарняних, відпусток, аліментів працівників;
- Участь у формуванні графіку/резерву відпусток, документальне їх оформлення.
- Участь у формуванні та внесенні змін до штатного розпису;
- Підбір правильної посади працівникам відповідно до класифікатора професій та діючого штатного розпису;
- Ведення військового обліку працівників (накази, повідомлення, документація, тощо);
- Участь у складанні регламентів, положень та правил для компанії щодо кадрового та військового обліку і контроль їх дотримання.
- Участь в процесі бронювання працівників (надання даних зі сторони бухгалтерії).
- Контроль виконання вимог резидентства Дія.Сіті.
- Формування та подача форм звітності/повідомлень до ПФУ та ТЦК.
- Аналіз трудового законодавства, аналіз ризиків та своєчасне інформування керівництва щодо податкових змін та фінансових ризиків.
- Керування, розподіл та контроль виконання обов’язків підлеглим кадровим інспекторам (2 людини).
Наш кандидат повинен мати:
- Вищу освіту.
- Досвід роботи від 3 років на посаді кадрового інспектора/спеціаліста із військового обліку.
- Досконале податкового та трудового законодавства (бажано режим Дія.Сіті).
- Досконале знання кадрового діловодства.
- Знання військового обліку.
- Досвід у складанні звітності/повідомлень щодо кадрів та військовозобов'язаних;
- Досвід управління кадровими інспекторами.
- Впевнений користувач систем BAS Корп, M.e.doc, Вчасно, клієнтських програм банків, Google Docs, Microsoft Office.
Особисті якості:
- Безмежна любов до кадрового діловодства та роботи з людьми.
- Активна залученість до життєдіяльності компанії та направленість на результат.
- Здатність до нестандартного підходу вирішення тих чи інших ситуацій.
- Проактивність в роботі, вміння визначати пріоритети та працювати в режимі багатозадачності, володіння тайм-менеджментом.
- Вміння аналізувати дані, виявляти проблемні ситуації та знаходити методи їх вирішення.
- Гарні комунікативні здібності як з підлеглими, так і з керівництвом. Вміння доносити важливу інформацію, відстоювати свою позицію для убезпечення компанії.
- Щирість, відкритість та дружелюбність
- Високий рівень самоорганізації та відповідальності за результат своєї роботи та роботи підлеглих/відділу.
Хочеш зростати та драйвити з нами? Відправляй резюме та давай знайомитися!
Чекаємо на тебе!
Наталія