Асистент з логістичних та адміністративних питань

Представники Alliance15 — Welthungerhilfe (WHH), Concern Worldwide — працюють разом в Україні з лютого 2022 року, використовуючи свої об'єднані ресурси для забезпечення швидкого та ефективного реагування на надзвичайні ситуації та надання допомоги постраждалому від кризи населенню.

Наша команда оголошує конкурс на заміщення вакантної посади Асистента з логістичних та адміністративних питань.

Місцем роботи буде Харків, Україна.

Просимо ознайомитися з вимогами та описом вакансії та надсилати Ваше резюме за посиланням нижче:

Career Opportunities: Logistics and Admin Assistant (12795)

Будь ласка, надішліть заявку англійською мовою через нашу систему онлайн-рекрутингу до 15.12.2024.

Welthungerhilfe у всій своїй діяльності віддана боротьбі з тероризмом.

Крім того, у своїй роботі організація прагне до безпеки та захисту вразливих дорослих і дітей. Тому будь-який кандидат, якому буде запропонована робота в організації, перевірятиметься щодо належності до списків відомих і підозрюваних терористів Та буде підлягати ряду перевірок, включаючи перевірку кримінального минулого.

Всі працівники Welthungerhilfe у всій своїй діяльності дотримуються внутрішніх політик та процедур Кодекса поведінки та пов’язаними з ним політики.

Обов’язки:

• Взаємодіяти з водієм, за запитом логіста.
• Готувати графік руху водіїв.
• Перевіряти журнал реєстрації транспортних засобів, щоб переконатися, що він заповнений належним чином.
• Повідомляти про будь-які проблеми, пов’язані з технічним обслуговуванням.
• Допомагати логісту в реєстрації, маркуванні, відстеженні та оновленні реєстру активів та інвентаризації.
• Зберігати всі необхідні документи на активи, належним чином в кожній папці та в системі Promis.
• У співпраці з ІТ-спеціалістом надавати підтримку у видачі активів новим співробітникам та прийомі повернутих активів.
• Підтримка у пошуку та оцінці приміщень за запитом лінійного керівника та підготовка документів, пов’язаних з приміщеннями.
• Підтримка логіста в разі необхідності в отриманні документів для процесів закупівель (цінові пропозиції, оновлення бази даних постачальників, порівняльний аналіз тендерних пропозицій, листи про отримання товару).
• Підтримка в архівуванні та документуванні закупівельної документації та комунікацій в SharePoint та Promis за запитом логіста.
• Підтримка спеціаліста з логістики у підготовці періодичних платежів відповідно до обов’язків відділу логістики.
• Допомагати друкувати, сканувати, зберігати та архівувати всі документи, пов’язані з логістикою, а також завантажувати їх у систему (Promis або Sharepoint) за запитом співробітника з логістики.
• Управління будь-якими іншими завданнями, призначеними керівником.

Вимоги до кандидатів:

• Відповідна професійна кваліфікація / формальна професійна підготовка з додатковими кваліфікаціями (наприклад, технічний, професійний коледж).
• 1-3 років професійного досвіду.
• Впевнене використання MS Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Outlook.
• Рівень володіння англійською мовою в усній та письмовій формі — від середнього до вільного.
• Організаційні навички та навички планування.
• Знання трудової дисципліни, правил охорони праці та техніки безпеки, протипожежних вимог, правил виробничої санітарії та гігієни праці.

Що ми пропонуємо:

• Офіційне працевлаштування за трудовим контрактом.
• Конкурентний рівень заробітної плати та річний бонус.
• Медичне страхування (після завершення випробувального терміну).
• Корпоративні курси англійської мови
• Оплачувана відпустка — 29 календарних днів на рік.
• Випробувальний термін — 3 місяці.

Організація залишає за собою право закрити дану вакансію достроково в разі виявлення належного кандидата. Welthungerhilfe цінує різноманітність і забезпечує інклюзивне, недискримінаційне робоче середовище. Ми приймаємо заявки від людей відповідної кваліфікації усіх верств суспільства, у тому числі осіб з інвалідністю.

Шановний/а кандидате, відправляючи заявку, Ви даєте згоду на обробку персональних даних відповідно до Закону України «Про захист персональних даних»