- Документообіг: Організація прийому, реєстрації, обробки та зберігання документів. Забезпечення своєчасної передачі документів відповідним підрозділам, контроль за їх належним оформленням та зберіганням.
- Оплата рахунків: Контроль за вчасним отриманням, перевіркою та обробкою рахунків для оплати. Забезпечення відповідності рахунків умовам договорів та внутрішнім регламентам компанії.
- Проведення оплат у програмі SAP: Введення та проведення платежів у системі SAP, створення PR (Purchase Request) та PO (Purchase Order), формування запитів на придбання товарів і послуг (PR) та оформлення замовлень на їх постачання (PO).
- Реєстрація кореспонденції в 1С: Введення вхідної та вихідної кореспонденції в систему 1С, систематизація та зберігання в електронному архіві.
- Документообіг у сервісі "Вчасно": Обробка та реєстрація електронних документів у сервісі "Вчасно", забезпечення їх вчасного підписання та відправки.
- Організація та проведення заходів: Планування та координація корпоративних подій, нарад, зустрічей та інших заходів, забезпечення необхідних ресурсів для їх успішного проведення.
- Організація перевезення співробітників: Організація транспортного обслуговування для співробітників компанії, замовлення транспорту та координація логістики.
- Організація допусків та харчування співробітників: Забезпечення оформлення допусків для працівників, а також організація харчування під час робочого процесу чи корпоративних подій.
- Зустріч гостей: Координація візитів, зустріч та супровід гостей, створення комфортних умов під час їх перебування в офісі.
- Замовлення товарів та забезпечення адміністрації: Своєчасне замовлення необхідних товарів та послуг для ефективної роботи адміністрації, контроль за їх постачанням та належним використанням.
Ці обов’язки вимагають високої відповідальності, організованості та комунікативних навичок для ефективного забезпечення адміністративної діяльності та підтримки внутрішніх процесів компанії.

- Технічна підтримка: Забезпечення безперебійної роботи комп'ютерного обладнання та програмного забезпечення, виявлення та усунення технічних несправностей, інсталяція, налаштування та підтримка роботи програмного забезпечення для офісної діяльності та спеціалізованих програм, робота в Microsoft Office, створення та обробка документів, таблиць, баз даних, підготовка звітів.
- Адміністрування: Реєстрація та інформування відвідувачів Центру зайнятості, надання консультацій щодо послуг центру, ведення електронного обліку відвідувань.
- Організація та підтримка процесів: Координація та технічна підтримка заходів, що проводяться у центрі, забезпечення технічного обладнання для презентацій, нарад і тренінгів.
Ці навички та досвід допомагають забезпечити ефективну роботу центру, підтримуючи високий рівень технічної підтримки та обслуговування клієнтів.

- Пошук клієнтів: Активний пошук та залучення нових клієнтів для співпраці, ведення переговорів, встановлення та підтримка довгострокових партнерських відносин.
- Планування рекламних кампаній: Розробка та реалізація ефективних рекламних стратегій з урахуванням потреб, цілей та побажань клієнтів, формування бюджету кампанії.
- Креативні рішення: Пошук ідей для нестандартних та інноваційних підходів у рекламних кампаніях, створення унікальних рішень для розвитку брендів.
- Повний супровід рекламної кампанії: Координація та управління процесом проведення рекламних кампаній, вирішення питань та проблем, що виникають під час кампанії, забезпечення досягнення запланованих результатів.
- Продаж рекламних послуг: Успішна реалізація рекламних пакетів та послуг, досягнення встановлених планів продажів.
- Розвиток бренду: Робота над підвищенням впізнаваності бренду через різні канали комунікації та реклами, просування брендів клієнтів в медіа.
Ключові навички:
- Ефективна комунікація та робота з клієнтами
- Планування та реалізація рекламних кампаній
- Вміння знаходити креативні рішення
- Управління проектами та ведення переговорів
- Продаж рекламних послуг
Досвід роботи дозволяє забезпечувати якісну реалізацію рекламних проєктів та досягати поставлених маркетингових цілей клієнтів.