• Планирование и размещение заказов на производство.
• Составление плана закупок и бюджета закупок. Расчет себестоимости закупленного товара в т.ч. таможенных платежей
• Проведение тендеров по закупкам.
• Размещение заказов поставщикам. Подписание договоров, контроль отгрузок товара. Предоставление таможенному брокеру необходимых документов для растаможки товаров.
• Контроль работы таможенного брокера по оформлению импортных и экспортных поставок.
• Поиск различных видов транспорта (авто, морской, авиа, ж/д.) для транспортировки товаров (Экспорт, Импорт), работа с транспортными компаниями, оформление необходимых документов, контроль доставки.

• Планирование маршрутов доставки и организация доставки продукции дистрибьюторам по Украине.
• Планирование маршрутов доставки и организация доставки продукции клиентам HoReCa (Киев, Украина).
• Организация доставки продукции региональным и всеукаринским торговым сетям (АТБ, Сильпо, Метро, Ашан, Эпицентр, Новус).
• Работа с транспортными компания (Raben, FM Logistic, УВК, Новая почта).
• Организация доставки продукции авто и морским транспортом из Грузии, Франции, Испании, Италии
• Работа с таможенными брокерами по таможенной очистке грузов (растаможка).
• Организация работы склада (прием продукции, комплектация заказов, отгрузка заказов).

В подчинении - 41 чел.

• Общее руководство службой логистики и закупок по направлениям закупки сырья, товаров и услуг, транспортная логистика - доставка готовой продукции и сырья собственным и наемным транспортом, управление собственным транспортом компании, складская логистика, ВЭД (экспортно-импортные операции - поставки автомобильным, морским, авиационным транспортом).
• Формирование годового, месячных, недельных планов закупок на основе планов продаж и плана производства. Своевременная корректировка плана закупок, исходя из изменения плана продаж.
• Проведение тендеров. Организация работы тендерного комитета.
• Взаимодействие с поставщиками украинскими и международными (Германия, Польша, Нидерланды, РФ, Республика Беларусь, Бельгия, Таиланд, Катар, ОАЭ). Проведение переговоров с поставщиками в т.ч. на топ-уровне с целью согласования условий работы (цены, условия оплаты, поставки). Контроль отгрузки и доставки закупленных товаров. Заключение договоров.
• Бюджетирование, формирование плана оплат в соответствии с бюджетом.
• Поиск новых поставщиков, альтернативных вариантов, менее затратных и более прибыльных закупок. Изучение возможности и целесообразности кооперации с другими поставщиками для получения более выгодных условий закупки.
• Организация и координация работы с транспортными компаниями. Построение оптимальных маршрутов доставки товаров. Контроль и оптимизация загрузки автомобильного транспорта.
• Управление работой складов (площадь 20500 кв.м.). Контроль оборачиваемости товара. Внедрение автоматизированной системы управления складом WMS
• Организация экспортных и импортных операций, работа с таможенными органами (Киевская городская в т.ч. таможенный пост Лиски (ж.д.), Киевская областная, Одесская таможни) подготовка разрешительной документации для экспорта и импорта, сертификация продукции.
  
• Внедрение принципов и положений Lean manufacturing и теории ограничений для производственного предприятия.

• Достижение стратегических и операционных целей компании
• Общее руководство внутренними логистическими процессами (склады+транспорт). Разработка маршрутов перевозки грузов.
• Контроль за движением автотранспорта по маршрутам. Привлечение для перевозок наемного автотранспорта. Заключение договоров с автотранспортными предприятиями.
• Разработка и оптимизация бизнес-процессов, формирование процедур и регламентов деятельности компании.
• Развитие отношений с клиентами и потенциальными партнерами
• Анализ, оптимизация, планирование и контроль затрат по операционным процессам, складской и транспортной логистики.
• Организация складских операций по приёму, обработки, хранению, выдачи и передачи для перевозки грузов.
• Планирование годового бюджета компании, составление ежемесячных, квартальных и годовых планов.
• Организация эффективной работы филиальной сети (сеть 116 филиалов)
• Организация и контроль проведения инвентаризаций на складах всех филиалов.
• Аренда помещений для размещения отделений. Заключение договоров.
• Организация закупок. Проведение тендеров. Организация доставки закупленных товаров.
• Отчетность о результатах деятельности и об исполнении бюджета компании перед собственниками бизнеса
• Организация и контроль работы отдела обслуживания клиентов. Организация и контроль работы с рекламациями клиентов. Организация взаимодействия с клиентами.
  
• Подбор и контроль работы персонала.

- Подбор и контроль работы персонала

- Планирование затрат и доходов службы курьерской доставки.

- Разработка маршрутов перевозки курьерских почтовых отправлений и грузов между населёнными пунктами Украины.

- Организация городской доставки (доставка и забор отправлений в адрес клиентов курьерами) в населённых пунктах Украины.

- Контроль выполнения технологических операций по приёму, хранению на складе и своевременной доставки почтовых отправлений.

- Обеспечение технической оснащённости курьеров.

- Оперативное руководство службой курьерской доставки;

- Планирование развития службы курьерской доставки

В подчинении 30 человек. (Сектор закупок, сектор доставки, сектор обслуживания клиентов, склад).

• Организация, координация, контроль работы отдела
• Подбор и контроль работы персонала
• Анализ, оптимизация, планирование и контроль затрат по направлению логистики (закупочной, транспортной, складской), компании.
• Координация взаимодействия с операторами доставки грузов, отправлений, корреспонденции. Заключение договоров.
• Организация перевозки грузов. Заключение договоров с автотранспортными предприятиями. Организация управления работой 10 единиц автотранспорта.
• Контроль импортных операций, подготовка разрешительной документации для импорта, сертификация продукции.
• Управление работой 2-х складов ( общая площадь 2-х складов 2500 кв.м., на хранении более 120 тыс.ед.товара, номенклатура более 3 тыс. ед. ). Управления и оптимизация процессов сборки, упаковки и доставки товаров клиентам и на розничные магазины по Украине; letter shop. Организация хранения товара на складе. Контроль оборачиваемости товара.
• Внедрение автоматизированной системы управления складом WMS.
  
• Организация закупок товара (мелкая бытовая техника и электроника, текстиль, посуда, аудио, видео аппаратура, аксессуары), а также упаковочного и расходного материала для склада. Организация, проведение тендеров, заключение договоров.
• Организация и контроль работы сектора обслуживания клиентов. Руководство решения оперативных (контроль сборки и отправки заказов клиентам, а также наличие товаров на складе) и проблемных вопросов (рекламации по качеству товаров) связанных с работай с клиентами.
  

Организация отдела внутренней логистики (в т.ч. подбор и контроль работы персонала, разработка должностных инструкций, заключения договоров) направленная на своевременное начало деятельности компании на территории Украины.

• Анализ, оптимизация, планирование и контроль затрат на складскую и транспортную логистику.
• Координация взаимодействия с операторами доставки грузов, отправлений, корреспонденции. Заключение договоров.
• Организация перевозки грузов. Заключение договоров с автотранспортными предприятиями. Организация управления работой 8 единиц автотранспорта.

• Координация работы склада (площадь склада 2000 кв.м., на хранении более 100 тыс.ед.товара, номенклатура более 10 тыс. ед. ). Управления и оптимизация процессов сборки, упаковки и доставки товаров клиентам; letter shop. Организация хранения товара на складе. Контроль оборачиваемости товара.
• Внедрение автоматизированной системы управления складом WMS

• Организация безадресной рассылки рекламных материалов.
• Отслеживание своевременной доставки отправлений клиентам. Ведение претензионной работы, розыск утерянных отправлений.
• Проведение взаиморасчётов с клиентами за возвращённый товар.
• Организация закупок упаковочного и расходного материала для склада. Организация, проведение тендеров, заключение договоров.

В подчинении 6 человек.

- Планирование затрат на перевозку грузов.

- Составление планов направления грузов, маршрутов перевозки грузов и расписания движения автотранспорта.

- Заключение договоров с авиакомпаниями и автотранспортными предприятиями на перевозку грузов, проведение взаиморасчётов.

- Координация и взаимодействие в работе с аэропортами Украины и отделами грузовых перевозок авиакомпаний.