Керівник, керівниця адміністративного відділу

Привіт! Ми — Благодійний Фонд «Клуб Добродіїв», всеукраїнська благодійна організація, яка допомагає українським дітям та підліткам з 2016 року. За час роботи ми:

• реалізували понад 150 життєзмінних проєктів, які дали дітям нові можливості;
• об'єднали понад 1000 відповідальних дорослих у спільноту підтримки;
• залучили понад 200 мільйонів гривень, що перетворилися на відчутні зміни для підлітків — тих, хто невдовзі формуватиме майбутнє України;
• підтримали понад 300000 дітей і підлітків з усіх куточків країни під час повномасштабної війни;
• і відкрили Місце Сили — трансформуючий простір для підтримки та розвитку підлітків! З моменту відкриття Місце Сили відвідали понад 20000 відвідувачів.

Зараз ми в періоді масштабування та великої організаційної трансформації. Кличемо в команду додаткові сили, які підтримають наші плани, розділять амбіції та цінності підтримки підлітків! Серед інших ролей, шукаємо талановиту людину на роль керівника адміністративного відділу!

ЗАДАЧІ, ЯКІ ПОТРІБНО ВИКОНУВАТИ:

1. Побудова та впорядкування процесів в закупівлях, юридичному супроводі, офісній логістиці та цифровому адмініструванні.
2. Управління командою департаменту (закупівельник, юристи, адміністратор): постановка завдань, розподіл відповідальності, контроль якості, розвиток компетенцій.
3. Втручання та підтримка «руками» у складних або нових процесах, де ще немає відпрацьованої колії (переговори, складні або масштабні закупівлі, юридичні кейси, відновлення техніки).
4. Моніторинг витрат, прозорість бюджету департаменту.
5. Комунікація з іншими департаментами щодо задоволення потреб, змін, пріоритетів.

Для цього потрібно вміти/мати:

• системно мислити і переводити хаотичні процеси в передбачувані;
• бути лідером: організовувати людей навколо задачі, а не чекати задач «згори»;
• досвід управління адміністративними або операційними процесами та
• управління командою;
• досвід побудови процесів «з нуля» або перезапуску систем;
• досвід у закупівлях + роботі з договорами.

Як отримати цю роботу:

1. Пройти першу співбесіду з нашою рекрутеркою, аби підтвердити відповідність свого досвіду до вимог вакансії;
2. Пройти другу співбесіду з потенційним/ною керівником/цею та HR, щоб синхронізувати свою експертизу з нашими потребами, приміряти культурний фон;
3. Отримати офер і відсвяткувати!

Як уявити себе разом з нами:

• дуже тепла спільнота «своїх» людей — простих, доступних, емпатійних та доброчесних;
• платформа масштабних і ефективних проєктів, які реалізовуються з підтримкою міжнародних організацій, відповідальних українських бізнесів та відданих благодійників;
• простір для сильного професійного зростання, постійної прокачки своєї майстерності, пошуку працюючих рішень;
• насправді гнучкий графік роботи: ми сповідуємо ефективне підлаштування роботи до життя, а не навпаки;
• гібридний формат присутності: обирай, коли тобі найкраще працювати віддалено, а коли — спільно з командою в офісі;
• офіс в 15 хвилин від м.Арсенальна, зручний, естетичний і безпечний соціальний простір по дорозі з/на роботу;
• сам простір затишний, акуратний, працює також в якості укриття.

Відчуваєш, що цій ролі запасує твій досвід і хочеш спробувати присвятити його суспільній користі? Надсилай резюме і вже за мить будемо реалізовувати життєзмінні проєкти для українських підлітків разом!