Менеджер з тендерних закупівель

Про компанію:
Ми — сучасна компанія, що працює у сфері постачання високовольтного та трансформаторного обладнання для енергетичних об’єктів України та міжнародних клієнтів. Наша діяльність включає участь у державних і міжнародних закупівлях, поставку складного електротехнічного обладнання та супровід контрактів від аналізу технічних вимог до фінальної відвантажувальної документації.
У зв’язку з розширенням команди запрошуємо фахівця на посаду Менеджера з тендерних закупівель.

Основні обов’язки:
1.    Моніторинг та аналітика
•    Пошук актуальних тендерів на платформах Prozorro, UNDP, EU Tenders, міжнародних закупівельних порталах.•    Оцінка тендерної документації, технічних вимог і відповідності можливостям компанії.•    Ведення реєстру тендерів та аналітика ринку закупівель.
2. Первинний аналіз тендерної документації
•    Узгодження технічної частини з інженерним відділом.•    Розміщення та формування переліку запитань до замовника, участь у періоді уточнень.•    Аналіз договорів: умов постачання, Incoterms, гарантій та фінансових умов.
3. Формування тендерної пропозиції
•    Підготовка комерційних пропозицій (формування кваліфікаційних документів).•    Комплектація технічного пакета (опис, сертифікати, креслення, каталоги).•    Підготовка юридичних документів компанії (довідки, статутні документи, аналогічний досвід).•    Оформлення всіх файлів згідно з вимогами тендерної документації.
4. Подання заявки та участь у процедурі
•    Завантаження документів на майданчик, перевірка підписання КЕП.•    Комунікація з тендерним комітетом, відповідь на уточнення.•    Участь у електронному аукціоні.•    Контроль результатів і статусу.
5. Післятендерний супровід
•    Підготовка та узгодження договорів поставки.•    Формування фінальних документів: акти, накладні, сертифікати, інвойси.•    Взаємодія з сервісною службою у разі технічних питань чи гарантійних звернень.
6. Ведення бази документів
•    Архівування тендерних матеріалів.•    Підготовка звітів та аналітики щодо виграних/програних тендерів.•    Пропозиції щодо оптимізації процесу закупівель.
Вимоги до кандидата
Досвід та знання
•    3–5 років досвіду у сфері закупівель або тендерів — обов’язково.•    Розуміння технічних характеристик трансформаторів і високовольтного обладнання.•    Досвід у міжнародних закупівлях — перевага.•    Впевнений користувач Prozorro та електронних майданчиків.•    Англійська мова — Upper-Intermediate (B2) та вище.
Навички
•    Аналітичне мислення та уважність до деталей.•    Вміння працювати з великими обсягами інформації.•    Навички ведення переговорів і офіційного листування.•    Висока відповідальність та самостійність.

Ми пропонуємо:
•    Конкурентну заробітну плату.•    Гнучкий графік або віддалений режим (за погодженням).•    Роботу з високотехнологічним обладнанням та міжнародними виробниками.•    Можливість професійного розвитку й участі у проєктах міжнародного рівня.•    Підтримку команди фахівців та комфортні умови праці.