Фахівець з документообігу

Мережа автозаправних комплексів GLUSCO змінює бренд і продовжує працювати під управлінням ПАТ «Укрнафта»(на підставі розпорядження КМУ № 797-р від 12.09.2023р. про передачу майна).

Вже більше 70 років «Укрнафта» є найбільшою нафтогазовидобувною компанією України, в складі якої перебувають 1791 нафтових та 147 газових свердловин, а також більше 500 монобрендові АЗС UKRNAFTA майже в усіх регіонах України.

Все це можливо завдяки людям, які працюють в нашій команді — сильним, відважним, рішучим, інноваційним та об'єднаним спільною метою. Велика родина #UkrnaftaPeople налічує майже 20000 колег по всій Україні, запрошуємо стати частиною нашої команди «Фахівець з документообігу».

З нами ви отримаєте:

• Офіційне працевлаштування та дотримання вимог законодавства.
• Конкурентну оплату праці.
• Графік роботи з 8:30 до 17:15 з понеділка по п’ятницю.
• Професійне навчання згідно зі Стандартами компанії.
• Можливість кар'єрного зростання, що прямо залежить від результатів роботи.

Вашими основними завданнями будуть:

• Прийом оригіналів договорів, додаткових угод, додатків від відповідальних виконавців, проставляння відмітки в 1С про передачу на зберігання даних документів в архів;
• Архівування договорів, додаткових угод, додатків, ведення реєстрів зазначених документів;
• Забезпечення працівників Компанії документами, що знаходяться на зберіганні в архіві;
• Ведення реєстру виданих за запитом документів з архіву;
• Реєстрація у внутрішньому реєстрі Товариства вихідної кореспонденції та наказів, ведення архіву зазначених документів;
• Укладання та супроводження договорів з надання поштових та кур'єрських послуг;
• Забезпечення перекладу документів та їх нотаріального засвідчення;
• Проведення щомісячних платежів по кожному договору;
• Виконання закриття звітного періоду в бухгалтерії;
• Щомісячна підготовка фінансового плану витрат та контроль його дотримання.

Ми очікуємо від вас:

• Досвід роботи від 2 років.
• Знання та розуміння принципів обліку та контролю нафтопродуктів (бажано).
• Вміння працювати з первинною документацією.
• Знання програмних комплексів: MS Office, 1С8, M.E.Doc, Клієнт-Банк
• Вміння працювати в команді та комунікабельність.
• Впорядковані документи, а саме наявний військово-обліковий документ згідно діючого законодавства, паспорт (непротермінований) та інші.

Направляйте резюме або заповнюйте коротку анкету https://forms.office.com/e/UxLfvj5hV9?origin=lprLink та приєднуйтесь до команди #UkrnaftaPeople!

Заправляємо до перемоги!

Звертаємо Вашу увагу, що зворотний зв’язок за результатами розгляду на вакансію надається протягом тижня в разі позитивного рішення по Вашій кандидатурі.

Направляючи резюме на вакансію, Ви даєте згоду на використання Ваших персональних даних компанією «ГЛУСКО РІТЕЙЛ» в рамках чинного законодавства України. Компанія «ГЛУСКО РІТЕЙЛ» гарантує конфіденційність звернень та переговорного процесу при відборі кандидатів на вакансію.