Фахівець/чиня з обліку в проєктах з надання допомоги у натуральному вигляді

ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ

БФ «Право на захист» (далі — Фонд) — благодійна організація, що зосереджує свою діяльність на наданні допомоги внутрішньо переміщеним особам (ВПО), особам, які постраждали від війни, особам, які потребують міжнародного захисту, особам без громадянства, особам з підвищеним ризиком без громадянства та особам без документів. З початку військового вторгнення на Сході України Фонд проводив моніторинг ситуації захисту прав ВПО, надаючи правову допомогу та посилюючи гуманітарну відповідь у Донецькій, Харківській, Дніпропетровській, Запорізькій областях. Сьогодні Фонд працює майже у всіх обласних центрах та громадах у межах відповідних областей.

Фокус Фахівця/чині буде спрямовано на аудит звітної документації та контроль відповідності обліку внутрішнім політикам та зовнішнім вимогам щодо ведення обліку в гуманітарних організаціях.

Обов’язки:     

• Вивчити та зрозуміти принципи ведення обліку в гуманітарних організаціях;

• Вивчити та орієнтуватись у внутрішніх політиках Фонду щодо закупівель, надходження, зберігання та списання товарів; щодо надання матеріальної допомоги у натуральному вигляді та у вигляді ремонтних робіт;

• Вивчити та орієнтуватись у всіх типах супровідної документації, яка засвідчує управлінський та бухгалтерський облік надання матеріальної допомоги;

• Ознайомитись з умовами, метою, терміном проєкту;

• Ознайомитись з SOPs проєкту, перевірити достатність необхідних шаблонів документів для супроводження діяльності, в разі нестачі розробити та запропонувати необхідні документи;

• Ознайомитись з системою обліку, навчитись будувати звіти про щоденну, щотижневу, щомісячну діяльність;

• Розробити та погодити розклад опрацювання звітної документації, облік реєстрів документів від виготовлення до здачі в архів;

• Започаткувати регулярну діяльність щодо аудиту щоденної діяльності, систему погодження чи повернення на доопрацювання;

• Запровадити та підтримувати щотижневе та щомісячне звітування щодо чистоти звітів, запровадити систему управління своєчасним звітуванням;

• Приймати участь у проходженні планових та позапланових аудитів.

Професійні навички:    

• Досвід роботи аудитором / товарознавцем / контролером товарного обліку  / бухгалтером; досвід роботи з обліковими системами;

• Аудит управлінської звітності гуманітарної або торгівельної організації, можливо навички роботи з обліком основних засобів;

• Обробка результатів інвентаризації: розуміння операцій списання, компенсації, перекриття пересортів; 

• Розуміння процесів повернення товарів постачальнику;

• Досвід роботи з регулярними звітами в розрізі товарних залишків по складах, товарних категоріях; 

• Досвід роботи в операціях в розрізі співробітників, постачальників, отримувачів (юр та фіз.особ);

• Розуміння принципів матеріальної відповідальності;

• Розуміння та дотримання Кодексу поведінки та інших політик Фонду;
• Перевага надається кандидатам, які мають власний автомобіль.

Ми пропонуємо:

БФ "Право на захист" пропонує успішному кандидату:

• Строковий договір на термін реалізації проєкту з можливістю продовження, що залежить від подальшого фінансування і особистих результатів роботи;

• Можливість працювати з однією з найсильніших українських правозахисних та гуманітарних НУО;

• Підтримку та наставництво;

• Можливість професійного зростання.

Процес подачі заявки

Надіслати резюме та мотиваційний лист на адресу  Відправити резюме , зазначивши у темі листа "Фахівець з обліку товарів_Вінниця". Відповіді будуть направлятися тільки особам, які будуть відібрані для інтерв'ю. Будь ласка, не телефонуйте додатково.

Заявки приймаються до 22 грудня 2025 року. Якщо відповідні кандидати будуть визначені достроково, Фонд залишає за собою право завершити процес до цього терміну.