Офіс-менеджер

Основні задачі:

• Взаємодія з адміністрацією БЦ з усіх питань щодо технічного обслуговування офісного приміщення (сантехніки, електрики, необхідний технічний персонал, тощо).
• Забезпечення функціонування офісу: замовлення канцелярії, напоїв, витратних матеріалів, тощо.
• Контроль за справністю офісного та господарського обладнання.
• Організація харчування працівників (комунікація з підрядниками стосовно цього питання).
• Зустріч гостей та їх супровід.
• Взаємодія з кур'єрськими службами: замовлення кур'єрів DHL, Нової пошти та ін.
• Організація поїздок та відряджень: замовлення залізничних та авіа квитків, бронювання готелів, як по Україні так і за кордоном.
• Організація зустрічей та нарад; формування графіків нарад та зборів, здійснення розсилки щодо запланованих заходів.
• Контроль та координація роботи прибиральниць.
• Контроль водіїв та погодження з ними маршрутів поїздок.
• Ведення корпоративних чатів Viber, Telegram (вітання зі святами, ДН, повне інформування працівників відносно новин компанії).
• Робота з операторами мобільного зв’язку щодо корпоративних стандартів (поповнення рахунків співробітникам, керівництву, закупівля карток).
• Участь у організації корпоративних заходів.
• Виконання окремих доручень керівництва.

Ми пропонуємо:

• працевлаштування згідно КЗпП України;
• гідну та своєчасну оплату труда;
• 24 календарних днів відпустки;
• всі необхідні умови для комфортної роботи;
• матеріальну допомогу у різних життєвих ситуаціях;
• найкращу команду, де панує атмосфера турботи і підтримки та з якою можна вчитись і розвиватись щодня.
• можливість пропонувати та втілювати свої ідеї.

Місце роботи: метро Печерська

Відправляй своє резюме, ми чекаємо на тебе!