Стажер (молодший асистент)
Гібридна
Повна зайнятість
Стажер (молодший асистент) — студент, який наразі навчається на 3–5 курсі
Ви підтримуватимете щоденну діяльність і допомагатимете команді працювати ефективно. Ви тісно співпрацюватимете з колегами з різних функцій для виконання адміністративних та проектних завдань. Ми цінуємо допитливість, вміння працювати в команді та готовність вчитися. Ця роль дає практичний досвід, чіткі шляхи навчання та можливість долучитися до роботи, яка підтримує місію GSK — об’єднувати науку, технології та таланти, щоб разом випереджати хвороби.
Ключові обов’язки:
- Підготовка документів для імпорту та постачання ліків, зразків і реагентів
- Щоденне ведення трекера постачань, підготовка плану постачань згідно з узгодженим графіком
- Комунікація з багатофункціональними командами в GSK Україна та участь у нарадах (S&D, Regulatory, QA) для узгодження інформації про планові дати поставок і надання її зацікавленим сторонам (ведення протоколів засідань, підготовка даних)
- Завантаження та оновлення звіту (Safety Stock) щодо залишків на складах, координація отримання коментарів від різних підрозділів
- Завантаження даних та формування таблиць у SART
- Підготовка файлу та перевірка щомісячного звіту про митно-брокерські послуги
- Підготовка бюджетних файлів імпортних поставок з метою мінімізації логістичних витрат, контроль автo/повітряних перевезень, а також оптимізація брокерських витрат для регіону України
- Підготовка презентацій та аналітичних матеріалів, порівняльних таблиць за витратами, типами поставок; участь у проєктах, що допомагають знайти найефективніший рівень роботи ланцюга постачання
- Забезпечення своєчасного оновлення інформації, введення даних та формування таблиць витрат, заощаджень підрозділу (KPI)
- Приймання реагентів та їх передача до державної лабораторії
- Участь у регулярних MM (міжвідділових) та контролях (аналіз SOP, підготовка порівняльних таблиць, підготовка звіту MM)
- Оформлення документів у системі Ariba, звіти про витрати, супровід контрактів, сканування й архівація документів, реєстрація вхідної/вихідної документації тощо
- Підготовка документів для отримання імпортної ліцензії на товари, що містять контрольовані речовини
- Ведення звітності Оператора з контрольованими речовинами
- Виконання обов’язків Планувальника логістики під час його відпустки (підготовка документів для поставок, комунікація з постачальником послуг, координація доставок)
- Участь в інших проєктах Відділу логістики та дистрибуції та виконання завдань за дорученням Керівника відділу логістики та дистрибуції
Базові вимоги:
- Наразі навчаєтесь на 3–5 курсі вищої освіти
- Вільне володіння українською та англійською мовами (усно й письмово)
- Впевнений користувач Excel та офісних застосунків (MS Office, Outlook), ПК
- Аналітичний склад розуму, уважність до деталей, відповідальність, сумлінність
- Добрі навички усного та письмового спілкування
- Вміння працювати в команді
- Мотивація
- Бажання вчитися та розвиватися
Світлана Корзун
