Офис-менеджер

Командам Netpeak Group нужен офис-менеджер — активный человек, с врожденными организаторскими способностями, который питает слабость к порядку и умеет создавать уютную атмосферу в офисе. 

Если это про тебя, то скорее заполняй анкету! Тебя ждут разноплановые задачи, постоянное обучение и дружественная атмосфера и поддержка в коллективе :)

Основные требования к будущему сотруднику на этой позиции

Профессиональные знания и навыки:

1. Грамотное письмо и речь.
2. Стилистическая грамотность.
3. Владение основными офисными программами и интернетом на уровне опытного пользователя.
4. Знание принципов документооборота, этикета и деловой переписки.
5. Умение эффективно действовать в «проблемных» ситуациях.
6. Умение организовать людей.

Личные качества:

1. Усидчивость и внимательность. 
2. Позитивное мышление и стрессоустойчивость.
3. Обучаемость. 
4. Коммуникабельность. Не стесняться спрашивать, узнавать, докапываться до сути.
5. Ответственность и исполнительность. 
6. Перфекционизм. Стремление всегда и всё делать с максимальной отдачей.
7. Высокая степень самоорганизации и умение организовать работу других.

Функциональные обязанности:

1. Административные. Организация делопроизводства в офисе - подготовка и оформление документации, необходимой для организации внутренней работы офисов, а также работа с курьерскими службами и почтовыми отделениями. Ведение офисных расходов, документооборота оплат. Прием и распределение звонков, прием и отправка факса.
2. Административно-хозяйственные. Организация закупки офисной техники, комплектующих и расходных материалов, прод. и хоз.товаров, а также анализ условий и ценовой политики поставщиков. Выяснение, решение и устранение вопросов с эксплуатационными службами, коммунальными организациями, государственными структурами и службами в сфере обслуживания офиса.
3. Контрольные. Проведение инвентаризаций и ревизий материальных ценностей, организация внутренней отчетности, проведение иных мероприятий по контролю.
4. Организационные. Встреча посетителей и гостей офиса. Организация работы сотрудников, находящихся в командировке - бронь и заказ билетов, заселение их в гостиницу, а также решение их текущих проблем. Организация праздников и других корпоративных мероприятий. Информирование сотрудников о важных новостях компании.

Что мы предлагаем сотруднику на данной должности:

1. Зарплату по итогам собеседования.
2. Удобный график для жаворонков, сов и неопределившихся: с 8 (12) до 17 (21).
3. Офис в центре города.
4. Оплачиваемый отпуск в размере 24-х календарных дней, оплачиваемые больничные.
5. Возможность обучения и развития: опыт и помощь наших сотрудников, помощь в профессиональной адаптации и обучение куратора на протяжении всего испытательного срока.
6. Карьерную лестницу и карту знаний, которые дают прозрачное понимание того, что нужно сделать, чтобы перейти на новую ступеньку.
7. Бонус за выполненные KPI после прохождения испытательного срока.
8. Закрытый форум, свою Википедию и собственную библиотеку.
9. Возможность посещения профильных и непрофильных образовательных ивентов.
10. Систему геймификации, мемогенератор, бейджи, собственная валюта и Netpeak Store.
11. Корпоративные мероприятия и развлечения, другие приятные бонусы.
12. Возможность посещать профильные мероприятия за счёт компании.
13. Постоянные корпоративные мероприятия как на уровне компании, так и на уровне всего Netpeak Group.

Что сделать, чтобы работать на позиции «Офис-менеджер»

1. Заполнить анкету.
2. Выполнить тестовое задание.
3. Пройти 2 собеседования.