КОМІРНИК

Лікарі без кордонів (MSF) – операційний центр Бельгія в Україні

PHARMACY STOREKEEPER  

Лікарі без кордонів/ Medecins Sans Frontieres (MSF) - це міжнародна гуманітарна організація, що надає допомогу в більш ніж 60 країнах світу для населення в скрутному становищі, жертвам стихійного лиха, техногенних катастроф та збройних конфліктів незалежно від їх раси, релігійних чи політичних переконань.  

MSF — це ініціатива громадянського суспільства, яка об’єднує людей, що прагнуть надавати допомогу іншим людям в кризових ситуаціях. Таким чином MSF за власним вибором є асоціацією.

Кожен, хто працює з MSF, робить це з переконань і готовий підтримувати цінності та принципи організації.

Основна діяльність працівника:

Виконання діяльності, пов’язаної зі зберіганням товарів у аптеці/медичному складі, для того, щоб аптечні запаси зберігалися в межах безпечного рівня, а також з дотриманням рекомендованих умов (відповідної температури, вологості тощо) під керівництвом завідуючого медичним складом або завідуючим аптекою, у співпраці з командою логістики.

Основні обов’язки:

• Контроль за замовленнями матеріалів та їх відправленням з метою забезпечення раціонального використання.  
• Отримання замовлень і поставок, виявлення потенційних невідповідностей у товарних деклараціях чи інших документах та звітування про них, а також зберігання матеріалів відповідно до діючої системи, щоб забезпечити постійну доступність. Сюди входить: 
  • Забезпечення належних умов зберігання усіх медичних виробів в аптеці відповідно до фармацевтичних стандартів для забезпечення постійної доступності. 
  • Забезпечення правильного заповнення облікових карток та введення даних до програмного забезпечення. 
  • Проведення або участь у регулярних інвентаризаціях, в тому числі запасів на випадок надзвичайної ситуації. 
  • Дотримання рівня товарних запасів відповідно до критичного рівня вичерпання, термінів придатності та ліків, термін придатності яких закінчиться протягом наступних 6 місяців.
• Підготовка замовлень для різних споживачів (відділень, палат тощо), забезпечення належного пакування та відправки; звітування менеджерові з фармацевтичної діяльності проєкту про будь-які відхилення чи зміни у структурі споживання. Інформування менеджера з фармацевтичної діяльності проєкту, коли кількість запасів досягає критичного рівня.
• Контроль складських приміщень з метою забезпечення належного зберігання матеріалів, що включає, наприклад: моніторинг температури на складі та забезпечення того, що продукти, які потребують холодового ланцюга, зберігалися належним чином, а вантажі, які приймають, зберігають, готують до відправки і транспортують, відповідають протоколам постачань MSF та вимогам холодового ланцюга. 
• Забезпечення чистоти приміщень (складського приміщення аптеки) та обслуговування холодильного обладнання у тісній взаємодії з відділом логістики.
• Контроль обмеженого доступу до складу – лише для уповноваженого персоналу; перевірка захищеності дверей та інших виходів. Негайне інформування лінійного керівника про будь-які проблеми, що виникають під час роботи, зокрема щодо пошкодження, втрати, спроби злому або крадіжки на складі.
• Забезпечення того, щоб товари, які підлягають карантину (поточні сповіщення про якість) або поміщені в карантинну зону (відкликання партій, протерміновані або пошкоджені товари), були вилучені зі складу та надійно закриті. 
• Дотримання рівня товарних запасів відповідно до критичного рівня вичерпання, термінів придатності та ліків, термін придатності яких закінчиться протягом наступних 6 місяців. Підготовка звітів та передача їх завідуючому.

Особливості підрозділу MSF:

Обов'язки на цій посаді, переглянуті відповідно до контексту, полягатимуть у тому, щоб:

  1. Фізично приймати товари зі складу проєкту: рахувати, розміщувати на медичному складі відповідно до належної аптечної практики (Good Pharmacy Practice, GPP) (включаючи холодовий ланцюг) і підписувати документи про отримання (пакувальний лист).
2. Заповнювати таблицю Excel: ОТРИМАНО / ВІДВАНТАЖЕНО для запасів товарів машин швидкої допомоги.
3. Контролювати умови зберігання: 2/день перевіряти дані LogTag, заповнювати лист моніторингу температури; 1/тиждень завантажувати звіт LogTag з аптечного приміщення та холодового ланцюга, надсилати менеджеру з фармацевтичної діяльності проєкту. У разі відхилення температури негайно повідомляти про це менеджера з фармацевтичної діяльності проєкту. 
4. Проводити інвентаризацію за хронограмою: раз на два тижні для кожного виду діяльності (машини швидкої допомоги). Надсилати оновлений рівень запасів медичному референту проєкту/менеджеру з фармацевтичної діяльності проєкту/місії для подальших дій (розрахунок замовлень, відстежування термінів придатності і т.д.). 
5.  Повідомляти про будь-яку проблему, пов'язану з аптекою, менеджеру з фармацевтичної діяльності та дотримуватись рекомендацій (карантин/пошкоджені товари, прострочений термін придатності, порушення холодового ланцюга, відкликання партій тощо).
6. Дотримуватись основних правил безпеки запасів (доступ та ключі можуть мати лише керуючий фармацевтичним складом та менеджер з медичної/фармацевтичної діяльності).
7. У разі потреби місії можливий виїзд в іншу місцевість для підтримки фармацевтичного компоненту місії.

Наразі проєкт «Північ» базується в Харківській області, але за потреби залучає Сумську та інші області. Важливо враховувати, що це стресове середовище через близькість до активної лінії фронту.

ВИМОГИ:

Освіта:

• Обов’язкова середня освіта.
• Бажано – освіта, пов’язана з медичними спеціальностями.

Досвід / компетенції:

• Обов’язковий досвід роботи щонайменше 2 роки на відповідній або аналогічній посаді.
• Бажаний досвід роботи в MSF чи іншій неурядовій організації у країнах, що розвиваються.

ЩО МИ ПРОПОНУЄМО:

• Строковий контракт, з можливістю продовження;
• Повна зайнятість;
• Cтабільна та гарантована заробітна плата;
• Відпустка - 2.5 дні / місяць;
• Покриття лікарняних листів;
• Медичне страхування;
• Професійний розвиток (тренінги, курси надані організацією).

Більш детальну інформацію ви отримаєте під час співбесіди.

Дата початку роботи: якомога швидше; процес відбору кандидатів триває.

Ми заохочуємо відгукуватись на вакансію різних кандидатів, включаючи осіб будь-якої гендерної ідентичності, віку, сексуальної орієнтації, національності, раси, релігії, віросповідання, соціального та сімейного стану, людей з різними здібностями та всіма іншими різноманітними характеристиками, а також способами спільної праці.