Junior HR-Administrator

Онлайн-освіта — це територія вибухових стартапів та інвестицій. До 2025 року світовий обсяг EdTech становитиме понад $400 мільярдів.

Ми, команда Laba Group, стартували 8 років тому й уже є EdTech-лідерами в Україні та східній Європі.

У 2020 році ми вийшли на нові ринки й зараз активно працюємо над проєктами в Україні, Польщі, Румунії, Туреччині, Угорщині та Чехії. Ми створили сильну команду й стали Laba, про яку пишуть у Forbes та Harvard Business Review.

Зараз, ми розширюємо нашу HR-команду й шукаємо Junior HR-Administrator, який/ яка запалюватиме посмішки наших співробітників та ефективно організує робоче середовище команди в Україні.

Що буде у твоєму Task list:

• організовувати комфортний онбординг новачків, лагідний оффбординг та адмініструвати мотивуючий промоушн
• контролювати підписання всіх необхідних договорів з співробітниками (договори про співпрацю, NDA, договори позички на техніку та додатки до них)
• адмініструвати систему обліку персоналу Zoho People. Як результат — всі профілі співробітників заповнені, відпустки заапрувлені вчасно, організаційна структура always up-to-date, зарплати та позиції коректні та відповідають дійсності
• адмініструвати регулярні опитування та зрізи по команді: Engagement Survey, 360 Feedback, Performance Review та Опитувальник взаємодії між відділами
• супроводжувати співробітників у розвитку та допомагати складати власний Personal Development Plan
• брати участь в HR проектах (розвиток корпоративної культури, систем адаптації, wellbeing)
• організовувати регулярні тусовочки в офісі, тімбілдінги, внутрішні майстер-класи та лекції
• створювати вітання з річницями, днями народженнями, підвищеннями та іншими важливими milestones у житті співробітників

Skillpack для якісного виконання завдань:

• комунікаційні навички рівня PRO, здатність знайти спільну мову і з sales-менеджером, і з креативним копірайтером,і з топ-менеджерами
• високий рівень тайм-менеджменту та самоорганізованості — як жонглер, ти вправно орієнтуєшся в гугл-папках, тасках в Asana, повідомленнях у особисті та власних нотатках
• вміння самостійно планувати, організовувати й пріоритизувати завдання, тобі не потрібні нагадування від менеджера, щоб виконати завдання у зазначений термін
• відчуття порядку та системність: щоб усе було чітко й на своїх хмарних поличках
• креативність: здатність зробити бомбічну тусу в офісі, при цьому зібравши пристойний донат на ЗСУ, або придумати ідею для креативного привітання з днюшкою для СЕО
• високий рівень емоційного інтелекту, здатність розуміти та співчувати емоційному стану співробітників в умовах кризи, виявляти та реагувати на їхні потреби та очікування, створювати action-plan з урахуванням потреб бізнесу
• проходження курсів з HR-напрямком буде плюсом, але не обов’язкове. Головне — твоє палке бажання рухатись у цьому напрямку

Ми дивимося в одному напрямку, якщо ти:

• Хочеш рости та перетворювати свої амбіції на досягнення
• Надихаєшся духом революції в системі освіти
• Заряджаєшся челенджами на шляху до спільного успіху
• Хочеш бути в команді, де всі за всіх
• Несеш відповідальність за свої рішення
• Пропонуєш і реалізовуєш ідеї, бо в зоні комфорту нудно
• Цінуєш відкритий фідбек та стаєш краще кожного дня
• Надихаєшся ідеєю life-long education

Щодо бенефітів роботи у Laba Group:

• Графік: full-time
• Формат роботи: гібридний (3/2 офлайн-онлайн) в офісі поряд з найкращими кав’ярнями Подолу 
• Безлімітна відпустка через 6 місяців після початку роботи
• Доступ до усіх курсів Laba Group
• Компенсація 50% вартості на покупку ноутбука після року роботи
• Компенсацію 50% на освіту поза курсами компанії, спорт і заняття англійською. Розвиток важливий у будь-якому напрямку, якщо він драйвить на досягнення результату
• Свобода від обмежень. Наша мета — якісний результат, виконаний без палаючих дедлайнів. Усе інше залежить від тебе
• Згуртована команда, підтримка та менторство від тімліда

HR-героїні, які будуть з тобою в команді:

• Катя, Global HRD
• Юля, HRBP Lead
• Аня, HR Business Analyst
• Марина, HR People Partner в Україні та Global
• Наташа, HRG у Польщі
• Ванеса, HRG у Чехії
• Борбала, HRG в Угорщині

Наш рекрутмент-процес проходить у 3 етапи:

• Відео-інтерв’ю в нашій системі (тобі потрібно буде записати на камеру відповіді на питання)
• Співбесіда з HRBP Lead
• Знайомство з HRD

Фінал — оффер на пошті.

Відчуваєш метч?

Заповнюй форму й долучайся