Senior Logistics Officer (Старший/-а фахівець/-чиня з логістики)

ACTED — французька неурядова організація, заснована в 1993 році, яка підтримує вразливі верстви населення, які постраждали від гуманітарних криз у всьому світі. ACTED надає постійну підтримку вразливим громадам шляхом забезпечення стійкості післякризових заходів та готовності до довгострокових викликів, що стоять перед населенням, з метою подолання циклу бідності, сприяння розвитку та зменшення вразливості до катастроф. Наші співробітники завжди готові реагуванню в надзвичайні ситуації, підтримці та відновленню сталого розвитку через 450 проектів у 43 країнах.

Main duties and responsibilities include:

1. Procurement

1.1. Undertake and manage procurement under Scenarios A,B&C for mission;

1.2. Undertake contracting of external services for mission such as hotels/area offices and GH/IT equipment maintenance services etc.;

1.3. Coordinate the work of Logistics Assistances from Area offices for procurement procedures for Scenarios A,B&C for mission;

1.4. Undertake procurement for Area Offices/Guest Houses needs in line with ACTED procurement procedures;

1.5. Responsible for compliance with the procurement procedures;

1.6. Hold and update Market Survey as needed;

1.7. Update the Order Follow up; Contract Follow up; Supplier Database.

2. Warehouse 

2.1. Manage the work of East Area warehouses;

2.2. Prepare all the relevant warehouse documents;

2.3. Responsible for inventories in Dnipro warehouse;

2.4. Coordinate the work of warehouse workers from East Area.

3. Transport and delivery

3.1. Coordinate loading and unloading of trucks;

3.2. Coordinate deliveries between ACTED areas; 

3.3. Accountable for the compliance with delivery procedures. 

4. Filing and Reporting

4.1. Physical and electronic filing of Logistics documentation in line with ACTED procedures;

4.2. Assist Sr Area Logistics Officer with monthly country Logistics internal/external reporting.

5. Documentation management

5.1. Prepare, store, and update the external warehouse docs for the area offices.

5.2 Ensure the relevant documentation (monthly stock inventory  report, stock exit forms, etc.) is sent or received as required

6. Any other tasks assigned by line manager

Увага! Згідно чинного законодавства, при працевлаштуванні військовозобов'язані громадяни України зобов'язані надати військово-облікові документи та оновити свої військово-облікові дані.

Attention! Per current legislation, individuals subject to military service duty must provide updated military registration documents while being employed.

Подача заявки:

Зацікавлені кандидати повинні надіслати резюме англійською aбо українською мовою вказавши в темі листа посаду, на яку претендують (повідомлення без вказання посади не розглядатимуться). Тільки вибрані кандидати будуть запрошені на співбесіду. ACTED — роботодавець рівних можливостей.

_______________________________________________________________________________________________

“ACTED has a zero-tolerance approach to sexual exploitation, abuse and harassment (SEAH). Please note that any candidate offered a job will sign the Code of Conduct, and related policies, as part of their work contract. Misconduct can lead to dismissal.”